Программный продукт АФИНА от компании-разработчика Одиссей Медиа Технологии предназначен для автоматизации процессов бюджетирования фонда оплаты труда и построения отчётности план-факт. Представляет собой web-приложение с возможностью консолидации данных из различных источников, обеспечивает централизованное планирование и корректировку ФОТ, управление вакансиями, систему согласований и версионирования данных.

Система АФИНА ориентирована на компании среднего и крупного бизнеса, которые нуждаются в инструментах для централизованного управления данными о фонде оплаты труда и автоматизации процессов бюджетирования и отчётности. Основными потребителями системы являются руководители и специалисты подразделений HR и финансового планирования, аналитики, ответственные за контроль и оптимизацию затрат на персонал.

Система подходит для организаций в таких отраслях, как промышленность, услуги, торговля, финансовый сектор и другие, где требуется высокая точность и оперативность работы с данными ФОТ, возможность масштабирования системы в соответствии с ростом компании и интеграция с другими корпоративными информационными системами.

Функциональные возможности АФИНА:

• Управление бюджетированием ФОТ. Платформа позволяет осуществлять централизованное бюджетирование ФОТ на годовой период и проводить его корректировку в течение года с учётом изменяющихся условий деятельности компании.
• Построение отчётности план-факт. Система обеспечивает формирование отчётности, которая позволяет сопоставлять плановые и фактические показатели ФОТ, что способствует более точному анализу и контролю затрат на персонал.
• Доступ к данным в режиме онлайн. Пользователи могут в любое время получать актуальные данные о плане и факте ФОТ через веб-клиент, что повышает оперативность принятия управленческих решений.
• Внесение и согласование изменений в ФОТ. Платформа даёт возможность вносить изменения в ФОТ и проходить процедуру их согласования в соответствии с установленными в компании регламентами.
• Управление вакансиями. Система позволяет планировать открытие вакансий и фиксировать закрытие вакансий путём назначения на них новых сотрудников, что упрощает процесс управления персоналом.
• Консолидация данных. АФИНА собирает данные из различных источников в единой системе, что обеспечивает целостность и актуальность информации для принятия управленческих решений.
• Гибкая система разграничения доступов. Платформа предоставляет возможность настраивать права доступа пользователей в соответствии с их ролями и обязанностями в компании, что способствует эффективному управлению информацией.
• Система согласований. АФИНА позволяет отслеживать этапы согласования изменений, что обеспечивает прозрачность процесса и соблюдение внутренних процедур компании.
• Система версионирования. Платформа сохраняет историю изменений данных, что даёт возможность анализировать динамику и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям данных.