Логотип Soware

Код КППС: 01.13.04.04.05

Платформы онлайн-оценки методом 360 градусов (ПОО) с функцией Подбор персонала и ведение соискателей

Платформы онлайн-оценки методом 360 градусов (ПОО, англ. Online 360 Degree Assessment Platforms, OAP) - это специализированные веб-сервисы, предназначенные для автоматизации процесса сбора и анализа обратной связи о работе и компетенциях сотрудников от их непосредственных руководителей, подчиненных, коллег и даже клиентов. Данные платформы позволяют проводить оценку методом “360 градусов”, который подразумевает получение всесторонней информации о работе и поведении сотрудника в рабочей среде.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории платформ онлайн-оценки методом 360 градусов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Разработка и настройка анкет-опросников: Системы должны предоставлять инструменты для создания и редактирования анкет, которые будут использоваться для сбора обратной связи от участников оценки. Это может включать вопросы, связанные с различными аспектами работы и поведения сотрудника, такими как коммуникативные навыки, лидерство, умение работать в команде и т.д.
  • Автоматизация рассылки опросников: Система должна автоматически рассылать анкеты участникам оценки, обеспечивая тем самым удобство и эффективность процесса сбора данных.
  • Сбор и обработка полученных ответов: После завершения опроса система должна собирать все полученные ответы и обрабатывать их, подготавливая данные для дальнейшего анализа.
  • Формирование детальных отчетов: На основе обработанных данных система должна формировать подробные отчеты по каждому сотруднику, включая анализ сильных и слабых сторон, а также рекомендации по развитию.
  • Сравнение результатов оценки: Система должна предоставлять возможность сравнивать результаты оценки разных сотрудников, что позволяет выявить общие тенденции и различия в работе и поведении сотрудников.
  • Эти функциональные возможности делают платформы онлайн-оценки методом 360 градусов мощным инструментом для проведения комплексной оценки профессиональных качеств и поведения сотрудников в рабочей среде.

Сравнение

Систем: 0

Сравнить

Руководство по выбору

  1. Определение

    Платформы онлайн-оценки методом 360 градусов (ПОО, англ. Online 360 Degree Assessment Platforms, OAP) - это специализированные веб-сервисы, предназначенные для автоматизации процесса сбора и анализа обратной связи о работе и компетенциях сотрудников от их непосредственных руководителей, подчиненных, коллег и даже клиентов. Данные платформы позволяют проводить оценку методом “360 градусов”, который подразумевает получение всесторонней информации о работе и поведении сотрудника в рабочей среде.

  2. Бизнес-процесс

    Онлайн-оценка методом 360 градусов представляет собой инструмент для комплексной оценки профессиональных качеств и поведения сотрудников в рабочей среде. Этот метод предполагает сбор обратной связи от различных заинтересованных сторон, включая непосредственных руководителей, подчиненных, коллег и иногда даже клиентов, что позволяет получить всестороннюю картину эффективности работы сотрудника.

    Процесс онлайн-оценки методом 360 градусов включает разработку и настройку анкет-опросников, автоматическую рассылку опросников участникам оценки, сбор и обработку полученных ответов, а также формирование детальных отчетов по каждому сотруднику. Отчеты содержат анализ сильных и слабых сторон сотрудника, а также рекомендации по его дальнейшему развитию и обучению.

    Преимущества использования онлайн-оценки методом 360 градусов включают повышение мотивации сотрудников к саморазвитию, формирование кадрового резерва, оценку управленческих качеств руководителей и планирование обучения, соответствующего потребностям как отдельных сотрудников, так и всей организации. Этот метод способствует созданию более эффективной и продуктивной рабочей среды, где каждый сотрудник имеет возможность развиваться и достигать лучших результатов.

  3. Назначение и цели использования

    Платформы онлайн-оценки методом 360 градусов предназначены для автоматизации процесса сбора и анализа обратной связи о работе и компетенциях сотрудников от их непосредственных руководителей, подчиненных, коллег и даже клиентов. Эти платформы позволяют проводить оценку методом “360 градусов”, который подразумевает получение всесторонней информации о работе и поведении сотрудника в рабочей среде.

