Системы управления электронными документами (СЭД)
Системы управления электронными документами (СЭД, англ. Electronic Document Management Systems, EDM) — это комплексные решения для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи электронных документов, обеспечивающие полный жизненный цикл управления документацией в организации. Они позволяют эффективно управлять потоками документов, контролировать доступ к информации, обеспечивать безопасность данных и оптимизировать рабочие процессы за счет автоматизации рутинных операций с документами.
Сравнение Системы управления электронными документами (СЭД)
Категории
Сортировать:
Систем: 0
Руководство по покупке Системы управления электронными документами (СЭД)
- Что такое - definition
Системы управления электронными документами (СЭД, англ. Electronic Document Management Systems, EDM) — это комплексные решения для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи электронных документов, обеспечивающие полный жизненный цикл управления документацией в организации. Они позволяют эффективно управлять потоками документов, контролировать доступ к информации, обеспечивать безопасность данных и оптимизировать рабочие процессы за счет автоматизации рутинных операций с документами.
- Обзор основных функций и возможностей - functionsВозможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.