Платформы управления данными (ПУД) с функцией Импорт/экспорт данных

Платформы управления данными (ПУД, англ. Data Management Platforms, DMP) предназначены для объединения, представления, хранения, перемещения, быстрой обработки и управления данными в различных форматах и в рамках различных подходов. В число ПУД входят системы различной специализации, от СУБД, являющихся сегодня стандартным средством управления данными в любой предметной области до Систем управления НСИ, являющихся системами управления прикладными сведениями в компаниях.

Управление данными как деятельность представляет собой комплекс процессов, направленных на сбор, хранение, обработку, анализ и распространение данных с целью обеспечения их доступности, целостности, актуальности и безопасности для поддержки бизнес-процессов и принятия обоснованных управленческих решений. Эта деятельность включает в себя не только технические аспекты работы с данными, но и организационные, методологические и управленческие компоненты, которые обеспечивают эффективное использование информационных активов компании.

Ключевые аспекты данного процесса:

• сбор и интеграция данных из различных источников,
• хранение данных с учётом требований к их доступности и безопасности,
• обработка и трансформация данных для приведения их к единому формату и обеспечения возможности анализа,
• обеспечение качества и целостности данных,
• анализ данных для выявления закономерностей и получения инсайтов,
• управление жизненным циклом данных, включая их архивацию и удаление,
• обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа и других угроз.

Важную роль в управлении данными играют цифровые (программные) решения, которые автоматизируют и оптимизируют процессы работы с данными. К таким решениям относятся платформы управления данными (ПУД), системы управления базами данных (СУБД), системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ) и другие инструменты, позволяющие эффективно реализовывать все этапы управления данными и обеспечивать высокое качество информационной поддержки бизнеса.

Платформы управления данными предназначены для объединения и централизованного хранения разнородных данных, обеспечения их целостности, доступности и безопасности, а также для организации эффективного управления данными в рамках различных бизнес-процессов и аналитических задач. Они позволяют осуществлять сбор данных из множества источников, их трансформацию и очистку, обеспечивают механизмы для хранения и перемещения данных между различными системами и платформами, а также предоставляют инструменты для их структурирования и индексации, что необходимо для последующей обработки и анализа.

Кроме того, платформы управления данными обеспечивают возможности для быстрой обработки больших объёмов данных, реализации сложных запросов и аналитических операций, а также для построения систем отчётности и визуализации данных. Они поддерживают различные форматы данных и подходы к их управлению, включая реляционные и нереляционные модели, что позволяет адаптировать систему под специфические требования бизнеса и особенности предметной области. В число таких систем входят как системы управления базами данных (СУБД), являющиеся фундаментальным инструментом для работы с данными, так и системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ), которые играют важную роль в управлении прикладными сведениями в организациях.

Платформы управления данными в основном используют следующие группы пользователей:

• крупные и средние предприятия для централизации и управления большими объёмами данных, оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности принятия решений;
• компании, работающие с клиентскими данными, для сегментации аудитории, персонализации маркетинговых кампаний и анализа поведения потребителей;
• организации, занимающиеся аналитикой и Big Data, для обработки и анализа разнородных данных с целью выявления закономерностей и прогнозирования тенденций;
• IT-компании и интеграторы при создании комплексных информационных систем, требующих гибкого управления данными и их интеграции из различных источников;
• научные и образовательные учреждения для управления данными исследовательских проектов, учебных материалов и статистической информации.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Платформы управления данными (ПУД) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании: для малого и среднего бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с высокой производительностью и возможностью интеграции с большим количеством внешних систем. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и хранения данных, требующие соответствия системы определённым нормативам безопасности и конфиденциальности. Технические ограничения, такие как существующая ИТ-инфраструктура, поддерживаемые форматы данных и требования к производительности, также играют значительную роль в выборе ПУД.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка определённых операционных систем и аппаратных платформ);
• возможности масштабирования (поддержка роста объёма данных и числа пользователей);
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных (шифрование, аутентификация, аудит доступа);
• поддержка различных форматов данных и источников (структурированные и неструктурированные данные, данные из внешних API и баз данных);
• функциональность для работы с метаданными и управления качеством данных (очистка, валидация, стандартизация);
• возможности интеграции с другими корпоративными системами (CRM, ERP и т. д.);
• наличие инструментов для анализа и визуализации данных;
• соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к защите персональных данных).

