Логотип Soware

Бесплатные Системы управления запасами (СУЗ)

Системы управления запасами (СУЗ; англ. Inventory Management Systems, IM) помогают предприятиям управлять запасами, закупками и поставками и отслеживать их. Программное обеспечение для управления запасами часто используется предприятиями для выявления и устранения недостатков в перемещении запасов между местоположениями и оптимизации систем снабжения и логистики.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для включения в категорию Систем управления запасами, программный продукт должен выполнять следующие функции:

  • Планирование запасов: расчет оптимального уровня запасов и определение необходимых поставок на основе исторических данных и прогнозов будущего спроса.
  • Мониторинг запасов: отслеживание уровня запасов в режиме реального времени, предупреждение о недостатке товара и перезаполнении складов.
  • Управление закупками: оптимизация процесса закупок, автоматизирование процесса запроса предложений и заключения договоров с поставщиками.
  • Управление складом: эффективное размещение товаров на складе, управление инвентаризацией и разгрузкой товаров.
  • Анализ данных: сбор и анализ данных о запасах, спросе, поставках и других параметрах, предоставление отчетов и аналитики для принятия бизнес-решений.

Сравнение Бесплатные Системы управления запасами (СУЗ)

Систем: 5


Parts.Intellect — это программа для ведения учёта, торговли и складских операций, разработанная специально для автобизнеса с учётом специфики товарной группы запасных частей.


ToolKeeperФлэт Уайт

Логотип

Toolkeeper — это инструмент втоматизированного учёта ТМЦ для строительных компаний, ресторанов, отелей и любых видов бизнеса, где есть материальные ценности.


Loyverse POSLoyverse

Логотип

Loyverse POS — это система учёта продаж, направленная на ускорение и повышение эффективности процесса продажи.



ОЛИМПОКС:Сканер — это бесплатное мобильное приложение, которое позволяет использовать смартфон или планшет для считывания информации, зашифрованной в цифровом удостоверении работника в программных продуктах ОЛИМПОКС и ОЛИМПОКС:Предприятие.



Saby Bu — это онлайн-бухгалтерия со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения.


Сравнить

Руководство по покупке Бесплатные Системы управления запасами (СУЗ)

  1. Что такое - definition

    Системы управления запасами (СУЗ; англ. Inventory Management Systems, IM) помогают предприятиям управлять запасами, закупками и поставками и отслеживать их. Программное обеспечение для управления запасами часто используется предприятиями для выявления и устранения недостатков в перемещении запасов между местоположениями и оптимизации систем снабжения и логистики.

  2. Зачем бизнесу - business_task_rus

    Управление запасами в бизнесе - это процесс, который связан с контролем, планированием и оптимизацией запасов товаров и материалов предприятия. Он включает в себя оценку потребности в запасах, определение оптимального уровня запасов, управление заказами и поставками, управление рисками связанными с запасами, анализ потребительского спроса, управление поведением поставщиков.

    Цель процесса управления запасами в бизнесе - обеспечить доступность запасов для удовлетворения потребностей потребителей, минимизировать затраты на хранение и уменьшить вероятность излишков и потерь.

  3. Назначение и цели использования - purpose

    Системы управления запасами предназначены для автоматизации учёта, планирования, контроля и оптимизации запасов товаров на складах, в магазинах и на производственных участках. Они реализуют обычно следующие функции:

    • Учёт запасов - системы могут фиксировать количество товаров на складе и отслеживать их перемещения внутри предприятия.
    • Планирование заказов - на основе данных об остатках и плановых продажах система рассчитывает оптимальный заказ товаров у поставщиков.
    • Контроль качества - системы позволяют контролировать срок годности и качество товаров на складе.
    • Оптимизация запасов - на основе анализа данных система может выявлять избыток или нехватку товаров и оптимизировать уровень запасов.
    • Автоматизация процессов - системы автоматически обрабатывают заказы, отгрузки и принимают данные со сканеров штрих-кодов, что позволяет избежать ошибок и улучшить процессы управления товарными запасами.
  4. Основные пользователи - users

    Системы управления запасами в основном используют следующие группы пользователей:

    • производственные предприятия, которые нуждаются в контроле сырья и комплектующих, оптимизации складских запасов и синхронизации поставок с производственным графиком;
    • розничные и оптовые торговые сети, которым необходимо отслеживать товарные запасы, управлять цепочками поставок и минимизировать излишки или дефицит товаров;
    • логистические компании и дистрибьюторы, которые используют СУЗ для оптимизации распределения товаров, управления складскими операциями и планирования транспортных потоков;
    • компании сферы e-commerce, которым требуется автоматизация учёта товаров, управление складскими запасами и синхронизация с платформами онлайн-продаж;
    • предприятия сферы HoReCa (гостиницы, рестораны, кафе), которые применяют СУЗ для контроля продуктов и расходных материалов, планирования закупок и снижения издержек на хранение.
  5. Обзор основных функций и возможностей - functions
    Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
    Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
    Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
    Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
    Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
    Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.
    Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.
    Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения
    Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.
    Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов
    Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса
    Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов
    Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков
    Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.
    Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.
    Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.
  6. Рекомендации по выбору - choose_recommendation

    На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления запасами (СУЗ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности предприятия: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым функционалом, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и аналитическими инструментами. Также следует учитывать отраслевые требования — например, в фармацевтической отрасли система должна поддерживать строгий учёт сроков годности и условий хранения препаратов, а в розничной торговле — обеспечивать быструю обработку большого объёма данных о товарах и их перемещениях.

