Описание системы Quinyx Workforce Management

Quinyx Workforce Management — это HRM-система для управления персоналом, автоматизирующая планирование рабочих смен и учёт рабочего времени в организациях.

Программный продукт Quinyx Workforce Management (рус. Квиникс Воркфорс Менеджмент) от компании-разработчика Quinyx предназначен для оптимизации процессов планирования и распределения рабочих ресурсов в организации, обеспечения эффективного контроля над рабочим временем сотрудников, а также для анализа производительности труда и улучшения управления кадровыми ресурсами с целью повышения общей эффективности бизнес-процессов.

Система Quinyx Workforce Management ориентирована на руководителей и специалистов подразделений по управлению персоналом, руководителей низшего и среднего звена, а также на специалистов по планированию и оптимизации рабочих процессов.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от средних предприятий до крупных корпораций, работающих в таких отраслях, как розничная торговля, гостиничный бизнес, здравоохранение, образование, производственный сектор и другие, где требуется эффективное управление трудовыми ресурсами и оптимизация рабочего времени сотрудников.

Функциональные возможности Quinyx Workforce Management:

• Планирование рабочего времени. Платформа позволяет создавать гибкие графики работы с учётом потребностей бизнеса и предпочтений сотрудников, учитывать различные типы занятости и рабочие смены, а также автоматически распределять задачи с учётом загруженности персонала.
• Учёт рабочего времени. Система обеспечивает точный учёт фактически отработанного времени, включая сверхурочные часы и время на перерывы, с возможностью автоматической синхронизации с другими корпоративными системами и формирования отчётов.
• Управление отпусками и больничными. Quinyx Workforce Management предоставляет инструменты для планирования и учёта отпусков, больничных и других видов отсутствия сотрудников, с возможностью настройки правил и ограничений в соответствии с корпоративной политикой.
• Анализ производительности труда. Платформа включает инструменты для мониторинга и анализа ключевых показателей эффективности работы персонала, выявления узких мест и оптимизации рабочих процессов на основе собранных данных.
• Управление компетенциями и навыками. Система позволяет вести учёт и анализ компетенций сотрудников, планировать их развитие и обучение, а также сопоставлять навыки с требованиями конкретных рабочих задач и проектов.
• Расчёт заработной платы. Quinyx Workforce Management интегрирует функции расчёта заработной платы на основе учтённого рабочего времени, учитывает различные виды выплат и надбавок, а также формирует необходимые документы для бухгалтерии.
• Отчётность и аналитика. Платформа предоставляет широкий набор аналитических инструментов и шаблонов отчётов, позволяющих получать детальную информацию о работе персонала, эффективности использования трудовых ресурсов и других ключевых показателях.
• Управление сменностью. Система помогает оптимизировать распределение сотрудников по сменам с учётом их доступности, навыков и предпочтений, а также обеспечивает возможность оперативного внесения изменений в расписание.
• Контроль выполнения задач. Quinyx Workforce Management позволяет отслеживать выполнение рабочих задач и проектов, распределять обязанности между сотрудниками, устанавливать сроки и приоритеты, а также получать уведомления о статусе выполнения работ.