Программный продукт Полигрейд от компании-разработчика Агентство Полилог предназначен для автоматизации процесса оценки должностей в организации. Система позволяет создавать описания должностей, формировать матрицу грейдов, определять иерархию позиций, вносить изменения в организационную структуру и оптимизировать фонд оплаты труда посредством анализа компетенций и уровня должностей.

Система Полигрейд ориентирована на HR-специалистов, руководителей подразделений, специалистов по организационному развитию и аналитиков, занимающихся управлением персоналом и оптимизацией структуры компании.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей — от производственных предприятий до финансовых и консалтинговых организаций, где требуется систематизация данных о должностях, анализ организационной структуры и оптимизация фонда оплаты труда.

Функциональные возможности Полигрейд:

• Конструктор организаций. Позволяет вносить и редактировать данные о компании и её структурных подразделениях, создавать новые организационные единицы и удалять уже существующие. Обеспечивает гибкость в управлении организационной структурой и адаптацию системы под изменяющиеся бизнес-процессы.
• Описания должностей. Даёт возможность добавлять новые должности, редактировать уже существующие, а также проводить их оценку. Система позволяет формировать детальные карточки должностей с указанием компетенций и других характеристик, необходимых для дальнейшего определения грейда.
• Матрица должностей. Предоставляет инструмент для визуализации иерархии и взаимосвязей между должностями в компании. С помощью матрицы можно определить уровни грейдов, сравнить должности в разных организациях и проанализировать структуру компании с точки зрения распределения ролей и ответственности.
• Оценка должностей. Система позволяет проводить оценку должностей в соответствии с заранее установленными критериями, что помогает определить уровень компетенций и соответствующий ему грейд. Это способствует объективизации процесса определения заработной платы и оптимизации фонда оплаты труда.
• Редактирование ранее проведённых оценок. Пользователи могут вносить изменения в уже существующие оценки должностей, что обеспечивает актуальность данных и возможность адаптации к изменениям в требованиях к должностям и бизнес-процессах.
• Экспорт данных. Имеется функция экспорта матрицы должностей в формате Excel, что упрощает дальнейшую работу с данными вне системы, их анализ и использование в других программных продуктах.
• Просмотр и управление карточками должностей. Пользователи могут просматривать ранее внесённые карточки должностей, добавлять новые и вносить изменения в уже существующие. Это обеспечивает централизованное хранение информации о должностях и удобный доступ к ней.