Логотип Soware

Описание системы UnSpot

Информация о UnSpot

Подходит для
Крупный бизнес, Средний бизнес, Корпорация, НКО, Малый бизнес
Развёртывание
Облако (SaaS), Сервер предприятия, Мобильное устройство
Графический интерфейс
iOS, Android, Веб-браузер
Тарификация
Единовременная оплата, По запросу, Ежемесячная оплата
Поддержка языков
:Русский, :Английский
Реестр российского ПО
Пробная версия (триал)
Свободное ПО
Нет

Краткий обзор UnSpot

Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современных инструментов бронирования офисного пространства, рабочих мест, переговорных комнат, парковок и ячеек для хранения вещей.

Основные возможности системы управления офисом UnSpot:

  • Интерактивная карта вашего офиса позволит сотрудникам быстро найти и забронировать себе рабочее/парковочное место, переговорную комнату или ящик для хранения вещей.
  • При помощи встроенных фильтров можно в несколько кликов найти свободный стол или переговорную с необходимым оборудованием: монитор, проектор, флипчарт и пр.
  • Общий график всех переговорных комнат офиса упростит ваше планирование совещаний и встреч, дав возможность зарезервировать нужный временной слот на 24-х часовой сетке.
  • Единый дашборд с расписанием позволит руководителям синхронизировать посещения офиса у всей команды или отдела, собирая нужных людей вместе в один день.
  • Встроенный в систему модуль аналитики поможет узнать процент загрузки офиса, а также насколько эффективно на текущий момент используется офисное пространство.
  • Благодаря гибким настройкам можно создать группы доступа для разных отделов, подключить чек-ин на рабочем месте или установить запрет на бронирование определённых зон офиса.
  • Сенсорные дисплеи для переговорных позволят планировать встречи прямо перед входом в помещение. Яркая индикация подскажет, если комната уже занята и в ней идет совещание.

Система имеет десктопное и мобильное приложение, а также готовые интеграции с популярными офисными программами и мессенджерами:

  • Ресурсные календари — Google Календарь, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange.
  • Мессенджеры и чаты — Telegram, Slack, Teams.
  • Службы синхронизации пользователей — Google WS, Azure AD, On-premises AD.

Подробнее: https://unspot.ru/

  • Бронирование рабочих мест и переговорных комнат на интерактивной  карте офиса в программном продукте UnSpot

    Бронирование рабочих мест и переговорных комнат на интерактивной карте офиса в программном продукте UnSpot

  • Работа с расписанием бронирования рабочих мест и переговорных в программном продукте Анспот

    Работа с расписанием бронирования рабочих мест и переговорных в программном продукте Анспот

  • Расписание работы сотрудников в системе управления рабочими местами UnSpot

    Расписание работы сотрудников в системе управления рабочими местами UnSpot

Функции1

(да)Многопользовательский доступ
(да)Наличие API
(да)Отчётность и аналитика
(да)Импорт/экспорт данных
(да)Администрирование
(да)Управление несколькими офисами
(да)Конструирование плана офиса
(да)Вывод статуса на панель
(да)Управление правилами бронирования
(да)Бронирование рабочих пространств
(да)Закрепление рабочих мест
(да)Контроль загрузки помещений
(да)Управление рабочими местами
(да)Управление переговорными комнатами
(да)Управление парковочными местами
(да)База данных сотрудников

Видео о системе

Разработчик системы

Компания-разработчик:

Анспот

Страна:

Россия

Головной офис:

Москва, Москва

Веб-сайт (продукт):

https://unspot.ru/

Веб-сайт:

https://unspot.ru/

Социальные сети

Преимущества и недостатки

Система UnSpot демонстрирует высокую степень гибкости в управлении офисным пространством, позволяя компаниям эффективно распределять ресурсы и оптимизировать рабочие места в условиях гибридного режима работы. Она обеспечивает глубокий анализ использования пространства, что способствует рациональному планированию и снижению затрат на аренду.

Отличительным преимуществом UnSpot является возможность интеграции с существующими корпоративными системами и платформами, что позволяет создать единую экосистему для управления рабочими процессами. Это обеспечивает seamless-взаимодействие между различными подразделениями и упрощает адаптацию сотрудников к новым условиям работы.

Возможность оптимизации использования офисного пространства благодаря детальному анализу занятости рабочих мест и помещений.
Инструменты для планирования и управления гибридным режимом работы, позволяющие эффективно сочетать удалённый и офисный форматы.
Аналитические инструменты для оценки эффективности использования офисного пространства и принятия решений по его оптимизации.
Поддержка различных сценариев работы, включая гибкий график и ротацию сотрудников, для повышения эффективности использования помещений.
Возможности для сбора и анализа обратной связи от сотрудников о работе офисного пространства и условиях труда.
Ограниченные возможности настройки под специфические потребности бизнеса могут потребовать дополнительных усилий для адаптации решения.
Отсутствие некоторых продвинутых аналитических инструментов может ограничивать возможности глубокого анализа использования офисного пространства.

Вопросы и ответы

?

Возможно ли устанавливать UnSpot на компьютер с ОС Windows?

В системе UnSpot реализован веб-интерфейс, что даёт возможность использовать UnSpot на любом устройстве с любой операционной системой (включая Windows), где установлен современный веб-браузер.

?

Поддерживает ли UnSpot русский язык?

Да, UnSpot поддерживает русский язык.

?

Какие механизмы обеспечения безопасности данных реализованы в UnSpot?

В UnSpot реализованы механизмы обеспечения безопасности данных, включая настройку групп доступа для разных отделов и возможность запрета на бронирование определённых зон офиса.

?

На каких операционных системах можно использовать UnSpot?

Программный продукт UnSpot может быть использован на любых операционных системах и устройствах, где установлен современный веб-браузер.

?

Каковы возможности масштабирования UnSpot при росте числа пользователей и рабочих мест?

UnSpot обладает возможностями масштабирования при росте числа пользователей и рабочих мест за счёт гибкой настройки системы и расширения серверных ресурсов.

?

Какие требования к инфраструктуре необходимы для внедрения UnSpot?

Для внедрения UnSpot требуются серверные ресурсы для размещения компонентов системы, сетевые настройки для доступа к системе, устройства для взаимодействия с системой (компьютеры, мобильные устройства, сенсорные дисплеи), а также инфраструктура для интеграции с существующими корпоративными системами.

?

Есть ли у UnSpot демонстрационная или бесплатная пробная версия?

Да, есть.

?

Какие существуют варианты установки UnSpot?

Система UnSpot может быть установлена на: Сервер предприятия, Облако (SaaS), Мобильное устройство.

Популярные аналоги

Логотип

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве.

Логотип

Merusoft Smart Office

Merusoft

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".

Логотип

BOOCO

Системы Буко

BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок.

Логотип

Hotdesk

IPG

Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде.

Логотип

Neon HRM

Nexign

Neon HRM — это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций.

Логотип

Simple Office

Simple Charge

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.