Описание системы BioTime

BioTime — это система управления человеческими ресурсами для учёта рабочего времени и контроля персонала в организациях различного профиля.

Программный продукт BioTime (рус. БиоТайм) предназначен для автоматизации процессов контроля присутствия сотрудников на рабочем месте, учёта фактически отработанного времени и формирования отчётности, необходимой для расчёта заработной платы и анализа эффективности использования трудовых ресурсов, что позволяет оптимизировать управление персоналом и повысить производительность труда в организации.

Система BioTime ориентирована на компании, которым требуется автоматизация процессов учёта рабочего времени сотрудников, контроль их присутствия на рабочем месте и оптимизация использования трудовых ресурсов. Основными потребителями продукта могут быть HR-специалисты, руководители подразделений, специалисты по учёту труда и заработной платы, а также топ-менеджеры, заинтересованные в повышении эффективности работы персонала. Продукт подходит для компаний различного масштаба — от небольших предприятий до крупных корпораций и холдингов, работающих в таких отраслях, как производство, услуги, торговля, IT и другие.

Функциональные возможности BioTime:

• Учёт рабочего времени. Платформа позволяет фиксировать время прихода и ухода сотрудников, автоматически рассчитывать отработанное время, учитывать перерывы и сверхурочные часы, что способствует повышению точности и объективности учёта рабочего времени.
• Управление графиками работы. Система даёт возможность создавать и редактировать графики работы сотрудников, учитывать различные режимы труда (сменный график, гибкий график и т. д.), а также контролировать соответствие фактического времени работы запланированным графикам.
• Отчётность и аналитика. BioTime формирует детальные отчёты по учёту рабочего времени, позволяет анализировать данные о производительности труда, выявлять тенденции и аномалии, что помогает оптимизировать рабочие процессы и принимать обоснованные управленческие решения.
• Контроль доступа. Платформа может быть интегрирована с системами контроля доступа, что позволяет не только фиксировать время прохода сотрудников через определённые точки, но и управлять доступом на охраняемые территории или в определённые помещения.
• Учёт командировок и отпусков. Система позволяет вести учёт времени, проведённого сотрудниками в командировках и отпусках, что упрощает расчёт рабочего времени и помогает соблюдать трудовое законодательство.
• Работа с несколькими локациями. BioTime поддерживает учёт рабочего времени сотрудников, работающих в разных офисах или на различных объектах, что удобно для компаний с разветвлённой структурой.
• Настройка правил учёта времени. Платформа позволяет адаптировать правила учёта рабочего времени под специфику компании, например, устанавливать различные тарифы оплаты труда для разных категорий сотрудников или учитывать особенности производственного процесса.
• Ведение истории изменений. Система сохраняет историю изменений данных об учёте рабочего времени, что позволяет отслеживать динамику и при необходимости восстанавливать предыдущие версии данных.