Программный продукт Адепт:СЭД от компании-разработчика Адепт предназначен для автоматизации документооборота в строительных организациях, обеспечивая хранение, согласование и проверку смет и документации, управление правами доступа пользователей, протоколирование работы с документами, отслеживание активности сотрудников, а также организацию взаимодействия между отделами и формирование аналитических отчётов.

Система Адепт:СЭД ориентирована на строительные организации различного масштаба — от небольших компаний до крупных холдингов, которые нуждаются в систематизации и управлении документооборотом, в частности, сметной документацией, а также в реализации механизмов согласования и контроля версий документов с учётом ролевого разграничения прав доступа.

Основными потребителями системы являются руководители строительных проектов, инженеры-сметчики, сотрудники отделов документооборота и контроля качества, а также специалисты, ответственные за анализ эффективности работы подразделений и отдельных исполнителей в рамках строительных проектов.

Функциональные возможности Адепт:СЭД:

• Управление документооборотом. Платформа позволяет создавать иерархические структуры папок с настраиваемыми правами доступа для хранения смет и прочей документации, связанной со строительными проектами, что обеспечивает упорядоченное хранение и быстрый доступ к необходимым файлам.
• Версионирование документов. Система даёт возможность сохранять все значимые версии смет, что позволяет отслеживать изменения, внесённые в документы, и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям.
• Протоколирование действий. Адепт:СЭД фиксирует всю историю работы с документами и сметами, создавая детальный протокол действий пользователей, что способствует повышению прозрачности рабочих процессов и упрощает аудит.
• Контроль рабочего времени. Платформа предоставляет возможность отслеживать время входа и выхода сотрудников, что позволяет анализировать их рабочее время и эффективность использования ресурсов.
• Прикрепление обосновывающих документов. К каждой смете можно присоединить дополнительные документы, которые служат обоснованием её положений, что упрощает процесс проверки и согласования смет.
• Подписка на изменения. Пользователи могут подписываться на уведомления об изменениях в сметах или документах, которые их интересуют, что позволяет оперативно реагировать на обновления и поддерживать актуальность информации.
• Настройка схем взаимодействия. Система позволяет гибко настраивать схемы взаимодействия между отделами и сотрудниками для проверки смет: отправка сметы на проверку осуществляется путём изменения её статуса, что упрощает процесс согласования.
• Генерация отчётов. Адепт:СЭД включает в себя генератор отчётов, который позволяет анализировать работу специалистов и отделов, например, количество составленных и проверенных смет за определённый период, что способствует оценке производительности и эффективности работы.