Программный продукт ITA FORMS (рус. ИТА ФОРМС) от компании-разработчика АйТи-Альянс предназначен для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в крупных организациях, обеспечения эффективного управления задачами и проектами, а также для повышения производительности труда сотрудников за счёт стандартизации и контроля рабочих процедур и документооборота.

Система ITA FORMS ориентирована на руководителей и менеджеров среднего и высшего звена, специалистов по управлению бизнес-процессами, а также ИТ-специалистов, отвечающих за внедрение и поддержку корпоративных информационных систем в организациях.

Продукт подходит для крупных и средних компаний различных отраслей, включая производственный сектор, сферу услуг, финансовый и банковский сектор, торговые и логистические компании, где требуется автоматизация и оптимизация рабочих процессов, повышение эффективности управления ресурсами и контроль исполнения задач.

Функциональные возможности ITA FORMS:

• Моделирование бизнес-процессов. Платформа позволяет создавать визуальные модели рабочих процессов с использованием интуитивно понятного интерфейса, что упрощает описание и анализ последовательности действий, необходимых для выполнения бизнес-задач.
• Автоматизация рабочих задач. ITA FORMS обеспечивает автоматизацию рутинных операций, минимизируя необходимость ручного вмешательства и ускоряя выполнение стандартных процедур в рамках бизнес-процессов.
• Управление задачами и поручениями. Система предоставляет инструменты для распределения задач между сотрудниками, отслеживания их выполнения, а также контроля сроков и приоритетов, что способствует более эффективному управлению рабочим временем.
• Работа с документами. Платформа поддерживает создание, редактирование и хранение документов в электронном виде, обеспечивает версионирование и возможность совместной работы над документами несколькими пользователями.
• Отслеживание статусов процессов. ITA FORMS позволяет в реальном времени отслеживать текущее состояние бизнес-процессов, получать уведомления о достижении определённых этапов и изменениях в процессах.
• Формирование отчётности. Система предоставляет инструменты для генерации отчётов по выполненным задачам, бизнес-процессам и общей производительности, что облегчает анализ эффективности работы и принятие управленческих решений.
• Настройка правил обработки данных. Платформа даёт возможность определять и настраивать правила, по которым происходит обработка данных в рамках бизнес-процессов, что позволяет адаптировать систему под специфические требования бизнеса.
• Управление ролями и правами доступа. ITA FORMS позволяет настраивать роли пользователей и определять права доступа к различным функциям и данным, обеспечивая тем самым гибкость в управлении полномочиями сотрудников.
• Поддержка сложных сценариев. Платформа способна обрабатывать многоуровневые и разветвлённые бизнес-процессы, включая те, что требуют параллельного выполнения нескольких задач или условных переходов между этапами.