Логотип Soware

Код КППС: 01.04.02.03.04

Системы поддержки группового принятия решений (СПГПР)

Системы поддержки группового принятия решений (СПГПР, англ. Group Decision Making Support Systems, GDSS) — это технологические платформы, которые обеспечивают структурированную поддержку процесса выработки коллективных решений, предоставляя инструменты для генерации идей, проведения обсуждений и достижения консенсуса, а также способствуют эффективному взаимодействию участников группы при решении сложных задач, обеспечивая прозрачность процесса принятия решений и возможность совместной работы в режиме реального времени.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы поддержки группового принятия решений, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • обеспечение совместной работы пользователей в режиме реального времени,
  • инструменты для генерации и систематизации идей,
  • механизмы организации и проведения обсуждений с возможностью отслеживания хода дискуссии,
  • средства для визуализации данных и результатов анализа, способствующие лучшему восприятию информации и достижению консенсуса,
  • функции для оценки и сравнения альтернативных решений с учётом заданных критериев.

Сравнение

Систем: 5

OctoPlanДатум Цифровые решения

Логотип

OctoPlan AI — это ИИ-ассистент для встреч, совещаний и деловых звонков. Сервис расшифровывает аудио и видео, разделяет речь по спикерам, формирует краткие итоги и фиксирует задачи и договоренности.. Узнать больше проOctoPlan


АреопадДиджитал Дизайн

Логотип

Ареопад — это комплексная система для управления заседаниями коллегиальных органов. Функциональность решения покрывает полный цикл работы с заседаниями: от планирования и подготовки повестки заседания до проведения голосования и формирования протокола.. Узнать больше проАреопад


Электронные собранияАктивБизнесТехнологии

Логотип

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов.. Узнать больше проЭлектронные собрания


Комитет ОнлайнИннотех, ГК

Логотип

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом.. Узнать больше проКомитет Онлайн


OnBoardOnBoard

Логотип

OnBoard — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-совещаний, управления документами и материалами встреч, ориентированная на бизнес-пользователей.. Узнать больше проOnBoard


Сравнить

Руководство по выбору

  1. Определение

    Системы поддержки группового принятия решений (СПГПР, англ. Group Decision Making Support Systems, GDSS) — это технологические платформы, которые обеспечивают структурированную поддержку процесса выработки коллективных решений, предоставляя инструменты для генерации идей, проведения обсуждений и достижения консенсуса, а также способствуют эффективному взаимодействию участников группы при решении сложных задач, обеспечивая прозрачность процесса принятия решений и возможность совместной работы в режиме реального времени.

  2. Бизнес-процесс

    Групповое принятие решений — это деятельность, которая заключается в совместном анализе ситуации, обсуждении альтернатив и выборе оптимального варианта с участием нескольких лиц, обладающих различными компетенциями и взглядами на проблему. В процессе группового принятия решений происходит обмен информацией, согласование позиций, выявление и разрешение противоречий, что позволяет учитывать больше факторов и снижать риски, связанные с субъективностью и ограниченностью индивидуального восприятия. Эффективность группового принятия решений во многом зависит от качества организации взаимодействия между участниками, уровня их вовлечённости и способности к конструктивному диалогу, а также от инструментов, которые используются для поддержки этого процесса.

    Ключевые аспекты данного процесса:

    • обеспечение структурированного подхода к анализу проблемы,
    • генерация и систематизация идей,
    • организация обсуждений и дискуссий,
    • выявление и согласование интересов участников,
    • достижение консенсуса или определение компромиссного решения,
    • повышение прозрачности и понятности процесса принятия решений,
    • распределение ответственности и ролей в рамках решения задачи.

    Современные цифровые (программные) решения играют важную роль в оптимизации процесса группового принятия решений, поскольку позволяют автоматизировать рутинные операции, обеспечить одновременный доступ нескольких пользователей к информации, организовать совместную работу в режиме реального времени, визуализировать данные и результаты анализа, а также фиксировать и анализировать ход обсуждений. Системы поддержки группового принятия решений (СПГПР) предоставляют необходимый инструментарий для эффективного взаимодействия участников и повышения качества принимаемых решений.

