Программный продукт Баланс-2Н от компании-разработчика Овионт Информ предназначен для автоматизации процессов подготовки и сдачи отчётности в контролирующие органы, обеспечения защищённого электронного документооборота с использованием услуг операторов ЭДО и ведения архива сданных документов с возможностью подтверждения их подлинности при запросе регулятора.

Система Баланс-2Н ориентирована на бухгалтеров, аудиторов, специалистов по налоговому учёту и сотрудников отделов отчётности средних и крупных компаний, которые работают с большим объёмом формализованных документов и обязаны регулярно сдавать отчётность в государственные контролирующие органы.

Система будет особенно полезна предприятиям, действующим в сферах, где предъявляются высокие требования к документообороту и соблюдению нормативных требований, например, в финансовом секторе, промышленности, торговле и услугах.

Функциональные возможности Баланс-2Н:

• Подготовка отчётности. Платформа позволяет формировать широкий спектр отчётных форм и формализованных уведомлений для отправки в контролирующие органы, включая ФНС, СФР и Росстат, что обеспечивает соответствие требованиям законодательства и упрощает процесс взаимодействия с регуляторами.
• Отправка документов. Система даёт возможность оперативно передавать отчётность через единое пользовательское окно, используя технологии защищённого электронного документооборота и взаимодействуя с различными операторами ЭДО, что повышает эффективность рабочих процессов.
• Ведение архива. В программе реализована функция хранения сданных документов с возможностью последующего предъявления регулятору подтверждений подлинности отправленных материалов, что важно для соблюдения требований контроля и аудита.
• Работа с электронными документами. Баланс-2Н предоставляет инструменты для управления электронными документами, включая их создание, редактирование и отправку, что способствует оптимизации документооборота в компании.
• Контроль налоговых обязательств. Платформа помогает отслеживать исполнение налоговых обязательств, предоставляя пользователю необходимые инструменты для мониторинга и анализа текущего состояния дел в этой области.
• Формирование уведомлений. Система позволяет готовить и отправлять формализованные уведомления и сообщения в контролирующие органы, что упрощает коммуникацию с регуляторами и снижает риск ошибок.
• Поддержка юридически значимого документооборота. Баланс-2Н обеспечивает возможность работы с документами, которые имеют юридическую силу, благодаря использованию технологий защищённого электронного документооборота.