После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких кандидатов из числа ПУД, чтобы оценить их удобство использования, производительность и способность решать специфические задачи бизнеса. Также целесообразно обратить внимание на репутацию разработчика, наличие технической поддержки и возможности обучения пользователей, что в долгосрочной перспективе повлияет на эффективность использования системы и её окупаемость.

Платформы управления данными (ПУД) играют ключевую роль в оптимизации работы с данными в организациях, обеспечивая комплексный подход к их управлению и анализу. Их применение приносит ряд существенных преимуществ и выгод:

• Централизованное хранение данных. ПУД позволяют создать единую точку доступа к данным, что упрощает их управление, обеспечивает целостность и актуальность информации, минимизирует риски потери данных.
• Интеграция разнородных данных. ПУД обеспечивают возможность объединения данных из различных источников и в разных форматах, что позволяет получить полное представление о бизнес-процессах и улучшить качество анализа.
• Повышение эффективности обработки данных. Благодаря мощным инструментам для обработки и анализа данных ПУД ускоряют процессы принятия решений, снижают время на поиск и анализ необходимой информации.
• Улучшение качества данных. ПУД предоставляют механизмы для очистки, валидации и нормализации данных, что повышает их качество и достоверность, снижает количество ошибок в аналитике и отчётности.
• Масштабируемость и гибкость. ПУД легко адаптируются под растущий объём данных и изменяющиеся бизнес-требования, позволяют расширять функциональность за счёт интеграции новых модулей и инструментов.
• Упрощение работы с большими данными. ПУД обеспечивают инструменты для работы с большими объёмами данных (Big Data), позволяя эффективно анализировать тенденции, прогнозировать спрос и оптимизировать бизнес-процессы.
• Усиление безопасности данных. ПУД включают механизмы защиты данных, контроля доступа и аудита действий с информацией, что снижает риски утечек и несанкционированного доступа к конфиденциальным данным.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы управления данными, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• объединение данных из различных источников и форматов в едином пространстве,
• обеспечение эффективного хранения данных с учётом их объёма и структуры,
• реализация механизмов перемещения данных между различными системами и хранилищами,
• быстрая обработка данных, включая фильтрацию, сортировку и преобразование,
• управление данными в рамках различных подходов и методологий, в том числе с применением специализированных алгоритмов и правил.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке платформ управления данными (ПУД) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией искусственного интеллекта и машинного обучения для анализа и обработки данных, повышением требований к безопасности и конфиденциальности данных, развитием технологий распределённого хранения и обработки данных, а также с ростом популярности решений, ориентированных на управление большими объёмами данных и их аналитику в реальном времени.

• Интеграция ИИ и машинного обучения. ПУД будут активно внедрять алгоритмы машинного обучения для автоматизации процессов обработки данных, прогнозирования трендов и выявления скрытых закономерностей в больших массивах информации.
• Усиление защиты данных. В условиях растущего числа киберугроз разработчики ПУД будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим методам защиты информации.
• Распределённое хранение данных. Технологии блокчейн и другие решения для распределённого хранения данных будут всё чаще использоваться в ПУД для обеспечения высокой доступности и надёжности хранения информации.
• Обработка данных в реальном времени. ПУД будут предоставлять возможности для мгновенной обработки и анализа данных, что позволит компаниям быстрее реагировать на изменения рынка и принимать обоснованные решения.
• Управление большими данными. Развитие технологий для работы с Big Data станет ключевым направлением, поскольку объёмы данных продолжают расти, и компании нуждаются в эффективных инструментах для их обработки и анализа.
• Унификация и интероперабельность. ПУД будут стремиться к большей совместимости с другими системами и платформами, что облегчит обмен данными между различными информационными системами в компании.
• Развитие облачных решений. Облачные платформы управления данными продолжат набирать популярность благодаря своей масштабируемости, гибкости и возможности снижения затрат на инфраструктуру.