Описание системы TimeControl

TimeControl — это HRM-система для учёта рабочего времени и контроля персонала, обеспечивающая автоматизацию тайм-менеджмента в организациях.

Программный продукт TimeControl (рус. ТаймКонтроль) предназначен для автоматизации процессов мониторинга и анализа использования рабочего времени сотрудниками, что позволяет оптимизировать управление трудовыми ресурсами, повысить производительность труда и обеспечить более точный учёт выполненных задач и потраченного на них времени, а также упростить процесс планирования рабочих нагрузок и контроля сроков выполнения проектов.

Система TimeControl ориентирована на руководителей компаний, HR-специалистов, менеджеров по управлению персоналом, а также на специалистов, ответственных за контроль эффективности работы сотрудников и оптимизацию бизнес-процессов. Продукт подходит для компаний различного масштаба — от небольших предприятий с несколькими сотрудниками до крупных корпораций и холдингов, работающих в таких отраслях, как производство, услуги, IT, торговля, логистика и другие, где важен детальный учёт и анализ рабочего времени.

Функциональные возможности TimeControl:

• Учёт рабочего времени. Платформа позволяет фиксировать время, затраченное сотрудниками на выполнение задач, с использованием различных методов регистрации: через терминалы, карты доступа, веб-интерфейс. Данные об отработанном времени агрегируются и представляются в удобном для анализа виде.
• Отчётность и аналитика. TimeControl предоставляет инструменты для формирования детальных отчётов по учёту рабочего времени, включая сводные таблицы, графики и диаграммы, что позволяет руководству получать актуальную информацию о производительности труда и эффективности использования рабочего времени.
• Управление графиками работы. Система позволяет настраивать и управлять различными графиками работы сотрудников, включая сменный режим, гибкий график и другие варианты, с возможностью автоматического контроля соблюдения установленных графиков.
• Учёт перерывов и отпусков. TimeControl обеспечивает возможность учёта перерывов, отпусков, больничных и других периодов отсутствия сотрудников на рабочем месте, что позволяет корректно рассчитывать отработанное время и заработную плату.
• Контроль присутствия на рабочем месте. Платформа реализует функции контроля присутствия сотрудников на рабочем месте с использованием различных методов идентификации, таких как биометрические данные, карты доступа и другие, что способствует повышению дисциплины труда.
• Настройка правил учёта времени. TimeControl позволяет настраивать правила учёта рабочего времени в соответствии с особенностями бизнес-процессов компании, включая определение рабочих смен, перерывов, сверхурочного времени и других параметров.
• Работа с проектами и задачами. Система предоставляет возможности для учёта времени, затраченного на конкретные проекты и задачи, что позволяет оценивать эффективность работы над проектами, контролировать сроки выполнения задач и оптимизировать распределение ресурсов.