Логотип Soware
  • Главная
  • Управление электронными документами

Код КППС: 01.14.02.04

Системы управления электронными документами (СЭД)

Системы управления электронными документами (СЭД, англ. Electronic Document Management Systems, EDM) — это комплексные решения для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи электронных документов, обеспечивающие полный жизненный цикл управления документацией в организации. Они позволяют эффективно управлять потоками документов, контролировать доступ к информации, обеспечивать безопасность данных и оптимизировать рабочие процессы за счет автоматизации рутинных операций с документами.

Сравнение Систем управления электронными документами

Систем: 158

FlowНациональный исследовательский Томский государственный университет

Логотип

Flow — это облачная CRM-СЭД для оброзовательных организаций. Автоматизирует документооборот от подачи заявки до окончания обучения: приём и статус заявок, автогенерация документов, личные кабинеты, интеграция, обмен данными и цифровой след... Узнать больше проFlow

Посмотреть

СимфонияITFB Group

Логотип

Симфония — это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов... Узнать больше проСимфония

Посмотреть

АСМО-документооборотИнформатика

Логотип

АСМО-документооборот — это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи... Узнать больше проАСМО-документооборот

Посмотреть

A2BА2Б

Логотип

A2B — это комплексная система управления бизнесом, объединяющая электронный документооборот, CRM, управление проектами и задачами для компаний малого и среднего бизнеса... Узнать больше проA2B

Посмотреть

Олимп ДелопроизводствоГраНТ

Логотип

Олимп Делопроизводство — это система классического электронного документооборота, в состав которой входит электронная канцелярия, система управления документами и заданиями, контроль исполнительской дисциплины, хранилище электронных документов... Узнать больше проОлимп Делопроизводство

Посмотреть

LDM.ДокументооборотЛансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)

Логотип

LDM.Документооборот — это готовое масштабируемое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые базовые процессы, так и инструменты NC\LC... Узнать больше проLDM.Документооборот

Посмотреть

Directum LiteDirectum

Логотип

Directum Lite — это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранение электронных документов... Узнать больше проDirectum Lite

Посмотреть

Directum СЭД+Directum

Логотип

Directum СЭД+ — это система для управления документами и бизнес-процессами крупных организаций, соответствует классу ECM (Enterprise Content Management) и решает задачи разных направлений: делопроизводства, бухгалтерии, договорной работы, архивного хранения документов... Узнать больше проDirectum СЭД+

Посмотреть

Directum RXDirectum

Логотип

Directum RX — это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов... Узнать больше проDirectum RX

Посмотреть

LDM.ExpressЛансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)

Логотип

LDM.Express — это готовое решение для автоматизации процессов электронного документооборота средних и малых организаций, которое можно развернуть за 1 день... Узнать больше проLDM.Express

Посмотреть

Visary СЭДБизнесАвтоматика, НПЦ

Логотип

Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях... Узнать больше проVisary СЭД

Посмотреть

КайтенКайтен Софтвер

Логотип

Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов... Узнать больше проКайтен

Посмотреть

ВедокКС-Консалтинг (Софт)

Логотип

Ведок — это система для автоматизации документооборота и управления бизнес‑процессами, объединяющая учёт корреспонденции, работу с договорами и задачами для малого и среднего бизнеса, ведение клиентской базы... Узнать больше проВедок

Посмотреть

EasyDocsПарадокс

Логотип

EasyDocs — это веб-сервис кадрового электронного документооборота, полностью готовы для быстрого запуска и работы с удаленными и гибридными командами... Узнать больше проEasyDocs

Посмотреть

CorePlatЭдивеб

Логотип

CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами... Узнать больше проCorePlat

Посмотреть

DocsvisionДоксВижн

Логотип

Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации... Узнать больше проDocsvision

Посмотреть

HrlinkИнновации в управлении кадрами

Логотип

Hrlink — это платформа кадрового электронного документооборота для автоматизации HR-процессов, которая помогает компаниям оптимизировать работу отдела кадров и повышать эффективность бизнеса за счёт безбумажного кадрового делопроизводства... Узнать больше проHrlink

Посмотреть

Т-КЭДОТаргет

Логотип

Т-КЭДО — это система для автоматизации кадрового делопроизводства, позволяющая создавать, подписывать и согласовывать электронные документы в организациях... Узнать больше проТ-КЭДО

Посмотреть

ПроВЭДГриф, ЦЗИ

Логотип

ПроВЭД — это веб-ориентированная ИС для организации работы сотрудников и ЭДО с функцией планирования деятельности организации... Узнать больше проПроВЭД

Посмотреть

DataWIZARDИП Подолянский В. В.