    Ключевые аспекты при принятии решения:

    • совместимость с существующими информационными системами (например, с ERP-системами, системами электронного документооборота);
    • наличие модулей для интеграции с системами электронного документооборота и платформами онлайн-торговли;
    • возможности аналитики и отчётности (поддержка детализированных отчётов по движению товаров, прогнозирование потребностей в запасах на основе исторических данных);
    • уровень безопасности и защиты данных (шифрование данных, многоуровневый доступ, защита от несанкционированного доступа);
    • поддержка мобильных устройств и возможность удалённого доступа;
    • масштабируемость и гибкость настройки системы под изменяющиеся бизнес-процессы;
    • соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям ГОСТ или международным стандартам ISO);
    • наличие механизмов для отслеживания и управления сроками годности, серийными номерами и партиями товаров;
    • поддержка различных методов учёта запасов (FIFO, LIFO и др.);
    • удобство пользовательского интерфейса и простота обучения сотрудников работе с системой.

    После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких подходящих решений, чтобы оценить их функциональность на практике, а также учесть такие аспекты, как стоимость внедрения и поддержки системы, наличие квалифицированной технической поддержки и возможности обучения персонала. Важно также обратить внимание на репутацию разработчика и наличие успешных кейсов внедрения системы в компаниях, схожих по масштабу и отраслевой специфике с вашим предприятием.

  7. Выгоды, преимущества и польза от применения - benefit

    Система управления запасами позволяет извлечь следующую пользу компании:

    • Оптимизация запасов - Позволяет оптимизировать количество запасов, что, в свою очередь, позволяет снизить затраты на складские помещения и сократить связанные с этим расходы.
    • Увеличение эффективности - Система управления запасами позволяет более эффективно управлять процессом заказа и планирования запасов, повышая эффективность работы склада.
    • Максимизация прибыли - Позволяет сократить нерентабельные заказы и избежать потери в связи с нерациональным управлением запасами.
    • Повышение точности и своевременности прогнозирования - Программная система управления запасами позволяет улучшить точность и своевременность прогнозирования спроса на товары, что может увеличить продажи.
    • Улучшение обслуживания клиентов - Позволяет обеспечивать более быструю и точную обработку заказов, что улучшает качество обслуживания клиентов.
    • Сокращение времени, затрачиваемого на управление запасами - Система автоматически управляет общими процессами управления запасами, такими как заказы, поставки, инвентаризация, что позволяет сократить время затрачиваемое на управление запасами.
    • Улучшение качества принимаемых решений - Программная система управления запасами позволяет получать актуальную информацию о запасах, спросе и продажах, что позволяет принимать более точные и эффективные управленческие решения.
  8. Виды - children
    Системы управления складом (СУС, англ. Warehouse Management Systems, WMS) — это программные системы, используемые для автоматизации и оптимизации процессов управления складскими операциями, такими как инвентаризация, приём, размещение, комплектование, отгрузка и списание товаров и материальных ценностей.
    Системы штрихового кодирования и идентификации (СШКИ, англ. Barcoding and Identification Systems, BIS) – это программы, которые позволяют создавать и редактировать штрихкоды, а также работать с базами данных, содержащими информацию о товарах. Они могут быть установлены на компьютере или мобильном устройстве (терминале сбора данных) и использоваться для автоматизации процессов учёта и контроля товаров на складе или в магазине.
    Системы учёта и инвентаризации основных средств (СУИОС, англ. Assets Accounting and Inventory Systems, AAI) – это программное обеспечение, которое помогает предприятиям управлять своими основными средствами. Оно позволяет вести учёт основных средств, отслеживать их состояние, проводить инвентаризацию и анализировать данные об использовании основных средств.
    Системы маркировки и прослеживаемости товаров (СМТ, англ. Goods Marking Systems, GM) - это программные продукты, которые позволяют маркировать товары уникальными кодами и отслеживать их перемещение от производителя до конечного потребителя. Такие системы позволяют контролировать качество товаров, предотвращать контрафакцию и обеспечивать прослеживаемость продукции на всех этапах её жизненного цикла.
    Системы управления складским двором (СУСД, англ. Yard Management Systems, YMS) — это информационные системы, предназначенные для оптимизации и управления логистическими операциями на территории склада или распределительного центра. Они помогают координировать перемещение грузов, транспортных средств и персонала, а также управлять процессами погрузки и разгрузки.
    Системы весогабаритного контроля (СВГК, англ. Weight and Size Control Systems, WSC) — это программно‑аппаратные комплексы для автоматического измерения массы и геометрических параметров транспортных средств. Они обеспечивают фиксацию нарушений нормативов по весу и габаритам, формирование доказательной базы и передачу данных в надзорные органы для применения административных мер.
  9. Отличительные черты - distinctive_features

    Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для включения в категорию Систем управления запасами, программный продукт должен выполнять следующие функции:

    • Планирование запасов: расчет оптимального уровня запасов и определение необходимых поставок на основе исторических данных и прогнозов будущего спроса.
    • Мониторинг запасов: отслеживание уровня запасов в режиме реального времени, предупреждение о недостатке товара и перезаполнении складов.
    • Управление закупками: оптимизация процесса закупок, автоматизирование процесса запроса предложений и заключения договоров с поставщиками.
    • Управление складом: эффективное размещение товаров на складе, управление инвентаризацией и разгрузкой товаров.
    • Анализ данных: сбор и анализ данных о запасах, спросе, поставках и других параметрах, предоставление отчетов и аналитики для принятия бизнес-решений.
  10. В каких странах разрабатываются - countries
    Loyverse POS
    ОЛИМПОКС:Сканер, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , ToolKeeper, Parts.Intellect