Описание системы MoyGrafik

MoyGrafik — это HRM-система для управления рабочим временем и графиками сотрудников, обеспечивающая автоматизацию учёта рабочего времени и планирование смен в организациях.

Программный продукт MoyGrafik (рус. МойГрафик) предназначен для автоматизации процессов планирования и учёта рабочего времени сотрудников, обеспечения контроля над соблюдением графиков работы и оптимизации загрузки персонала, что позволяет повысить эффективность использования трудовых ресурсов, сократить временные затраты на рутинные операции и минимизировать ошибки, связанные с ручным вводом данных.

Система MoyGrafik ориентирована на руководителей и специалистов подразделений по управлению персоналом, линейных руководителей, а также на специалистов по планированию и учёту рабочего времени в компаниях.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов — и может применяться в разнообразных отраслях, включая производство, сферу услуг, торговлю, логистику, образование и здравоохранение, где требуется эффективное управление трудовыми ресурсами и оптимизация рабочего времени сотрудников.

Функциональные возможности MoyGrafik:

• Планирование рабочего времени. Платформа позволяет создавать графики работы сотрудников с учётом их должностей, навыков и загруженности, обеспечивая оптимальное распределение трудовых ресурсов и минимизацию простоев.
• Учёт рабочего времени. Система фиксирует фактическое время, проведённое сотрудниками на рабочем месте, и сопоставляет его с плановым графиком, что позволяет выявлять отклонения и принимать меры по их устранению.
• Расчёт заработной платы. MoyGrafik автоматизирует процесс расчёта заработной платы на основе данных о рабочем времени, учитывая различные виды выплат, надбавки и удержания, что снижает риск ошибок и ускоряет процесс начисления зарплаты.
• Управление отпусками и больничными. Платформа предоставляет инструменты для планирования и учёта отпусков, больничных и других видов отсутствия сотрудников, позволяя отслеживать остатки дней и своевременно уведомлять сотрудников и руководство.
• Анализ эффективности работы персонала. Система собирает и анализирует данные о производительности сотрудников, позволяя выявлять слабые места в работе, оптимизировать рабочие процессы и повышать общую эффективность труда.
• Контроль соблюдения трудового законодательства. MoyGrafik помогает следить за соблюдением норм рабочего времени, перерывов и отдыха, предотвращая нарушения трудового законодательства и снижая риски штрафов и судебных исков.
• Формирование отчётности. Платформа генерирует различные виды отчётов о рабочем времени, производительности, отпусках и больничных, которые можно использовать для анализа ситуации в компании и принятия управленческих решений.
• Управление сменностью. MoyGrafik позволяет эффективно планировать и управлять сменными графиками работы, учитывая потребности бизнеса и предпочтения сотрудников, что способствует повышению удовлетворённости персонала и снижению конфликтов.
• Настройка правил и ограничений. Система даёт возможность настраивать индивидуальные правила и ограничения для разных групп сотрудников, учитывая особенности их работы, что позволяет адаптировать платформу под конкретные потребности компании.