Описание системы PlanForce

PlanForce — это HRM-система для управления человеческими ресурсами, обеспечивающая планирование и оптимизацию работы персонала в организациях.

Программный продукт PlanForce (рус. ПланФорс) предназначен для оптимизации процессов планирования и распределения рабочих ресурсов в организации, обеспечивая возможность анализа загрузки сотрудников, прогнозирования потребностей в персонале и повышения эффективности выполнения рабочих задач за счёт рационального использования трудовых ресурсов и минимизации простоев.

Система PlanForce ориентирована на руководителей и специалистов подразделений по управлению персоналом, руководителей проектов, линейных менеджеров, а также на специалистов по планированию и оптимизации рабочих процессов.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от средних предприятий до крупных корпораций, работающих в таких отраслях, как производство, логистика, розничная и оптовая торговля, сфера услуг, IT и другие, где требуется эффективное управление трудовыми ресурсами и оптимизация рабочего времени сотрудников.

Функциональные возможности PlanForce:

• Планирование рабочего времени. Платформа позволяет создавать детальные графики работы сотрудников с учётом их квалификации, доступности и загрузки, что способствует оптимизации распределения трудовых ресурсов и повышению производительности.
• Учёт рабочего времени. Система обеспечивает автоматический сбор данных о фактически отработанном времени, что упрощает процесс контроля за соблюдением графиков и позволяет точно рассчитывать заработную плату.
• Анализ загрузки персонала. PlanForce предоставляет инструменты для анализа распределения рабочей нагрузки между сотрудниками, выявления перегруженных или недостаточно загруженных работников, что помогает сбалансировать рабочие процессы.
• Управление отпусками и больничными. Платформа позволяет вести учёт отпусков, больничных и других видов отсутствия сотрудников, планировать их с учётом потребностей бизнеса и обеспечивать соблюдение законодательства.
• Расчёт заработной платы. Система интегрирована с механизмами расчёта заработной платы, учитывает различные виды начислений и удержаний, что минимизирует вероятность ошибок и упрощает бухгалтерскую отчётность.
• Отчётность и аналитика. PlanForce формирует подробные отчёты о работе персонала, позволяет проводить анализ эффективности работы подразделений и отдельных сотрудников, выявлять тенденции и принимать обоснованные управленческие решения.
• Управление компетенциями. Платформа даёт возможность вести учёт навыков и квалификаций сотрудников, планировать их развитие и обучение, что способствует повышению общего уровня компетенций в компании.
• Контроль выполнения задач. Система позволяет отслеживать выполнение рабочих задач, устанавливать сроки и приоритеты, распределять задачи между сотрудниками с учётом их компетенций и загрузки.
• Оптимизация штатного расписания. PlanForce помогает анализировать потребность в персонале, планировать изменения в штатном расписании, оценивать влияние этих изменений на производительность и затраты на оплату труда.