  3. Назначение и цели использования

    Системы поддержки группового принятия решений предназначены для обеспечения структурированной поддержки процесса выработки коллективных решений. Они предоставляют комплекс инструментов, которые позволяют организовать генерацию идей, проведение обсуждений и достижение консенсуса среди участников группы. Такие системы способствуют эффективному взаимодействию при решении сложных задач, минимизируя риски недопонимания и конфликтов, а также обеспечивают возможность совместной работы в режиме реального времени, что существенно ускоряет процесс принятия решений и повышает его качество.

    Функциональное предназначение СПГПР заключается также в обеспечении прозрачности всего процесса принятия решений. Системы позволяют отслеживать вклад каждого участника, фиксировать промежуточные результаты обсуждений и обеспечивать доступ к истории изменений. Это создаёт условия для более обоснованного и взвешенного принятия решений, снижает вероятность упущения важных аспектов и способствует повышению общей эффективности работы группы.

  4. Функции и возможности
    Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
    Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО
    Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения
    Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией
    Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных
  5. Пользователи

    Системы поддержки группового принятия решений в основном используют следующие группы пользователей:

    • управленческие команды крупных и средних предприятий для координации деятельности подразделений и принятия стратегических решений;
    • проектные группы и команды, работающие над сложными междисциплинарными задачами, требующие совместного участия экспертов из разных областей;
    • образовательные и научные учреждения для организации коллективных исследований, разработки учебных программ и проведения дискуссий;
    • государственные и муниципальные органы для согласования решений в рамках межведомственного взаимодействия и реализации крупных проектов;
    • некоммерческие и общественные организации для обсуждения и выработки совместных инициатив, планирования мероприятий и координации действий волонтёров.
  6. Полезный эффект применения

    Системы поддержки группового принятия решений (СПГПР) играют ключевую роль в оптимизации процесса коллективного решения сложных задач. Они позволяют повысить эффективность взаимодействия участников, ускорить достижение консенсуса и улучшить качество принимаемых решений. Среди основных преимуществ и выгод использования СПГПР можно выделить:

    • Улучшение коммуникации и взаимодействия. СПГПР обеспечивают каналы для обмена информацией и идеями в режиме реального времени, что способствует более тесному взаимодействию участников группы и минимизации информационных барьеров.
    • Ускорение процесса принятия решений. За счёт структурирования процесса обсуждения и использования инструментов для анализа данных СПГПР позволяют сократить время, необходимое для выработки и согласования решений.
    • Повышение качества решений. Инструменты анализа и визуализации данных, доступные в СПГПР, помогают участникам более глубоко анализировать ситуацию, учитывать больше факторов и принимать более обоснованные решения.
    • Обеспечение прозрачности процесса. СПГПР фиксируют все этапы обсуждения и принятия решений, что обеспечивает прозрачность процесса и позволяет в любой момент вернуться к истории обсуждений и принятых решений.
    • Содействие достижению консенсуса. Механизмы голосования, опроса и обсуждения, реализованные в СПГПР, помогают выявить и учесть мнения всех участников, что способствует достижению общего согласия и снижению конфликтности.
    • Возможность совместной работы над документами. СПГПР предоставляют инструменты для совместного редактирования и обсуждения документов, что упрощает процесс подготовки и согласования проектных материалов и других рабочих документов.
    • Снижение влияния субъективных факторов. Использование объективных данных и аналитических инструментов в СПГПР помогает снизить влияние личных предпочтений и предубеждений на процесс принятия решений, повышая их объективность и обоснованность.
  7. Отличительные черты

    Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы поддержки группового принятия решений, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

    • обеспечение совместной работы пользователей в режиме реального времени,
    • инструменты для генерации и систематизации идей,
    • механизмы организации и проведения обсуждений с возможностью отслеживания хода дискуссии,
    • средства для визуализации данных и результатов анализа, способствующие лучшему восприятию информации и достижению консенсуса,
    • функции для оценки и сравнения альтернативных решений с учётом заданных критериев.
  8. Системы по странам происхождения