Программный продукт AppEvent (рус. АппИвент) от компании-разработчика Аппивент предназначен для автоматизации бизнес-процессов фотостудий — представляет собой облачную систему, которая обеспечивает учёт аренды студийного пространства, ведение клиентской базы, управление финансами и аналитикой, контроль этапов обработки фотографий, а также предоставляет инструмент для онлайн-бронирования через виджеты на внешних ресурсах.

Система AppEvent ориентирована на владельцев и администраторов фотостудий, менеджеров по работе с клиентами, специалистов по финансам и аналитике, а также сотрудников, ответственных за маркетинг и продвижение услуг студии. Продукт подходит для малого и среднего бизнеса в сфере фотоуслуг, включая одиночные студии, сети фотостудий и компании, предоставляющие комплексные услуги фотосъёмки и последующей обработки изображений.

Функциональные возможности AppEvent:

• Учёт аренды студии. Система позволяет добавлять, просматривать, изменять и удалять заказы на аренду студии, осуществлять поиск заказов по фильтрам, отслеживать остатки свободного времени до конца недели или на ближайшие выходные, а также блокировать залы или весь день для заказов клиентами.
• Управление клиентской базой. В системе можно создавать, изменять и удалять карточки клиентов (как физических лиц, так и компаний), просматривать данные о клиентах, их документы, последние заказы и историю изменений, осуществлять поиск по фильтрам, работать с тегами и выгружать базу клиентов.
• Обработка фотографий. Платформа предоставляет возможность отслеживать этапы подготовки фотографий после фотосессий, просматривать заказы, требующие обработки, и изменять статус обработки фото.
• Финансовые операции. Система даёт возможность просматривать, создавать, изменять и удалять платежи по заказам, отслеживать финансовые показатели за период (доход, расход, прибыль, количество операций), настраивать дополнительные статьи платежей и выгружать список операций.
• Отчёты по заработной плате. В AppEvent можно просматривать, создавать, изменять и удалять отчёты по зарплате, учитывать операции, связанные с выплатой заработной платы.
• Аналитика и статистика. Платформа позволяет визуализировать отчёты в виде таблиц, графиков, гистограмм, использовать фильтры для построения отчётов, а также просматривать историю изменений в системе с возможностью фильтрации.
• Работа с StudioGo. Система предоставляет функционал для работы с отзывами (просмотр и ответ), новостями (создание, изменение, удаление и публикация в каталоге фотостудий StudioGo) и спецразмещением в каталоге фотостудий.
• Управление скидками и промоакциями. В AppEvent можно создавать, изменять и удалять скидки, промокоды и сертификаты, осуществлять поиск промокодов по фильтрам, а также отслеживать проданные сертификаты.
• Создание и управление виджетами. Платформа позволяет создавать, изменять и удалять виджеты для разных ресурсов, что облегчает интеграцию функционала онлайн-бронирования студии на внешние площадки.