Программный продукт СК-ЕКЖЯ от компании-разработчика Эйвиди-Систем предназначен для автоматизации библиотечных процессов, в частности — для цифровизации процедуры регистрации граждан в качестве читателей: система позволяет формировать запросы на регистрацию, обрабатывать их в библиотеках и передавать ответные сообщения с результатами регистрации в ГИС региона.

Система СК-ЕКЖЯ ориентирована на библиотечные учреждения регионального уровня и органы государственной информационной системы (ГИС) региона, которые занимаются автоматизацией процессов регистрации граждан в качестве читателей.

Система будет полезна организациям, работающим в сфере библиотечного дела и управления информационными ресурсами, включая централизованные библиотечные системы, а также административным структурам, реализующим проекты по цифровизации государственных услуг в культурной сфере.

Функциональные возможности СК-ЕКЖЯ:

• Формирование запроса на регистрацию. Платформа позволяет гражданам подавать электронные запросы на регистрацию в качестве читателей библиотек. Пользователь может заполнить необходимую форму с персональными данными и отправить её через интерфейс системы.
• Обработка запросов библиотеками. Система предоставляет библиотечным работникам инструменты для обработки поступающих запросов. Сотрудники могут просматривать, редактировать и утверждать заявки в специальном личном кабинете.
• Передача данных в ГИС региона. После обработки запроса система автоматически формирует и отправляет сообщение в геоинформационную систему (ГИС) региона, информируя о результате регистрации гражданина.
• Ведение базы данных читателей. Платформа содержит функционал для хранения и систематизации информации о зарегистрированных читателях, включая их персональные данные и статус регистрации.
• Фильтрация и поиск данных. Система позволяет осуществлять поиск и фильтрацию информации о читателях по различным критериям, что упрощает работу библиотекарей с большим объёмом данных.
• Генерация отчётности. СК-ЕКЖЯ включает инструменты для создания различных видов отчётов по зарегистрированным читателям и обработанным запросам, что полезно для аналитической работы и планирования.
• Обновление статусов регистрации. Платформа обеспечивает возможность обновления и изменения статусов регистрации читателей, например, при изменении условий доступа или прекращении действия читательского билета.