Системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ)

Системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ; англ. Goods and Materials Management Systems, GMM) помогают предприятиям управлять ТМЦ, их закупками, приёмом, хранением, отгрузкой или списанием. Также СУ ТМЦ отслеживают наличие товаров и материальных средств, контролируют их движение, а также прогнозируют потребности в новых поставках.

Управление товарно-материальными ценностями (ТМЦ) — это комплексная деятельность, направленная на эффективное использование ресурсов предприятия, включающая планирование, организацию и контроль всех этапов жизненного цикла ТМЦ: от закупки и приёма до хранения, отгрузки, списания и утилизации. Эта деятельность требует координации множества процессов и взаимодействия различных подразделений компании, чтобы обеспечить бесперебойное снабжение производства, минимизировать издержки, оптимизировать запасы и повысить общую эффективность работы предприятия.

В рамках управления ТМЦ осуществляется:

• планирование потребностей в ТМЦ,
• выбор поставщиков и проведение закупочных процедур,
• приём и учёт поступивших ТМЦ,
• организация хранения и обеспечение сохранности запасов,
• контроль движения ТМЦ внутри предприятия,
• оптимизация уровня запасов с учётом спроса и сезонности,
• списание и утилизация невостребованных или испорченных ТМЦ,
• анализ эффективности использования ТМЦ и выявление резервов.

В современных условиях цифровизация процессов управления ТМЦ становится ключевым фактором повышения конкурентоспособности предприятия. Программные решения, такие как системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ), позволяют автоматизировать рутинные операции, обеспечить прозрачность и оперативность получения данных, улучшить прогнозирование потребностей и оптимизировать логистические цепочки, что в совокупности способствует существенному росту эффективности управления ресурсами.

Системы управления товарно-материальными ценностями предназначены для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с управлением товарно-материальными ценностями на предприятии. Они обеспечивают комплексную поддержку операций, связанных с закупками, приёмом, хранением, отгрузкой и списанием ТМЦ, позволяя повысить эффективность работы логистических и складских подразделений, сократить издержки и минимизировать риски, связанные с дефицитом или избытком товаров и материальных ресурсов.

Функциональное предназначение СУ ТМЦ заключается также в обеспечении непрерывного мониторинга и контроля за движением ТМЦ, анализе текущих запасов и прогнозировании потребностей в новых поставках. Системы позволяют формировать достоверную и актуальную информационную базу о наличии и состоянии товарно-материальных ценностей, что способствует более точному планированию закупок, оптимизации складских запасов и улучшению управления цепочками поставок.

Системы управления товарно-материальными ценностями в основном используют следующие группы пользователей:

• производственные предприятия, которым необходимо контролировать запасы сырья и комплектующих, планировать закупки и оптимизировать производственные процессы;
• торговые компании, занимающиеся розничной и оптовой торговлей, для учёта товаров на складах, мониторинга остатков и автоматизации процессов заказа продукции у поставщиков;
• логистические компании и дистрибьюторы, которые управляют распределением и хранением товаров, отслеживают их перемещение и оптимизируют логистические цепочки;
• сети розничных магазинов и гипермаркетов для учёта товаров, контроля сроков годности, управления запасами на полках и минимизации потерь от списания продукции;
• компании, работающие в сфере e-commerce, для управления запасами на складах, синхронизации данных о товарах с интернет-магазинами и оптимизации процессов доставки.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности предприятия: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным холдингам потребуются масштабируемые системы с возможностью интеграции с другими корпоративными информационными системами и поддержкой распределённых складов. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в фармацевтической отрасли система должна обеспечивать строгий контроль сроков годности и условий хранения, а в логистических компаниях — поддерживать сложные алгоритмы маршрутизации и оптимизации складских процессов. Не менее значимы технические ограничения: необходимо проверить совместимость системы с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности развёртывания (локально или в облаке), а также уровень защиты данных и соответствие нормативным требованиям (например, требованиям по защите персональных данных или отраслевым стандартам качества).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам предприятия;
• наличие модулей для автоматизации ключевых операций: закупок, приёма, хранения, отгрузки и списания ТМЦ;
• возможности аналитики и отчётности, включая прогнозирование потребностей в поставках и анализ оборачиваемости товаров;
• поддержка интеграции с другими системами (ERP, WMS, CRM и т. д.);
• масштабируемость и гибкость настройки под изменяющиеся условия бизнеса;
• удобство пользовательского интерфейса и простота обучения персонала;
• наличие механизмов контроля доступа и обеспечения информационной безопасности;
• соответствие законодательным и отраслевым нормам и стандартам;
• условия лицензирования, стоимость владения и поддержки системы.

