Логотип Soware

Логотип Soware

Аналитика и Анализ

Финансы и Бухгалтерия

Коммуникация и Взаимодействие

МТО и Логистика

ИТ-инфраструктура

Операционное управление

Продажи и Работа с клиентами

Разработка ПО

Обучение и Образование

Управление персоналом

Управление предприятием

Проектирование и Инженерия

Цифровизация

Интернет вещей

Искусственный интеллект

Торговля и коммерция

Управление ИТ

Главная
Управление человеческими ресурсами

Код КППС: 01.13.03

Системы управления человеческими ресурсами (HRM)

Системы управления человеческими ресурсами (СУЧР, англ. Human Resource Management Systems, HRM, HRMS) – это программное обеспечение, которое автоматизирует процессы организации труда и кадрового администрирования в компании.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы претендовать на включение в категорию систем управления человеческими ресурсами, программный продукт должен:

Предоставлять основные функциональные возможности в области HR: подбор персонала, управление заработной платой, управление трудовыми ресурсами, кадровое делопроизводство, управление отпусками, отгулами и командировками и т.п.
Предлагать функциональные модули, которые можно приобрести отдельно.
Включать несколько модулей, которые могут интегрироваться вместе, чтобы сформировать единую систему управления персоналом.

Руководство по выбору

Содержание

Определение
Бизнес-процесс
Назначение и цели использования
Типизация и разновидности
Функции и возможности
Пользователи
Полезный эффект применения
Отличительные черты
Технологические тренды
Системы по странам происхождения