Логотип

DataWIZARD — это система электронного документооборота для сметной документации, обеспечивающая централизованное хранение и взаимодействие участников строительного документооборота... Узнать больше проDataWIZARD

Посмотреть

КворумВТБ Регистратор

Логотип

Кворум — это программное обеспечение для организации электронного голосования на корпоративных и общественных мероприятиях, позволяющее работать с материалами, голосовать онлайн, использовать ЕСИА и биометрию... Узнать больше проКворум

Посмотреть

LERADATAФорапром

Логотип

LERADATA — это платформа электронного документооборота для хозяйствующих субъектов, обеспечивающая обмен счетами-фактурами с ЭП по ТКС... Узнать больше проLERADATA

Посмотреть

ЭнфорсЭнфорс

Логотип

Энфорс — это программный продукт для учёта и контроля энергоресурсов, обеспечивающее сбор, обработку данных с ПУ и передачу информации поставщикам... Узнать больше проЭнфорс

Посмотреть

Objective ConnectObjective

Логотип

Objective Connect — это система электронного документооборота для госорганов и регулируемых отраслей, ускоряющая процессы и обеспечивающая безопасность данных... Узнать больше проObjective Connect

Посмотреть

Objective NexusObjective

Логотип

Objective Nexus — это система электронного документооборота для госорганов и регулируемых отраслей, ускоряющая процессы и улучшающая управление информацией... Узнать больше проObjective Nexus

Посмотреть

FlexbbyФлексби Солюшнс

Логотип

Flexbby — это BPM-система для автоматизации бизнес-процессов, включающая модули документооборота, CRM, управления финансами и закупками, обработки заявок... Узнать больше проFlexbby

Посмотреть

Такснет-РеферентTaxnet

Логотип

Такснет-Референт — это система электронного документооборота для работы с отчётностью, обеспечивающая проверку форматов, отправку сообщений в госорганы и хранение документов с ЭП... Узнать больше проТакснет-Референт

Посмотреть

Papyrus WebArchiveISIS Papyrus Group

Логотип

Papyrus WebArchive — это система электронного документооборота для автоматизации бизнес-процессов и управления контентом, ориентированная на крупные организации... Узнать больше проPapyrus WebArchive

Посмотреть

DocGuideАркадьева Ю. А.

Логотип

DocGuide — это веб-приложение для управления документооборотом, обеспечивающее загрузку, структурирование, контроль доступа и учёт ознакомления сотрудников с документами... Узнать больше проDocGuide

Посмотреть

TL-FINТЛ-Фин

Логотип

TL-FIN — это корпоративная информационная система для автоматизации выпуска банковских гарантий и управления кредитным документооборотом с применением ЭП... Узнать больше проTL-FIN

Посмотреть

КСЭДПИК Технологии

Логотип

КСЭД — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства, управления документами и взаимодействия сотрудников в компании... Узнать больше проКСЭД

Посмотреть

АТАЧММК-Информсервис

Логотип

АТАЧ — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства, управления документами и информационными потоками в компаниях... Узнать больше проАТАЧ

Посмотреть

TurboContractУмная Автоматизация

Логотип

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API... Узнать больше проTurboContract

Посмотреть

LegalDoc.AIИнтеллект ЛАБ

Логотип

LegalDoc.AI — это система электронного документооборота с ИИ-технологиями для автоматизации юридически значимого документооборота в компаниях... Узнать больше проLegalDoc.AI

Посмотреть

Lexema-ECMLexema

Логотип

Lexema-ECM — это СЭД для управления бизнес-процессами и документооборотом, обеспечивающая маршрутизацию, согласование, контроль исполнения документов в учётной системе предприятия... Узнать больше проLexema-ECM

