Программный продукт Tungsten Copitrak (рус. Тангстен Копитрак) от компании-разработчика Tungsten Automation предназначен для автоматизации бизнес-процессов с применением технологий когнитивного захвата данных, роботизированной автоматизации процессов (RPA), оркестрации процессов, аналитики и мобильных решений, что позволяет повысить конкурентоспособность, темпы роста и рентабельность бизнеса, а также минимизировать риски, связанные с соблюдением нормативных требований.

Система Tungsten Copitrak ориентирована на юридические отделы, департаменты корпоративного управления и подразделения, отвечающие за соблюдение регуляторных требований в крупных и средних компаниях, работающих в сферах финансов, страхования, здравоохранения и других отраслях с высокой степенью документооборота и необходимостью строгого соблюдения юридических норм.

Продукт будет полезен руководителям и специалистам, ответственным за оптимизацию процессов подготовки и управления юридическими документами, снижение рисков, связанных с несоблюдением законодательства, и повышение эффективности работы с документацией в условиях больших объёмов данных и сложных регуляторных требований.

Функциональные возможности Tungsten Copitrak:

• Создание юридических документов. Платформа предоставляет инструменты для разработки разнообразных юридических документов с учётом установленных стандартов и требований, что позволяет минимизировать вероятность ошибок и ускорить процесс подготовки документации.
• Шаблоны и библиотеки. В системе доступны предустановленные шаблоны и библиотеки с часто используемыми фрагментами документов, что упрощает работу с типовыми ситуациями и сокращает время на создание новых документов.
• Проверка соответствия нормативным требованиям. Tungsten Copitrak осуществляет автоматизированную проверку подготовленных документов на соответствие действующим законодательным и нормативным актам, что повышает их юридическую силу и надёжность.
• Управление версиями документов. Система позволяет отслеживать изменения в документах, сохранять их версии и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям, что обеспечивает гибкость в работе и возможность анализа истории изменений.
• Автоматизация рутинных операций. Платформа автоматизирует рутинные операции, связанные с созданием и редактированием документов, что снижает нагрузку на сотрудников и позволяет им сосредоточиться на более сложных задачах.
• Настройка под специфические задачи. Tungsten Copitrak предоставляет возможности для настройки функционала под специфические потребности бизнеса, что позволяет адаптировать систему к уникальным рабочим процессам и требованиям компании.
• Работа с метаданными. Система поддерживает управление метаданными документов, что облегчает их классификацию, поиск и анализ, а также способствует более эффективному управлению документооборотом.
• Генерация отчётов. Платформа позволяет генерировать подробные отчёты по работе с документами, что полезно для анализа эффективности работы, выявления тенденций и принятия управленческих решений.
• Совместная работа. Tungsten Copitrak поддерживает функции совместной работы над документами, что позволяет нескольким пользователям одновременно вносить изменения и комментарии, ускоряя процесс согласования и утверждения документов.

Подробнее: https://www.tungstenautomation.com