Описание системы Шифтон

Шифтон — это HRM-система для управления рабочим временем и графиками смен, обеспечивающая автоматизацию планирования и учёта рабочего времени сотрудников.

Программный продукт Шифтон предназначен для оптимизации процессов планирования и учёта рабочего времени сотрудников, обеспечения эффективного распределения трудовых ресурсов и контроля за выполнением рабочих задач. Продукт позволяет автоматизировать создание графиков работы, учитывать рабочее время, отслеживать производительность персонала и обеспечивать взаимодействие между сотрудниками и руководством в рамках рабочего процесса.

Система Шифтон ориентирована на руководителей и менеджеров, ответственных за планирование рабочего времени и смен, а также на HR-специалистов, которым необходимо оптимизировать процессы управления персоналом и обеспечить эффективное распределение трудовых ресурсов в компании.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов, работающих в таких отраслях, как розничная торговля, гостиничный бизнес, сфера услуг, производство и другие, где требуется гибкое и эффективное управление трудовыми ресурсами и графиками работы сотрудников.

Функциональные возможности Шифтон:

• Планирование рабочего времени. Платформа позволяет создавать графики работы, учитывать рабочие часы и смены, а также распределять задачи между сотрудниками с учётом их доступности и квалификации. Это способствует оптимизации использования трудовых ресурсов и повышению производительности.
• Управление задачами и проектами. Шифтон предоставляет инструменты для распределения задач между сотрудниками, отслеживания их выполнения и контроля сроков. Можно устанавливать приоритеты, назначать ответственных и отслеживать прогресс выполнения проектов.
• Учёт рабочего времени. Система позволяет фиксировать фактическое время, затраченное сотрудниками на выполнение задач и проектов. Это помогает анализировать эффективность работы, выявлять узкие места и оптимизировать рабочие процессы.
• Отчётность и аналитика. Платформа генерирует различные отчёты о работе сотрудников, использовании трудовых ресурсов, выполнении задач и других показателях. Отчёты можно настраивать под конкретные потребности бизнеса и экспортировать в различные форматы.
• Коммуникация и сотрудничество. Шифтон включает инструменты для общения между сотрудниками и обмена информацией. Можно создавать чаты, обсуждать задачи и проекты, делиться файлами и документами, что способствует более эффективному взаимодействию в команде.
• Настройка ролей и прав доступа. Система позволяет определять роли сотрудников и настраивать права доступа к различным функциям и данным. Это обеспечивает гибкость в управлении персоналом и позволяет адаптировать систему под структуру организации.
• Работа с мобильными устройствами. Шифтон имеет мобильную версию, которая позволяет сотрудникам и менеджерам работать с системой вне офиса. Можно просматривать графики работы, получать уведомления о задачах, отслеживать выполнение работ и общаться с коллегами.
• Учёт отпусков и больничных. Платформа позволяет вести учёт времени, которое сотрудники проводят в отпуске или на больничном. Это помогает планировать рабочие ресурсы и учитывать отсутствие сотрудников при составлении графиков работы.