Описание системы Exchange Online Archiving

Exchange Online Archiving — это система корпоративного электронного архива для долгосрочного хранения и управления электронной корреспонденцией организаций.

Программный продукт Exchange Online Archiving (рус. Экчейндж Онлайн Архивирование) от компании-разработчика Microsoft Corporation предназначен для централизованного управления электронными архивами корпоративной почты. Он позволяет сохранять, индексировать и обеспечивать быстрый поиск сообщений электронной почты, повышая тем самым эффективность работы с корреспонденцией и соответствие нормативным требованиям к хранению данных.

Система Exchange Online Archiving ориентирована на роли ИТ-директоров, руководителей отделов информационной безопасности, администраторов корпоративных почтовых систем и специалистов по управлению корпоративным контентом. Продукт подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей, включая финансовый сектор, здравоохранение, образование, производственные и торговые предприятия, где требуется масштабируемое и надёжное решение для архивации электронной корреспонденции и соблюдения нормативных требований к хранению данных.

Функциональные возможности Exchange Online Archiving:

• Архивация электронных писем. Платформа позволяет автоматически архивировать электронные письма пользователей, освобождая место в основном почтовом ящике и обеспечивая долгосрочное хранение сообщений с возможностью последующего поиска и восстановления.
• Управление жизненным циклом данных. Система предоставляет инструменты для настройки политик хранения данных, определяющих сроки и условия архивации, а также удаления устаревших или ненужных сообщений в соответствии с корпоративными стандартами и законодательными требованиями.
• Расширенный поиск по архиву. Пользователи могут осуществлять поиск по содержимому архивных сообщений с использованием различных критериев, включая ключевые слова, даты, отправителей и получателей, что значительно ускоряет процесс нахождения необходимой информации.
• Доступ к архивированным данным. Пользователи могут получать доступ к своим архивированным сообщениям через веб-интерфейс или почтовые клиенты, что обеспечивает удобство работы и не требует установки дополнительного программного обеспечения.
• Масштабируемость хранилища. Платформа поддерживает масштабирование объёма хранилища в зависимости от потребностей организации, позволяя увеличивать объём архивных данных без существенного влияния на производительность системы.
• Работа с большими объёмами данных. Система оптимизирована для работы с крупными объёмами электронных сообщений и метаданных, что делает её подходящей для использования в крупных организациях с высокой интенсивностью обмена электронной корреспонденцией.
• Поддержка различных форматов данных. Exchange Online Archiving способна обрабатывать и архивировать сообщения в различных форматах, включая вложения, что обеспечивает универсальность и гибкость в работе с разнородными данными.