Описание системы Ареопад

Ареопад — это комплексная система для управления заседаниями коллегиальных органов. Функциональность решения покрывает полный цикл работы с заседаниями: от планирования и подготовки повестки заседания до проведения голосования и формирования протокола.

Информационная система коллегиальных органов Ареопад от компании Диджитал Дизайн предназначена для организации и проведения заседаний: поддерживает мультиязычный интерфейс и расширенную ролевую модель (например, Аудитор, Наблюдатель, Куратор и другие), обеспечивает безопасность данных за счёт использования криптографии, электронной подписи, ведения расширенного журнала безопасности, а также позволяет работать с материалами повестки и вести справочник типов вопросов.

Ареопад подходит компаниям среднего и крупного бизнеса, государственным организациям и корпоративным структурам, где требуется автоматизация процессов проведения заседаний коллегиальных органов и принятия управленческих решений.

Продукт Ареопад ориентирован на пользователей, участвующих в организации и проведении заседаний, работе с документами и реализации процедур корпоративного управления с соблюдением требований к документообороту и электронной подписи. Решение востребовано у секретарей советов директоров, руководителей департаментов корпоративного управления, специалистов по документообороту, членов коллегиальных органов и администраторов корпоративных процессов.

Система Ареопад поддерживает очный, дистанционный и смешанный форматы участия в заседании, формирование электронных бюллетеней и подписание документов юридически значимой электронной подписью. Система применяется в компаниях с различной моделью корпоративного управления и настраивается с учётом внутренних регламентов, распределения полномочий, правил учёта голосов, требований к кворуму и процедур документооборота.

Ареопад автоматизирует этапы подготовки и проведения очных заседаний и заочных голосований:

• Планирование встреч в календаре, формирование списка участников.
• Проектирование повестки. Добавление вопросов, материалов и проектов решений. Согласование повестки с ответственными лицами.
• Управление сценарием голосования, доступом к просмотру вопросов и материалов. Отслеживание присутствия участников заседания.
• Автоматическое формирование пакета документов по настроенным шаблонам: файл повести и уведомление о созыве, протокол заседания, выписки по вопросам. Создание и назначение поручений.

Также Ареопад организует единое рабочее пространство для обсуждения и принятия решений:

• Ознакомление с повесткой и материалами.
• Обсуждение вопросов с использованием онлайн-чата и ВКС.
• Электронное голосование. Формирование и подписание бюллетеня.
• Офлайн работа с документами и материалами на планшетах, смартфонах.
• Доступ к архиву вопросов и заседаний.

Решение внесено в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных: рег. номер ПО: 3913 от 16 августа 2017 года.