Описание системы АвтоСервисОнлайн

АвтоСервисОнлайн — это облачная программа для автосервисов и СТО на 3-8 постов: заказ-наряды, база клиентов и автомобилей, печатные документы, склад запчастей, зарплата мастеров, касса и отчёт по прибыли.

Облачная система АвтоСервисОнлайн от одноимённого разработчика предназначена для учёта и документооборота для автосервисов и станций техобслуживания.

АвтоСервисОнлайн подходит небольшим автосервисам и СТО на 3–8 постов, работающим в сфере ремонта и технического обслуживания автомобилей, где требуется систематизация учёта без штатного системного администратора. Продукт ориентирован на пользователей, управляющих заказ-нарядами, складом запчастей, кассой и расчётом зарплаты мастеров в условиях ежедневного потока ремонтов. Решение востребовано у владельцев автосервисов, мастеров-приёмщиков и руководителей СТО, контролирующих прибыль, документооборот и работу персонала.

Функциональные возможности АвтоСервисОнлайн:

• Заказ-наряд — центральный документ: работы с назначенными мастерами и тарификацией, запчасти с закупочной ценой, процентом наценки и ценой продажи, автопересчёт при изменении полей. Позиции хранят копии артикула, бренда и цен, поэтому закрытый заказ не «поедет» при изменении прайса поставщика. Из заказа печатаются документы на реквизитах сервиса: заказ-наряд, акт выполненных работ, акт приёмки, акт дефектовки, счёт, договор — со сквозыми номерами и датами у каждого документа.
• Учёт и деньги. База клиентов различает физлиц, юрлиц и ИП; автомобили привязаны к клиенту, у каждого VIN, госномер, пробег и история ремонтов. Склад ведёт приход, остатки и списание. Касса работает сменами с разделением наличных и безналичных, недостача видна в границах смены. Зарплата мастеров считается по часовой ставке, проценту или фиксированной сумме за операцию — цена клиенту и оплата мастеру задаются независимо в одной строке заказа. Отчёт по прибыли — по каждой позиции: закупка, продажа и разница по запчастям, выручка по услугам за вычетом затрат на мастеров. Роли и права настраиваются по модулям; закупочные цены и зарплаты закрываются от сотрудников, которым они не нужны.
• Работа с заказами и клиентами. База клиентов различает физлиц, юрлиц и ИП; автомобили привязаны к клиенту, у каждого VIN, госномер, пробег, тип двигателя и полная история ремонтов. Заказ-наряд — центральный документ: работы с назначенными мастерами, запчасти, задатки, статусы (Новый, Ждём клиента, Ждём запчастей, Выполняется, Выполнен, Отказ) и лента истории по каждому заказу.
• Услуги, работы и документы. Услуги ведутся в справочнике, у каждой строки в заказе — свой режим тарификации: фикс-цена или ставка нормо-часа × часы; оплата мастеру задаётся независимо от цены клиенту (часы, фикс или процент). Из заказа печатаются документы на реквизитах сервиса — заказ-наряд, акт выполненных работ, акт приёмки, акт дефектовки, счёт, договор — со сквозными номерами и своими датами у каждого.
• Запчасти и поиск у поставщиков. Запчасть в заказе хранит закупочную цену, процент наценки и цену продажи с автопересчётом; позиция сохраняет копии артикула, бренда и цен, поэтому закрытый заказ не «поедет» при изменении прайса поставщика. Поиск по артикулу идёт параллельно у пяти каталогов поставщиков (ProfitLiga, AutoEuro, Армтек, Rossko, AutoSputnik) с ценой, остатком, сроком поставки и отметкой оригинал/аналог.
• Склад, касса, зарплата и прибыль. Склад ведёт приход, остатки и списание запчастей отдельным документом от заказа. Касса работает сменами с разделением наличных и безналичных: открытие, приходы и расходы с привязкой к заказу, инкассация, закрытие со сверкой — недостача видна в границах смены. Зарплата мастеров считается по выполненным работам; отчёт по прибыли даёт разбивку по запчастям, по услугам и по мастерам за период.
• Роли, права и интеграции. Роли настраиваются по модулям и отдельным операциям; закупочные цены, зарплаты и удаление заказов закрываются от сотрудников, которым не нужны. Уведомления — Telegram и электронная почта. Оплата за пользование сервисом — через ЮKassa; счёт и закрывающие документы формируются в кабинете на реквизиты клиента.

Система работает в браузере, имеет нативный клиент для Windows на Tauri 2 и мобильные приложения на Capacitor. Хостинг в России; обновления, резервные копии и мониторинг — на стороне сервиса.