Код КППС: 01.13.05.04.05
Системы тестирования соискателей (СТС) с функцией База данных резюме
Системы тестирования соискателей (СТС, англ. Applicants Testing Systems, ATS) – это прикладное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процесса подбора персонала и повышения его эффективности. Эти системы позволяют организациям управлять процессом найма от начала до конца, начиная с добавления резюме кандидатов в базу данных и заканчивая предложением работы подходящим кандидатам.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем тестирования соискателей, они должны иметь следующие функциональные возможности:
- Разнообразие тестов: Система должна предлагать различные типы тестов, включая числовые, вербальные, логические, тесты на когнитивные способности и личностные качества, чтобы всесторонне оценить навыки и характеристики соискателей.
- Адаптивность: Система должна адаптироваться под индивидуальные потребности компании, позволяя настраивать тесты под конкретные требования к должности и корпоративной культуре.
- Автоматизация: Система должна автоматизировать процесс тестирования, включая назначение тестов, сбор результатов и их анализ, что сокращает время и усилия, затрачиваемые на оценку соискателей.
- Обратная связь: Система должна предоставлять обратную связь соискателям по результатам тестирования, помогая им лучше понять свои сильные и слабые стороны и улучшить свои навыки.
- Интеграция с HR-системами: Система должна интегрироваться с системами управления персоналом, что позволяет автоматизировать процесс найма и упрощает обмен данными между различными подразделениями компании.
Сравнение Систем тестирования соискателей
Сортировать:
Систем: 0
Руководство по выбору Систем тестирования соискателей
- Определение
Системы тестирования соискателей (СТС, англ. Applicants Testing Systems, ATS) – это прикладное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процесса подбора персонала и повышения его эффективности. Эти системы позволяют организациям управлять процессом найма от начала до конца, начиная с добавления резюме кандидатов в базу данных и заканчивая предложением работы подходящим кандидатам.
- Бизнес-процесс
Тестирование соискателей представляет собой комплекс мероприятий, направленных на оценку профессиональных и личностных качеств кандидата с целью определения его соответствия требованиям вакантной позиции. Этот процесс включает в себя использование различных видов тестов, которые помогают работодателю получить более полное представление о кандидате и принять взвешенное решение о найме.
Виды тестирования:
- Тесты на интеллектуальные способности: Включают в себя IQ-тесты, тесты на логику, вычислительные тесты и другие, направленные на оценку общего уровня интеллекта кандидата.
- Тесты на профессиональные навыки: Предназначены для проверки наличия у кандидата необходимых профессиональных знаний и умений, например, тест Климова, тест Голланда и другие.
- Тесты на личные качества: Позволяют оценить эмоциональный интеллект, лидерские задатки, мотивацию, стрессоустойчивость и другие личностные характеристики, используя опросники Хогана, тест Майерс-Бриггс и другие инструменты.
- Тесты на профильные знания: Содержат вопросы из сферы деятельности, на которую претендует кандидат, для проверки его компетентности в данной области.
- Тесты на мотивацию: Включают тесты Люшера, Роршаха и другие, направленные на выявление мотивации кандидата к работе и его отношения к различным аспектам трудовой деятельности.
Тестирование соискателей является важным инструментом для работодателей, позволяющим оценить соответствие кандидата требованиям вакансии и принять обоснованное решение о найме.
- Назначение и цели использования
Системы тестирования соискателей обычно включают в себя набор тестовых заданий и вопросов, которые позволяют оценить знания и умения соискателей в определенной области, такой как программирование, аналитика, менеджмент или иной сфере.
Программные системы тестирования соискателей могут быть встроены в существующие рекрутинговые платформы или быть отдельными программами с возможностью интеграции с другими системами компании. Они могут предлагать различные типы заданий, такие как множественный выбор, задания с открытым ответом или практические задания, включающие написание кода или выполнение конкретной задачи.
