Описание системы КИСМ

Корпоративная информационная система менеджмента (КИСМ) — это комплексное программное решение для реализации всего спектра задач управления ключевыми процессами систем менеджмента (СМ) в соответствии с требованиями основополагающих стандартов.

Комплексный программный продукт КИСМ от разработчика Алее Софтвер предназначен для управления ключевыми процессами и документированной информацией в рамках систем менеджмента в соответствии с требованиями основополагающих стандартов (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и других). Система обеспечивает комплексную реализацию задач по управлению бизнес-процессами, документацией, рисками и ресурсами, позволяя организациям выстроить эффективную систему менеджмента и поддерживать её в актуальном состоянии с соблюдением всех нормативных требований.

В настоящее время программное обеспечение для управления качеством (англ. Quality management software) и комплаенс системы предлагают методы, процессы, структуру и ресурсы, необходимые для упрощения производства, при этом эффективно и экономично справляясь с проблемами качества. В ходе своей деятельности как у отдельных предприятий, так и у холдингов/корпораций возникает необходимость внедрения различных систем менеджмента (СМ): системы менеджмента качества (СМК), системы экологического менеджмента (СЭМ), системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (СМОЗиБТ), отраслевых и прочих. Функционирование СМ в компании должно быть выстроено в соответствии с принципами менеджмента, продекларированными в международных стандартах на СМ (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и других).

Для эффективного внедрения системы менеджмента, поддержания её дальнейшего успешного функционирования, анализа её результативности и обеспечения соответствия СМ международным стандартам разработчик Алее Софтвер предлагает комплексное решение: автоматизированную систему управления корпоративной интегрированной системой менеджмента (КИСМ).

КИСМ подходит крупным промышленным предприятиям, холдингам и корпорациям, которым необходимо комплексное управление системами менеджмента качества, экологического контроля и охраны труда в соответствии с международными стандартами. Решение востребовано у руководителей служб качества, специалистов по системам менеджмента, аудиторов, менеджеров проектов и ответственных за внедрение стандартов качества, экологии и охраны труда на предприятии.

Функциональные возможности КИСМ:

• Автоматизация планирования СМ. Система обеспечивает формирование и контроль выполнения планов в рамках систем менеджмента, включая постановку целей, распределение ответственности и выделение необходимых ресурсов для их достижения.
• Управление аудиторской деятельностью. Организация и проведение внутренних и внешних проверок, формирование чек-листов, фиксация результатов аудита, отслеживание корректирующих действий и их эффективности.
• Мониторинг показателей. Отслеживание ключевых показателей процессов, анализ достижения целей, формирование отчётности по результативности системы менеджмента и эффективности предпринятых мер.
• Работа с несоответствиями. Управление несоответствиями, претензиями и рекламациями, включая их регистрацию, анализ причин, разработку корректирующих действий и контроль их реализации.
• Риск-менеджмент. Идентификация, оценка и управление рисками и возможностями в контексте систем менеджмента, разработка мер по их минимизации или использованию.
• Управление документацией. Ведение электронного документооборота систем менеджмента, включая управление версиями документов, контроль актуальности и распространение среди заинтересованных сторон.
• Проектный менеджмент. Организация работы над проектами по улучшению систем менеджмента, контроль сроков реализации, распределение задач между участниками и отслеживание достижения проектных целей.