    Основные функции платформ онлайн-оценки методом 360 градусов включают разработку и настройку анкет-опросников для оценки компетенций, автоматизацию рассылки опросников участникам оценки, сбор и обработку полученных ответов, формирование детальных отчетов по каждому сотруднику, включающих анализ сильных и слабых сторон, а также рекомендации по развитию. Эти платформы предоставляют возможность сравнивать результаты оценки разных сотрудников, выявлять потенциальные кадровые резервы и планировать индивидуальное обучение и развитие.

  4. Функции и возможности
    Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
    Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО
    Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения
    Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией
    Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных
    Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
    Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
    Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
    Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
    Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
    Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
    Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
    Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
    Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
    Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
    Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
    Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
    Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
    Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
    Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
    Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
    Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
    Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
  5. Пользователи

    Платформы онлайн-оценки методом 360 градусов в основном используют следующие группы пользователей:

    • руководители различных уровней для оценки компетенций и поведения подчинённых, принятия решений о карьерном росте и корректировке рабочих задач;
    • HR-специалисты для анализа кадрового потенциала, выявления сильных и слабых сторон сотрудников, планирования программ обучения и развития персонала;
    • сами сотрудники, желающие получить обратную связь о своей работе, выявить области для профессионального роста и разработать индивидуальные планы развития;
    • команды и рабочие группы для улучшения внутреннего взаимодействия, повышения эффективности совместной работы и разрешения конфликтных ситуаций;
    • компании и организации, стремящиеся повысить общую производительность и качество работы персонала, улучшить корпоративную культуру и оптимизировать кадровые процессы.
  6. Полезный эффект применения

    Платформы онлайн-оценки методом 360 градусов предлагают компаниям ряд значительных преимуществ, способствуя повышению эффективности и результативности работы. Во-первых, они обеспечивают всестороннюю оценку компетенций и поведения сотрудников, собирая обратную связь от различных заинтересованных сторон, включая руководителей, подчиненных, коллег и даже клиентов. Это позволяет получить объективное представление о работе каждого сотрудника, выявить его сильные и слабые стороны, а также определить области для дальнейшего развития.

    Во-вторых, платформы онлайн-оценки способствуют мотивации сотрудников к саморазвитию, предоставляя им конкретные рекомендации по улучшению своих навыков и компетенций. Они также помогают формировать кадровый резерв, выявляя перспективных сотрудников с высоким потенциалом, и оценивать управленческие качества руководителей, позволяя оптимизировать процессы управления и развития персонала. Кроме того, эти платформы упрощают процесс планирования обучения, позволяя разрабатывать индивидуальные программы развития, соответствующие потребностям как отдельных сотрудников, так и всей организации.

  7. Отличительные черты

    Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории платформ онлайн-оценки методом 360 градусов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

    • Разработка и настройка анкет-опросников: Системы должны предоставлять инструменты для создания и редактирования анкет, которые будут использоваться для сбора обратной связи от участников оценки. Это может включать вопросы, связанные с различными аспектами работы и поведения сотрудника, такими как коммуникативные навыки, лидерство, умение работать в команде и т.д.
    • Автоматизация рассылки опросников: Система должна автоматически рассылать анкеты участникам оценки, обеспечивая тем самым удобство и эффективность процесса сбора данных.
    • Сбор и обработка полученных ответов: После завершения опроса система должна собирать все полученные ответы и обрабатывать их, подготавливая данные для дальнейшего анализа.
    • Формирование детальных отчетов: На основе обработанных данных система должна формировать подробные отчеты по каждому сотруднику, включая анализ сильных и слабых сторон, а также рекомендации по развитию.
    • Сравнение результатов оценки: Система должна предоставлять возможность сравнивать результаты оценки разных сотрудников, что позволяет выявить общие тенденции и различия в работе и поведении сотрудников.
    • Эти функциональные возможности делают платформы онлайн-оценки методом 360 градусов мощным инструментом для проведения комплексной оценки профессиональных качеств и поведения сотрудников в рабочей среде.