Посмотреть

Атом.КонтентАтомэнергопром

Логотип

Атом.Контент — это система электронного документооборота для хранения и управления документами с аутентификацией, разграничением доступа и версионированием... Узнать больше проАтом.Контент

Посмотреть

ДоклибРАССЭ

Логотип

Доклиб — это облачная система электронного документооборота для централизованного хранения и управления документами с разграничением прав доступа и возможностями поиска и интеграции... Узнать больше проДоклиб

Посмотреть

Orchestry PlatformOrchestry

Логотип

Orchestry Platform — это платформа для оптимизации работы с M365, обеспечивающая автоматизацию управления, прогнозирующие аналитические инструменты и повышение безопасности рабочего пространства... Узнать больше проOrchestry Platform

Посмотреть

ДелФинЦифровые Решения

Логотип

ДелФин — это веб-ориентированная СЭД для организации внутреннего документооборота на предприятии, управления маршрутами документов и администрирования пользователей... Узнать больше проДелФин

Посмотреть

AN-DocАН-Секьюрити Кибер-Безопасность

Логотип

AN-Doc — это система для автоматизации создания документов по шаблонам, позволяющая пользователям заполнять формы и администраторам управлять шаблонами и учётными записями... Узнать больше проAN-Doc

Посмотреть

Показано систем: 40 из 158

Сравнить

Руководство по выбору Систем управления электронными документами

  1. Определение

    Системы управления электронными документами (СЭД, англ. Electronic Document Management Systems, EDM) — это комплексные решения для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи электронных документов, обеспечивающие полный жизненный цикл управления документацией в организации. Они позволяют эффективно управлять потоками документов, контролировать доступ к информации, обеспечивать безопасность данных и оптимизировать рабочие процессы за счет автоматизации рутинных операций с документами.

  2. Бизнес-процесс

    Управление электронными документами как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, направленных на организацию эффективного создания, обработки, хранения, передачи и архивирования документов в электронном формате в рамках организации. Эта деятельность включает в себя автоматизацию рабочих процессов, связанных с документооборотом, обеспечение контроля доступа к информации, защиту данных от несанкционированного доступа и потерь, а также оптимизацию взаимодействия между структурными подразделениями и внешними контрагентами.

    Управление электронными документами как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

    • автоматизация процессов создания и регистрации электронных документов,
    • маршрутизация и отслеживание движения документов внутри организации,
    • организация хранения и архивации электронных документов с возможностью быстрого поиска и извлечения,
    • настройка прав доступа и контроль за действиями пользователей с документами,
    • обеспечение соответствия требованиям законодательства и стандартам в области электронного документооборота,
    • интеграция с другими информационными системами организации.

    Важную роль в управлении электронными документами играют цифровые (программные) решения — системы управления электронными документами (СЭД), которые позволяют реализовать все необходимые функции в едином информационном пространстве, повысить производительность труда, сократить временные и финансовые затраты на документооборот и обеспечить высокий уровень безопасности и надёжности хранения данных.

  3. Назначение и цели использования

    Системы управления электронными документами предназначены для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи электронных документов в организации. Они обеспечивают полный жизненный цикл управления документацией, позволяя оптимизировать рабочие процессы, сократить время на выполнение рутинных операций и повысить эффективность работы с документами за счёт внедрения стандартизированных процедур и алгоритмов обработки информации.

    Функциональное предназначение СЭД заключается в управлении потоками документов и обеспечении контроля доступа к информации. Системы позволяют реализовать механизмы безопасности данных, обеспечивают возможность отслеживания версий документов, их согласования и утверждения, а также упрощают взаимодействие между подразделениями и сотрудниками в рамках рабочих процессов. Кроме того, СЭД способствуют снижению издержек, связанных с бумажным документооборотом, и повышают общий уровень организованности и доступности информации в организации.

