Программный продукт ABAC-EVENT (рус. АБАК-ИВЕНТ) от компании-разработчика Абас предназначен для автоматизации процессов регистрации и управления участниками мероприятий. Он позволяет создавать онлайн-формы для подачи заявок, вести личные кабинеты пользователей, осуществлять автоматическую верификацию данных, интегрироваться с системами печати бейджей, отправлять уведомления, а также выполнять экспорт и импорт данных в формат MS Excel.

Система ABAC-EVENT ориентирована на организаторов массовых мероприятий — спортивных соревнований, конференций, выставок и других событий, требующих систематизации данных об участниках и автоматизации процессов регистрации и идентификации.

Система будет востребована компаниями из сферы образования, культуры, спорта, бизнес-сообществами и ассоциациями, а также государственными и муниципальными учреждениями, организующими мероприятия различного масштаба — от локальных до международных.

Функциональные возможности ABAC-EVENT:

• Создание форм для онлайн-заявок. Платформа позволяет разрабатывать и внедрять онлайн-формы для сбора заявок на участие в мероприятиях. Формы можно интегрировать на сайты событий, что упрощает процесс регистрации для участников и систематизирует поступающие данные.
• Личные кабинеты пользователей. Система предоставляет каждому участнику личный веб-кабинет, где можно просматривать и редактировать личные данные, отслеживать статус заявки, получать уведомления о изменениях в мероприятии и выполнять другие действия, связанные с участием.
• Автоматическая верификация данных. ABAC-EVENT проверяет корректность введённых пользователем данных и отправляет автоматическое уведомление о результатах проверки. Это снижает нагрузку на организаторов и минимизирует количество ошибок в базе данных.
• Загрузка файлов пользователями. Участники могут загружать различные файлы, включая фотографии, что может быть необходимо для идентификации или для участия в конкурсах и других активностях мероприятия.
• Отправка уведомлений. Платформа автоматически отправляет уведомления участникам по электронной почте и SMS. Это позволяет держать пользователей в курсе всех изменений, связанных с мероприятием, и повышает уровень их вовлечённости.
• Экспорт и импорт данных. ABAC-EVENT поддерживает экспорт и импорт данных в формат MS Excel, что упрощает работу с базой данных, позволяет проводить дополнительный анализ информации и использовать её в других системах и приложениях.
• Поиск и фильтрация данных. Система предоставляет инструменты для поиска и фильтрации данных участников по различным критериям. Это облегчает работу с большим объёмом информации и позволяет быстро находить нужные данные.
• Управление бейджами. Платформа позволяет разделять бейджи на категории, осуществлять повторную выдачу с блокировкой старых, а также вручную блокировать и разблокировать бейджи. Это повышает удобство управления доступом участников на мероприятие.
• Статистика печати бейджей. ABAC-EVENT ведёт детальную статистику печати бейджей, фиксируя даты, время и место выдачи. Это позволяет анализировать логистику и оптимизировать процесс выдачи бейджей на мероприятии.