- Типизация и разновидности Системы управления подбором персонала (СУПП, англ. Recruitment Management Systems, RMS) - это комплексные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов поиска, отбора и найма новых сотрудников. Они играют ключевую роль в управлении человеческими ресурсами, обеспечивая эффективность и результативность рекрутмента. СУПП предлагают широкий спектр функций, включая управление вакансиями, автоматизацию обработки резюме, проведение собеседований и оценку кандидатов, а также инструменты для анализа эффективности рекрутмента и улучшения качества подбора персонала. Эти системы способствуют сокращению времени на закрытие вакансий, повышению качества принимаемых решений и улучшению имиджа компании как работодателя.Системы ведения кандидатов (СВК, англ. Applicant Tracking Systems, ATS) — это программные платформы для автоматизации рекрутинговых процессов от публикации вакансий до найма. Они позволяют централизованно управлять резюме, отслеживать этапы отбора и координировать взаимодействие рекрутеров с кандидатами.Системы отбора кандидатов (СОК, англ. Candidates Selection Systems, CSS) – это программные продукты, которые помогают работодателям автоматизировать и ускорить процесс отбора кандидатов на вакансии. СОК обычно используются для сортировки резюме, проверки биографических данных соискателей, проверки соответствия требованиям вакансии, тестирования и нахождения наиболее подходящих кандидатов для дальнейшего рассмотрения. СОК помогают работодателям снизить затраты на рекрутинг и ускорить процесс найма персонала.Системы видео-интервьюирования соискателей (СВИС, англ. Applicants Video Interviewing Systems, AVI) – это специализированные программные платформы для проведения видео-интервью соискателей на вакансии. Эта технология позволяет работодателям без присутствия кандидата проводить интервью онлайн, сохраняя видеозапись для дальнейшего просмотра, автоматизированного анализа или обсуждения. СВИС широко используются для предварительного отбора кандидатов на вакансию, ускорения процесса и экономии времени и ресурсов.Боты по подбору персонала (БПП, англ. Personnel Recruitment Bots, HR-bot) – это программные приложения, используемые для автоматического решения задач в процессе найма и подбора кандидатов на работу. Данные системы могут автоматически сканировать резюме и профили социальных сетей, собирать и анализировать данные кандидатов, классифицировать их по критериям, заданным работодателем, и даже проводить с ними собеседования. HR-боты также могут использоваться для мониторинга отзывов и рейтингов соискателей, а также для подсказывания HR-специалистам наилучшей стратегии поиска и найма талантов. БПП основывают свою работу на технологиях искусственного интеллекта и машинного обучения.Системы проверки данных кандидата на должность (СПДКД, англ. Position Candidate Background Check Systems, PCBC) – это комплексные программные инструменты, предназначенные для сбора, анализа и проверки информации о кандидатах на трудоустройство. Эти системы играют ключевую роль в процессе найма, обеспечивая безопасность и надежность рабочего коллектива.Сервисы поиска и проверки самозанятых (СППС, англ. Self-Employed Search and Check Services, SESC) – это программные инструменты, которые помогают работодателям и заказчикам проверять статус физических лиц или получать официальную информацию о физическом лице, с которыми компания планирует сотрудничать, как с самозанятыми.Платформы привлечения талантов (ППТ, англ. Talent Acquisition Platforms, TA) — это комплексные решения для стратегического управления процессом подбора персонала. Они объединяют инструменты рекрутингового маркетинга, работы с кадровым резервом и автоматизации найма, обеспечивая долгосрочное формирование пула квалифицированных кандидатов.
- Функции и возможности Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срокаФункция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросовФункция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климатФункции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курированияФункция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудникаВедение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатахНаличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудниковИнтеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
- Пользователи
Системы тестирования соискателей в основном используют следующие группы пользователей:
- кадровые агентства и рекрутинговые компании, которые применяют СТС для оптимизации поиска и отбора кандидатов по запросам клиентов;
- HR-департаменты крупных и средних компаний, стремящиеся автоматизировать процесс подбора персонала и повысить эффективность найма;
- стартапы и быстрорастущие компании, которым необходимо оперативно находить и оценивать кандидатов в условиях динамичного развития бизнеса;
- корпорации с разветвлённой структурой, использующие СТС для унификации процесса подбора персонала в различных подразделениях и регионах;
- организации, внедряющие системы управления талантами и стремящиеся создать единую базу данных кандидатов и сотрудников.
- Полезный эффект применения
Ключевая цель программных систем тестирования соискателей - помочь работодателям принимать обоснованные решения при найме сотрудников, идентифицировать соискателей, которые лучше всего соответствуют требованиям вакансии и сократить время и затраты на отбор персонала.
Системы тестирования соискателей могут быть полезными для компаний, которые часто нанимают большое количество сотрудников или организуют конкурсные отборы. Они позволяют проводить стандартизированные тесты, которые помогают сравнить кандидатов на одинаковых основаниях. Кроме того, такие системы могут значительно сократить временные и ресурсные затраты на проведение и проверку тестов.
- Отличительные черты
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем тестирования соискателей, они должны иметь следующие функциональные возможности:
- Разнообразие тестов: Система должна предлагать различные типы тестов, включая числовые, вербальные, логические, тесты на когнитивные способности и личностные качества, чтобы всесторонне оценить навыки и характеристики соискателей.
- Адаптивность: Система должна адаптироваться под индивидуальные потребности компании, позволяя настраивать тесты под конкретные требования к должности и корпоративной культуре.
- Автоматизация: Система должна автоматизировать процесс тестирования, включая назначение тестов, сбор результатов и их анализ, что сокращает время и усилия, затрачиваемые на оценку соискателей.
- Обратная связь: Система должна предоставлять обратную связь соискателям по результатам тестирования, помогая им лучше понять свои сильные и слабые стороны и улучшить свои навыки.