Популярные подборки

Бесплатные Системы управления человеческими ресурсами

Определение
Системы управления человеческими ресурсами (СУЧР, англ. Human Resource Management Systems, HRM, HRMS) – это программное обеспечение, которое автоматизирует процессы организации труда и кадрового администрирования в компании.
Бизнес-процесс
Управление человеческими ресурсами представляет собой задачи по организации работы персонала. Эти задачи реализуются на предприятиях в рамках работы управленцев (менеджеров) и специалистов по персоналу (HR-менеджеров). Управление персоналом обычно рассматривается в компаниях как система взаимосвязанных процессов, направленных на повышение производительности труда и общей удовлетворенности работников. В рамках управления человеческими ресурсами объединяются такие задачи, как кадровое делопроизводство, планирование рабочего времени, подбор персонала, расчёта заработной платыи прочие.
Назначение и цели использования
Программное обеспечение управления человеческими ресурсами (HRMS) предназначено для решения задач кадрового администрирования, управления персоналом, электронного обучения, управления производительностью, а также рекрутинга. HRM-система данного класса оснащена инструментами и функциями, помогающими руководству, а также сотрудникам работать с большей эффективностью. Программное обеспечение используется малым, средним и крупным бизнесом в различных отраслях деятельности для повышения производительности труда, повышения удовлетворенности сотрудников и оптимизации различных аспектов их кадровых процессов.
Наиболее комплексные доступные решения способны интегрировать различные основные функции и обязанности управления персоналом (HR), включая отслеживание и подбор кандидатов, управление заработной платой, управление трудовыми ресурсами, планирование смен, учёт отгулов и управление человеческим капиталом в одну платформу.
Помимо основных функций, кадровые программные решения также помогают предприятиям и организациям управлять жизненно важными данными сотрудников, связанными с контактной информацией персонала, оплатой труда и льготами, оплачиваемым отпуском, посещаемостью, деталями трудовых договоров и управлением компетенциями сотрудников.
Типизация и разновидности
Системы учёта рабочего времени
Системы учёта рабочего времени (англ. Time Tracking Systems, TT) позволяют работникам автоматически или вручную отслеживать время, затраченное на работы, отдельные проекты, задачи и деятельность в целом
Системы управления трудовыми ресурсами
Системы управления трудовыми ресурсами (СУТР, англ. Workforce Management Systems, WFM) представляют собой комплекс программных решений, выполняющих автоматизацию управления кадрами в организации с фокусом на производительность, трудоёмкость, рабочее время и расписание работы.
Системы управления заработной платой
Системы управления заработной платой (СУЗП, англ. Payroll Management Systems, PM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям автоматизировать многие процессы, связанные с управлением зарплатой и выплатами сотрудникам. Системы управления заработной платой предназначены для упрощения процесса набора и расчета заработной платы, автоматизирования подсчетов, налогов и отчетности. Кроме того, они сокращают ручной ввод данных и позволяют упростить процесс выплат сотрудникам.
Системы управления рабочей эффективностью
Системы управления рабочей эффективностью (СУРЭ, англ. Job Performance Management Systems) помогают руководителям устанавливать стандарты работы сотрудников и оценивать эффективность работы отдельного сотрудника
Системы управления охраной труда
Системы управления охраной труда (СУОТ, англ. Occupational Health and Safety Management Systems, OHSM) – это комплексные программные инструменты, разработанные для обеспечения безопасности и здоровья работников на рабочем месте. Они включают в себя набор документов и процедур, направленных на последовательное и эффективное снижение уровня травматизма и развитие культуры безопасности в организации.
Функции и возможности
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных
Поддержка ограничений по зрению
Поддержка ограничений по слуху
Интеллектуальные возможности (ИИ)
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
Пользователи
Программные системы управления персоналом обеспечивают кадровым отделам и сотрудникам компании более структурированный и процессно-ориентированный подход к управлению административными задачами. Сотрудники также могут получать доступ к программным решениям HR, чтобы упростить адаптацию при приёме на работу, контролировать процесс собственного обучения или управлять социальным пакетом.
Полезный эффект применения
Специалисты по управлению персоналом используя HRM-системы, обеспечивют более структурированный и процессно-ориентированный подход к выполнению административных задач с возможностью выстраивания цикличности и масштабирования.
Инструментарий HRM-системы помогает освободить время менеджеров по персоналу и сотрудников кадрового отдела, чтобы сосредоточиться на найме людей и более эффективно поддерживать моральный дух сотрудников.
Отличительные черты
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы претендовать на включение в категорию систем управления человеческими ресурсами, программный продукт должен:
- Предоставлять основные функциональные возможности в области HR: подбор персонала, управление заработной платой, управление трудовыми ресурсами, кадровое делопроизводство, управление отпусками, отгулами и командировками и т.п.
- Предлагать функциональные модули, которые можно приобрести отдельно.
- Включать несколько модулей, которые могут интегрироваться вместе, чтобы сформировать единую систему управления персоналом.
Технологические тренды
По данным аналитических исследований Soware, в 2026 году на рынке систем управления человеческими ресурсами (СУЧР) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой цифровизацией кадровых процессов, при этом особое внимание будет уделяться повышению персонализации управления персоналом, усилению аналитических возможностей и обеспечению безопасности данных.
Системы управления человеческими ресурсами в 2026 году будут во многом изменяться под влиянием следующих основных трендов:
- Развитие генеративных ИИ-решений. Внедрение моделей генеративного ИИ для создания персонализированных программ обучения и развития сотрудников, автоматизации составления отчётов и анализа карьерных траекторий, что позволит повысить эффективность обучения и планирования карьеры.
- Расширение применения блокчейн-технологий. Дальнейшее использование блокчейн для создания защищённых цифровых профилей сотрудников, хранения данных о квалификации и достижениях, что обеспечит высокий уровень безопасности и достоверности информации о персонале.
- Углублённый анализ больших данных. Развитие инструментов для анализа данных о производительности и удовлетворённости сотрудников с целью выявления скрытых тенденций, прогнозирования текучести кадров и оптимизации структуры персонала.
- Интеграция с системами бизнес-аналитики. Усиление интеграции СУЧР с системами бизнес-аналитики для получения более полных данных о влиянии кадровых решений на ключевые показатели эффективности компании и адаптации стратегий управления персоналом.
- Развитие мобильных решений. Расширение функционала мобильных приложений СУЧР, предоставление сотрудникам возможности удалённого доступа к кадровым сервисам, что повысит гибкость работы и уровень вовлечённости персонала.
- Внедрение технологий расширенной реальности (XR). Использование XR-технологий для разработки иммерсивных обучающих программ и проведения виртуальных собеседований, что позволит улучшить качество обучения и расширить возможности оценки кандидатов.
- Усиление мер кибербезопасности. Внедрение передовых решений для защиты данных о сотрудниках, включая шифрование и многофакторную аутентификацию, что обеспечит соответствие требованиям законодательства и повысит доверие сотрудников к системе.
Системы по странам происхождения
Объединенные Арабские Эмираты
Connect HR
Австралия
RosterElf, Tanda, SafetyCulture
Бельгия
TRAXXEO, Protime Premium
Беларусь
Stafflow, TARGControl
Канада
MakeShift
Швейцария
beqom Pay Management
Германия
IceHrm, SAP SuccessFactors HCM, SAP SuccessFactors Performance and Goals
Дания
ProMark
Испания
Plannam HRP
Франция
Kelio, Qommet
Индонезия
Sentec EMS
Индия
TimeCheck, Zoho People, SARALWEB Workforce Management, SuperHRMS, Truein, BlueTree
Россия
BioTime, BSC Графики, BSC Табель, BSC-ФОТ, Bitcop, CrocoTime, Highper, Goodt WFM, Zyfra VG Work&Safety Management, Imredi WFM, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, SimpleOne HRMS, Webasyst Удаленка, Timetta, Хантфлоу, AMBER HRMS, Сфера.Команда, Кайтен, Naumen Workforce Management, Компас: управление трудовыми ресурсами, Т-КЭДО, Projectum, Пульс, Neon HRM, Saby HRM, Росатом HCM, Стахановец, HR ЧатБот, Mirapolis HCM, Digital Q.TMS, Арча, Мини-Зарплата, Контур.Зарплата, ЭОС КАДРЫ, Олимп Управление персоналом, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, Парус Управление персоналом, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, AINFORM: Зарплата и Кадры, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, БОСС-Кадровик, 1С:Зарплата и управление персоналом, Монолит: Персонал, ОфисМЕТРИКА, AtTrack, Saby Staff — Зарплата и кадры, Shtab, FaceTimer, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, Поток Цели, Jinn, AMBER Staff, HRBOX, ТопФактор:Управление талантами, АСМО-зарплата, ТопФактор, 1С:Управление по целям и KPI, Proaction.pro, Контур.КЭДО, VK People Hub Talent, CHECKLISTCREATOR, Главбух 24/7, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, АСМО-управление персоналом, Контур.Гособлако, Talantix, Saby Staff — КЭДО, B2Field, МояКоманда, Контур.Персонал, Рули24 Управление персоналом, Галактика HCM, K-Team HRM, Skillaz, Sostaff, Directum Targets, EmplDocs, Websoft HCM, Битрикс24.HRM, Компас: Управление персоналом
Швеция
Quinyx Workforce Management
Украина
Yaware.HRM, Hurma System
США
Infor Payroll, ActivTrak, ADP Workforce Manager, Clockify, Workcloud Timekeeping, Decusoft Compose Suite, SimplyMerit, Pave Suite, Aeqium, CompAnalyst, Pequity, Crown, CompAccelerator, Humanity, Unifocus, Payfactors, Indeavor, OrangeHRM, Microsoft Viva, Oracle HCM Cloud, Workday HCM, BambooHR, When I Work, Zenefits, Complogix Compensation Management, HRSoft Compensation Management