  4. Типизация и разновидности
    Системы электронного делопроизводства
    Системы электронного делопроизводства (СЭД, англ. Electronic Documentation Management Systems, EDM) – это автоматизированные системы, которые управляют документооборотом в организации. Они обеспечивают создание, хранение, обработку и передачу документов в электронном виде, что повышает эффективность работы и снижает затраты на бумажное делопроизводство.
    Интеллектуальные системы электронного документооборота
    Интеллектуальные системы электронного документооборота (ИИ-СЭД, англ. Intelligent AI-based Electronic Documentation Management Systems, AI-EDM) — это современные программные решения, которые используют технологии искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации процессов работы с документами. Они позволяют компаниям эффективно управлять документооборотом, снижая затраты времени и ресурсов.
  5. Функции и возможности
    Многопользовательский доступ
    Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
    Наличие API
    Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
    Отчётность и аналитика
    Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
    Импорт/экспорт данных
    Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
    Администрирование
    Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
  6. Технологические тренды

    По данным аналитических исследований Soware, в 2026 году на рынке систем управления электронными документами (СЭД) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с технологиями искусственного интеллекта, развития облачных решений, повышения уровня кибербезопасности, применения расширенной аналитики для оптимизации документооборота, а также роста популярности low-code и no-code платформ для настройки СЭД под специфические нужды бизнеса.

    Системы управления электронными документами в 2026 году будут во многом изменяться под влиянием следующих основных трендов:

    • Интеграция с ИИ-технологиями. Внедрение алгоритмов машинного обучения для автоматического распознавания и классификации документов, анализа содержания и извлечения ключевой информации, что позволит существенно ускорить обработку документов и снизить нагрузку на сотрудников.
    • Развитие облачных СЭД. Увеличение доли облачных решений, обеспечивающих гибкость масштабирования, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение доступа к документам из любой точки мира при сохранении необходимого уровня безопасности.
    • Усиление мер кибербезопасности. Внедрение передовых методов шифрования, многофакторной аутентификации и систем обнаружения вторжений для защиты конфиденциальной информации и соответствия нормативным требованиям.
    • Расширенная аналитика и отчётность. Использование аналитических инструментов для мониторинга документооборота, выявления узких мест в рабочих процессах и прогнозирования потребностей в ресурсах, что поможет оптимизировать бизнес-процессы.
    • Low-code и no-code платформы. Рост популярности платформ, позволяющих настраивать и модифицировать СЭД без глубоких знаний в программировании, что ускорит адаптацию систем под уникальные требования организаций.
    • Бесшовная интеграция с другими системами. Развитие API и стандартизированных протоколов для интеграции СЭД с ERP, CRM и другими корпоративными системами, что обеспечит единый поток данных и улучшит координацию бизнес-процессов.
    • Применение блокчейн-технологий. Использование блокчейн для обеспечения неизменяемости и прослеживаемости документооборота, что повысит доверие к электронным документам и упростит соблюдение юридических и нормативных требований.
  7. Системы по странам происхождения
    Россия
    Lexema-ECM, Атом.Контент, Доклиб, ДелФин, AN-Doc, Cross Engineering Телескоп, ДОКС, АргусДок.Сервер, SmartServices, Smart-Support, ПрофПроцесс, SGTK-ФАКТОРИНГ, NeoWell, IRMACOM, NeoLand, А4.Инциденты, EnDocs, Оптиматика, MED-Архив+, А4.ТИР, Контрактиум, DropCat, Такском–Ручка, Такском–Транспорт, АТМ.КЭДО, Соло.Документооборот, Docs5, HRFile, Т-КЭДО, Листоход, Демонстратор, АгроС, СФЕРАБАЙТ, Annotate, LegalDoc.AI, EasyDocs, ELMA365 CSP, Rbot, Docsvision, ЭльДокА, Экзон ПИР, Result-Systems, CompanyMedia, Кайтен, Ведок, Тесса, CorePlat, ТЕЗИС, NextDoc, АРМ-ВТД, 1С-ЭДО, Отчет.ру, 1С:Документооборот, Доку-Сфера, DocsinBox, СУПеР, ПроВЭД, DataWIZARD, Кворум, LERADATA, Энфорс, Flexbby, Такснет-Референт, DocGuide, TL-FIN, КСЭД, АТАЧ, TurboContract, Hrlink, Directum RX, LDM.Express, Visary СЭД, Симфония, АСМО-документооборот, A2B, Олимп Делопроизводство, LDM.Документооборот, Directum Lite, Directum СЭД+, Flow