Программный продукт Docs Security Suite (рус. Докс Секьюрити Сьют) от компании-разработчика Crosstech Solutions Group предназначен для обеспечения защиты конфиденциальной информации в электронных документах, реализации механизмов контроля доступа и отслеживания их жизненного цикла, что позволяет минимизировать риски утечки данных и несанкционированного использования корпоративных документов.

Система Docs Security Suite ориентирована на компании, которые обрабатывают большие объёмы конфиденциальной информации и нуждаются в надёжной криптографической защите документов. Среди основных потребителей — руководители и специалисты IT-подразделений, администраторы систем безопасности, сотрудники отделов информационной безопасности, а также лица, ответственные за соблюдение требований законодательства в области защиты персональных данных и коммерческой тайны.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов, работающих в таких отраслях, как финансы, здравоохранение, образование, государственное управление, промышленность и другие сферы, где высоки требования к защите информации.

Функциональные возможности Docs Security Suite:

• Управление электронными документами. Платформа предоставляет инструменты для централизованного хранения и управления электронными документами, обеспечивая удобный доступ и контроль версий, что позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность работы с документацией.
• Шифрование данных. Docs Security Suite реализует алгоритмы шифрования для защиты конфиденциальной информации, позволяя пользователям надёжно защищать данные от несанкционированного доступа при хранении и передаче.
• Работа с электронными подписями. Система поддерживает создание и проверку электронных подписей, что обеспечивает юридическую значимость документов и возможность подтверждения их авторства и целостности.
• Контроль доступа к документам. Платформа позволяет настраивать детальные права доступа для различных пользователей и групп, ограничивая возможности просмотра, редактирования и удаления документов в зависимости от роли и полномочий.
• Журналирование действий. Docs Security Suite ведёт подробный журнал всех действий с документами, фиксируя информацию о пользователях, времени и типе операций, что необходимо для аудита и контроля соблюдения регламентов работы с документами.
• Поддержка различных форматов документов. Система совместима с широким спектром форматов файлов, что позволяет работать с разнообразными типами документов без необходимости их предварительного преобразования.
• Инструменты для поиска и фильтрации. Платформа предоставляет развитые механизмы поиска и фильтрации документов по различным критериям, упрощая процесс нахождения необходимых файлов и сокращая время на их поиск.
• Автоматизация рабочих процессов. Docs Security Suite позволяет настраивать автоматизированные рабочие процессы, включая маршрутизацию документов, согласование и утверждение, что способствует оптимизации бизнес-процессов и сокращению времени обработки документов.
• Масштабируемость и гибкость конфигурации. Система может быть адаптирована под потребности организации различного масштаба, позволяя расширять функциональность и количество обрабатываемых документов в соответствии с растущими требованиями бизнеса.