Программный продукт МедВебстор от компании-разработчика Вебстор предназначен для автоматизации процессов управления записями и учётом пациентов в медицинских учреждениях. Он представляет собой модуль для корпоративного портала Битрикс24 и позволяет создавать графики работы медицинского персонала, формировать расписание приёма, осуществлять запись и резерв пациентов, а также вести справочники клиник, кабинетов, врачей и специализаций.

Система МедВебстор ориентирована на административный и медицинский персонал медицинских учреждений — руководителей клиник, заведующих отделениями, регистраторов, администраторов, которые отвечают за организацию работы специалистов и управление потоками пациентов, а также на компании, оказывающие медицинские услуги в формате сети филиалов или многопрофильных центров.

Система будет полезна организациям с разветвлённой структурой и значительным объёмом административных задач, связанным с планированием работы персонала и ресурсов, а также компаниям, стремящимся оптимизировать процессы записи пациентов и повысить эффективность использования медицинских ресурсов.

Функциональные возможности МедВебстор:

• Управление расписанием. Платформа позволяет создавать и редактировать графики работы медицинского персонала и ресурсов (кабинетов, оборудования) в разрезе филиалов и направлений деятельности учреждения. На основе графиков формируется сетка расписания, которая обеспечивает удобный доступ к информации о занятости специалистов и ресурсов.
• Поиск и фильтрация данных. Система предоставляет функционал для быстрого поиска и фильтрации информации в регистратуре. Пользователи могут осуществлять отбор данных по клиникам, специализациям, врачам, кабинетам, а также по дате и времени, что упрощает работу с большим объёмом информации.
• Организация записи на приём. МедВебстор позволяет формировать заявки на приём пациента к определённому специалисту на конкретную дату и время. Это упрощает процесс записи и помогает оптимизировать поток пациентов в медицинском учреждении.
• Управление резервом. Платформа даёт возможность ставить пациентов в резерв на определённого врача или ресурс на конкретную дату или временной интервал. Это позволяет более гибко управлять загрузкой специалистов и ресурсов.
• Работа со справочниками. В системе реализованы справочники, содержащие информацию о клиниках, кабинетах, врачах и специализациях. Это обеспечивает централизованное хранение данных и упрощает их использование в работе.
• Визуализация расписания. МедВебстор представляет расписание работы специалистов в виде удобной сетки, которая доступна в регистратуре. Такая визуализация облегчает восприятие информации и ускоряет процесс поиска свободного времени для записи пациента.
• Учёт занятости ресурсов. Система позволяет вести учёт занятости не только медицинского персонала, но и различных ресурсов — кабинетов, медицинского оборудования и других. Это помогает оптимизировать использование ресурсов и избегать их простаивания.