Канадские Системы цифрового документооборота (СЦД)

Системы электронного делопроизводства (СЭД, англ. Electronic Documentation Management Systems, EDM) – это автоматизированные системы, которые управляют документооборотом в организации. Они обеспечивают создание, хранение, обработку и передачу документов в электронном виде, что повышает эффективность работы и снижает затраты на бумажное делопроизводство.

Интеллектуальные системы электронного документооборота (ИИ-СЭД, англ. Intelligent AI-based Electronic Documentation Management Systems, AI-EDM) — это современные программные решения, которые используют технологии искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации процессов работы с документами. Они позволяют компаниям эффективно управлять документооборотом, снижая затраты времени и ресурсов.

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.