Описание системы Adesk

Adesk — это сервис финансового учета для бизнеса с ИИ-агентом. Помогает считать деньги компании, держать под рукой ключевые показатели и принимать решения на основе цифр. Рутину выполняет агент.

Облачный сервис Adesk (рус. Адеск) от компании предназначен для автоматизации управленческого и финансового учёта бизнеса с ИИ-агентом. Он помогает собственникам и руководителям считать деньги компании, держать под рукой все ключевые показатели, принимать решения на основе цифр, а финансовую рутину отдать агенту.

Adesk подходит компаниям малого и среднего бизнеса из сфер услуг, торговли, производства и строительства, где важны прозрачность денег и скорость решений. Продукт ориентирован на пользователей, ведущих управленческий учёт, финансовое планирование и контроль операций без глубокой бухгалтерской подготовки. Решение востребовано у собственников, гендиректоров, финдиректоров, руководителей проектов и линейных менеджеров, отвечающих за бюджет и рентабельность.

Сервис сам собирает финансовые данные из банков и других источников, помогает распределять операции по статьям учёта и формирует все базовые финансовые отчёты. Adesk AI показывает, что скрыто в отчетах, помогает принять управленческие решения, оценивать риски, а также создавать индивидуальные отчеты, нестандартные правила учета и внедрять их в интерфейс сервиса, что неограниченно расширяет функционал под задачи бизнеса.

Пользователь видит финансовую картину бизнеса в одном месте, контролирует доходы и расходы, задолженности, может планировать платежи, менять сервис под свои задачи, анализировать результаты и принимать решения на основе актуальных данных.

Adesk помогает собирать данные о движении денег, доходах и расходах, формировать ДДС, ОПиУ и Баланс, контролировать задолженность, анализировать финансовые показатели и оценивать изменение стоимости бизнеса. Функциональные возможности:

• Учет операций и автоматическая категоризация. Сервис собирает транзакции из банков, автоматически распределяет их по статьям учета и проектам, используя ИИ для подбора категорий и автоопределения даты начисления, что исключает ручной ввод и снижает риск ошибок. Пользователь может корректировать правила распределения, создавая нестандартные сценарии.
• Формирование управленческой отчетности. Adesk автоматически строит ДДС, ОПиУ и Баланс на основе собранных данных, предоставляя актуальную финансовую картину в реальном времени без ручной подготовки. Отчеты обновляются при поступлении новых операций, что позволяет руководителю мгновенно оценивать состояние бизнеса.
• Платежный календарь и согласование платежей. Инструмент позволяет планировать исходящие платежи, согласовывать их по заданным маршрутам, контролировать остатки на счетах и предотвращать кассовые разрывы. Визуализация предстоящих выплат и поступлений помогает синхронизировать денежные потоки.
• Бюджетирование и план-факт анализ. Сервис поддерживает создание бюджетов по статьям и проектам, автоматически сравнивает плановые и фактические показатели, выявляя отклонения и помогая корректировать финансовую стратегию. Анализ исполнения бюджетов доступен в разрезе периодов и центров ответственности.
• Учет обязательств и кредитов. Функционал ведет реестр дебиторской и кредиторской задолженности, отслеживает сроки оплаты, графики погашения кредитов и начисление процентов, обеспечивая контроль расчетов с контрагентами. Система напоминает о приближающихся платежах и формирует аналитику по задолженности.
• Учет проектов и сделок. Сервис позволяет вести раздельный учет по проектам, сделкам и направлениям, рассчитывать их рентабельность, анализировать доходы и расходы в разрезе каждого объекта управления. Это помогает выявлять убыточные направления и принимать решения о масштабировании прибыльных.
• Учет товаров и запасов, расчет себестоимости. Adesk поддерживает складской учет, оценку товарных остатков и автоматический расчет себестоимости продаж, что позволяет контролировать маржинальность и эффективность закупок. Инструмент помогает оптимизировать запасы и избегать затоваривания.
• Adesk AI — финансовый ИИ-агент. Агент анализирует все данные аккаунта, выявляет скрытые взаимосвязи, объясняет причины изменений показателей, отвечает на вопросы по финансам и формирует выводы для принятия управленческих решений. Он также моделирует сценарии и прогнозирует влияние решений на ключевые метрики.
• Конструктор индивидуальных отчётов и правил учета. Пользователь может создавать собственные отчеты, настраивать нестандартные правила категоризации и внедрять их в интерфейс сервиса, расширяя функционал под специфику бизнеса. Гибкая настройка позволяет адаптировать учет к отраслевым особенностям без программирования.