Описание системы Digital Safe

Digital Safe — это система корпоративного электронного архива для мониторинга и архивирования цифровой коммуникации, выявления регуляторных и репутационных рисков в организациях.

Программный продукт Digital Safe (рус. Диджитал Сейф) от компании-разработчика Smarsh предназначен для управления цифровыми коммуникациями и обеспечения соответствия нормативным требованиям в организациях. Он позволяет осуществлять захват, хранение и мониторинг данных коммуникаций по различным каналам, выявлять регуляторные и репутационные риски, обеспечивая тем самым защиту от штрафов и негативного информационного фона.

Система Digital Safe ориентирована на руководителей и специалистов подразделений комплаенс, информационной безопасности и управления рисками в компаниях, работающих в строго регулируемых отраслях, таких как банковская и финансовая сфера, страхование, здравоохранение, энергетика и другие, где критически важно соблюдение нормативных требований и защита репутации.

Система будет полезна крупным и средним предприятиям, которым необходимо обеспечивать соответствие законодательным и отраслевым стандартам при обмене цифровыми сообщениями и контролировать коммуникационные потоки в масштабах организации.

Функциональные возможности Digital Safe:

• Управление цифровым архивом. Платформа позволяет создавать и поддерживать централизованный электронный архив цифровых коммуникаций, обеспечивая удобный доступ к данным и их структурированное хранение.
• Мониторинг коммуникаций. Digital Safe осуществляет непрерывный мониторинг цифровых коммуникаций в различных каналах, что позволяет оперативно выявлять потенциальные риски и аномалии в обмене информацией.
• Выявление регуляторных рисков. Система анализирует данные коммуникаций на предмет соответствия нормативным требованиям, автоматически отмечая сообщения, которые могут привести к нарушениям регуляторных стандартов.
• Отслеживание репутационных рисков. Платформа помогает идентифицировать сообщения, которые могут негативно повлиять на репутацию организации, позволяя своевременно принимать меры для минимизации ущерба.
• Архивация данных. Digital Safe обеспечивает долгосрочную архивацию коммуникационных данных с возможностью быстрого поиска и извлечения необходимой информации при необходимости.
• Анализ больших объёмов данных. Система способна обрабатывать и анализировать значительные массивы данных, что позволяет получать детальную аналитику по коммуникационным процессам в организации.
• Поддержка различных каналов коммуникации. Платформа интегрируется с разнообразными каналами обмена информацией, обеспечивая единый механизм управления и анализа данных независимо от способа коммуникации.
• Формирование отчётов. Digital Safe позволяет генерировать подробные отчёты по анализу коммуникационных данных, что упрощает процесс аудита и контроля соответствия регуляторным требованиям.