После анализа вышеперечисленных аспектов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме данных и операций, чтобы оценить её реальную эффективность и выявить возможные проблемы в работе. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить уровень технической поддержки и качества обслуживания со стороны поставщика программного продукта.

Системы управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ) обеспечивают предприятиям значительные преимущества в управлении ресурсами, повышая эффективность бизнес-процессов и снижая издержки. Основные выгоды от внедрения СУ ТМЦ включают:

• Оптимизация запасов. СУ ТМЦ позволяют поддерживать оптимальный уровень запасов, минимизируя излишки и дефицит товаров, что снижает затраты на хранение и предотвращает потери от устаревания товаров.
• Автоматизация документооборота. Система автоматизирует оформление документов, связанных с движением ТМЦ, что сокращает время на административные процедуры и уменьшает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
• Повышение прозрачности управления ТМЦ. СУ ТМЦ обеспечивают полный контроль над движением товаров и материальных ценностей, позволяя в режиме реального времени отслеживать их местонахождение и состояние, что улучшает управляемость и оперативность принятия решений.
• Улучшение прогнозирования потребностей. Система анализирует исторические данные и текущие тенденции, предоставляя обоснованные прогнозы потребностей в ТМЦ, что позволяет планировать закупки и производственные мощности с учётом реальных требований рынка.
• Снижение операционных издержек. Автоматизация процессов управления ТМЦ сокращает трудозатраты и минимизирует издержки, связанные с логистикой и хранением, что напрямую влияет на повышение рентабельности бизнеса.
• Интеграция с другими системами. СУ ТМЦ могут быть интегрированы с ERP-системами, системами электронного документооборота и другими корпоративными приложениями, что обеспечивает единое информационное пространство и улучшает координацию бизнес-процессов.
• Улучшение качества обслуживания клиентов. Благодаря точному отслеживанию наличия товаров и оптимизации процессов отгрузки, СУ ТМЦ способствуют сокращению времени обработки заказов и повышению уровня удовлетворённости клиентов.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления товарно-материальными ценностями, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процессов закупок и контроля поставок,
• учёт и отслеживание наличия ТМЦ в режиме реального времени,
• управление складскими операциями (приём, хранение, отгрузка, списание),
• прогнозирование потребностей в новых поставках на основе анализа исторических данных и текущих запасов,
• контроль движения ТМЦ и формирование электронных документооборотов, связанных с перемещением ценностей.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления товарно-материальными ценностями (СУ ТМЦ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением эффективности управления ресурсами. Среди ключевых трендов будут фигурировать более глубокая интеграция с системами бизнес-аналитики, применение методов машинного обучения для прогнозирования спроса, использование блокчейн-технологий для повышения прозрачности цепочек поставок, расширение возможностей мобильных приложений, внедрение интернета вещей (IoT) для мониторинга ТМЦ, развитие облачных решений и усиление фокуса на кибербезопасности.

• Интеграция с системами бизнес-аналитики. СУ ТМЦ будут всё теснее интегрироваться с платформами бизнес-аналитики, что позволит получать более глубокие инсайты о движении ТМЦ, оптимизировать запасы и улучшать принятие управленческих решений на основе данных.
• Применение машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для более точного прогнозирования потребностей в ТМЦ, анализа трендов потребления и оптимизации закупочных процедур, что снизит риски избыточных или недостаточных запасов.
• Использование блокчейн-технологий. Блокчейн позволит создать прозрачные и неизменяемые записи о движении ТМЦ в цепочках поставок, что повысит доверие между участниками рынка и снизит риски мошенничества и ошибок.
• Развитие мобильных приложений. Мобильные версии СУ ТМЦ станут более функциональными, позволяя сотрудникам в режиме реального времени отслеживать запасы, оформлять заявки на закупку и получать уведомления о статусе поставок.
• Внедрение IoT. Сенсоры и устройства IoT будут активно использоваться для мониторинга состояния и местоположения ТМЦ, что позволит оперативно реагировать на изменения и минимизировать потери, связанные с повреждением или утратой товаров.
• Облачные решения. Переход к облачным платформам обеспечит более гибкое и масштабируемое развёртывание СУ ТМЦ, снизит затраты на инфраструктуру и упростит обновление программного обеспечения.
• Усиление кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики СУ ТМЦ будут уделять больше внимания защите данных, внедряя современные криптографические методы и системы обнаружения вторжений.