- Интеграция с HR-системами: Система должна интегрироваться с системами управления персоналом, что позволяет автоматизировать процесс найма и упрощает обмен данными между различными подразделениями компании.
- Технологические тренды
По оценке аналитиков Soware, в 2026 году на рынке систем тестирования соискателей (СТС) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублением применения передовых технологий для автоматизации и оптимизации рекрутинговых процессов. Ожидается дальнейшее усиление роли искусственного интеллекта, расширение аналитических возможностей, повышение уровня безопасности данных, развитие инструментов удалённого взаимодействия и персонализации, а также интеграция с другими корпоративными системами.
Системы тестирования соискателей в 2026 году будут развиваться с высоким фокусом внимания на следующие тренды:
- Интеграция ИИ и машинного обучения. СТС будут использовать более сложные алгоритмы для анализа больших объёмов данных о кандидатах, прогнозирования их успешности в должности и автоматизации рутинных этапов подбора персонала, что позволит существенно сократить время на рекрутинг.
- Развитие аналитических модулей. Системы получат расширенные возможности для анализа эффективности рекрутинговых кампаний, прогнозирования потребности в кадрах с учётом отраслевых и региональных особенностей, а также для выявления трендов на рынке труда.
- Усиление мер безопасности. Разработчики СТС будут внедрять продвинутые криптографические решения и системы защиты от киберугроз для обеспечения конфиденциальности персональных данных кандидатов и работодателей.
- Удалённый формат взаимодействия. СТС предложат более совершенные инструменты для проведения онлайн-собеседований, тестирования и оценки кандидатов на расстоянии, включая виртуальные рабочие пространства и платформы для совместной работы.
- Мультимодальные методы оценки. Системы начнут комбинировать различные способы оценки кандидатов — тесты, интервью, анализ цифрового следа в социальных медиа и профессиональных сетях, что позволит получить многогранный портрет соискателя.
- Персонализация пользовательского опыта. СТС будут адаптироваться под уникальные потребности компаний и рекрутеров, предлагая настраиваемые интерфейсы, шаблоны рабочих процессов и аналитические дашборды, оптимизированные под конкретные задачи.
- Интеграция с корпоративными системами. СТС обеспечат более тесную интеграцию с системами управления персоналом, корпоративными порталами и другими информационными системами, что позволит автоматизировать обмен данными и повысить эффективность управления человеческими ресурсами.
- Рекомендации по выбору
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Системы тестирования соискателей (СТС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования системы в конкретных бизнес-условиях. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с большим объёмом вакансий и тысячами резюме потребуются СТС с высокой производительностью, масштабируемыми базами данных и возможностями для интеграции с другими корпоративными системами, тогда как для малого и среднего бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций. Также важно учитывать отраслевые требования — например, в IT-компаниях могут быть востребованы СТС с модулями для тестирования технических навыков, а в финансовых организациях — с возможностями проверки знаний нормативных актов и стандартов отрасли. Не менее значимы технические ограничения: необходимо убедиться, что система совместима с существующей ИТ-инфраструктурой, поддерживает требуемые операционные системы и браузеры, обеспечивает необходимый уровень безопасности данных и соответствует требованиям законодательства в области обработки персональных данных. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с аналитикой и отчётностью, удобство пользовательского интерфейса, возможности кастомизации процессов подбора персонала и наличие поддержки со стороны разработчика.
Ключевые аспекты при принятии решения:
- соответствие функциональности системы задачам бизнеса (например, автоматизация размещения вакансий, парсинг резюме, тестирование профессиональных навыков, оценка soft skills, формирование отчётов по подбору персонала);
- наличие модулей или интеграционных возможностей, специфичных для отрасли (например, тесты на знание языков программирования, финансовые калькуляторы, медицинские тесты);
- возможности масштабирования системы в соответствии с ростом компании и увеличением объёма вакансий;
- совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и корпоративными системами (например, с CRM, ERP, системами электронного документооборота);
- уровень безопасности и соответствие законодательным требованиям по обработке персональных данных;
- удобство интерфейса для рекрутеров и кандидатов, наличие многопользовательского режима и разграничения прав доступа;
- наличие аналитических инструментов и отчётов, позволяющих оценивать эффективность подбора персонала;
- возможности кастомизации процессов подбора под специфические потребности компании;
- качество технической поддержки и обновлений со стороны разработчика.
Выбор СТС должен быть обоснован не только текущими потребностями компании, но и перспективами её развития. Важно провести детальный анализ бизнес-процессов, связанных с подбором персонала, и сопоставить их с функциональными возможностями системы. Также рекомендуется организовать пилотное тестирование нескольких решений, чтобы оценить их работоспособность и удобство в реальных условиях, а также учесть мнения конечных пользователей — рекрутеров и других сотрудников, которые будут работать с системой.