Логотип Soware

Код КППС: 01.09.02.01

Японские Платформы роботизированной автоматизации процессов (RPA)

Платформы роботизированной автоматизации процессов (РПА, англ. Robotic Process Automation Platforms, RPA) – это программные решения, которые позволяют автоматизировать рутинные задачи и процессы с помощью программных роботов. Эти роботы, называемые также РПА-ботами (RPA-ботами), выполняют задачи, которые ранее выполнялись людьми, что позволяет значительно повысить эффективность и точность работы, а также снизить затраты.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы роботизированной автоматизации процессов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • возможность моделирования и настройки сценариев автоматизации рутинных задач и бизнес-процессов, с учётом логики и условий их выполнения,
  • способность имитировать действия пользователя в интерфейсах различных приложений и систем, взаимодействуя с ними через графические пользовательские интерфейсы (GUI);
  • механизм записи и воспроизведения последовательности действий (макросов) для автоматизации повторяющихся операций;
  • функционал для работы с различными форматами данных (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных и т. д.) и их преобразования в нужный формат для дальнейшей обработки;
  • возможность параллельного выполнения нескольких задач и управления несколькими РПА-ботами для повышения производительности и ускорения обработки данных.

Сравнение

Систем: 1


NTT WinActor — это RPA-платформа для автоматизации рутинных процессов, предназначенная для корпоративных пользователей, упрощающая внедрение передовых технологий.. Узнать больше проNTT WinActor


Сравнить

Руководство по выбору

  1. Определение

    Платформы роботизированной автоматизации процессов (РПА, англ. Robotic Process Automation Platforms, RPA) – это программные решения, которые позволяют автоматизировать рутинные задачи и процессы с помощью программных роботов. Эти роботы, называемые также РПА-ботами (RPA-ботами), выполняют задачи, которые ранее выполнялись людьми, что позволяет значительно повысить эффективность и точность работы, а также снизить затраты.

  2. Бизнес-процесс

    Роботизированная процессная автоматизация (RPA) представляет собой технологию, которая позволяет автоматизировать рутинные бизнес-задачи с помощью программных роботов. Эти роботы, называемые RPA-ботами, выполняют действия, которые ранее выполнялись людьми, что позволяет значительно повысить эффективность и точность работы.

    Основные принципы RPA включают:

    • Автоматизация рутинных задач: RPA-боты могут автоматизировать повторяющиеся и рутинные задачи, такие как ввод данных, обработка документов, создание отчетов и многое другое. Это освобождает сотрудников для выполнения более стратегических и творческих задач.
    • Снижение затрат: Внедрение RPA позволяет компаниям сократить операционные расходы за счет уменьшения количества сотрудников, необходимых для выполнения рутинных задач. RPA-боты работают круглосуточно без перерывов и отпусков, что снижает затраты на оплату труда.
    • Повышение точности: RPA-боты выполняют задачи с высокой точностью, что особенно важно в сферах, требующих высокой точности, таких как финансы и здравоохранение. Это помогает снизить количество ошибок и повысить качество работы.
    • Скорость выполнения задач: RPA-боты могут выполнять задачи значительно быстрее, чем люди, что ускоряет бизнес-процессы и позволяет компании быстрее реагировать на изменения.
    • Интеграция с существующими системами: RPA легко интегрируется с существующими программными системами и платформами, что делает его удобным решением для компаний с уже сложившимися бизнес-процессами.
    • Поддержка принятия решений: RPA-боты могут собирать и анализировать данные, что помогает компаниям принимать более обоснованные решения на основе объективной и проверенной информации.

    Примеры применения RPA включают:

    • Финансы и бухгалтерия: Автоматизация процессов обработки счетов, сбора данных о финансовых транзакциях и составления финансовых отчетов.
    • Клиентское обслуживание: Автоматизация обработки запросов клиентов, ответов на часто задаваемые вопросы и управления чат-ботами.
    • Закупки и управление поставками: Управление заказами, отслеживание инвентаря и контроль стоимости поставок.
    • Управление персоналом (HR): Автоматизация административных задач и обработки документации.
    • Здравоохранение: Обработка медицинских данных, счетов и запросов на страховку.

    Таким образом, роботизированная процессная автоматизация является мощным инструментом для оптимизации бизнес-процессов, повышения эффективности и конкурентоспособности компаний. Такая автоматизация производится на базе специализированных RPA-платформ.

  3. Назначение и цели использования

    Платформы роботизированной автоматизации процессов (RPA) предназначены для автоматизации рутинных и повторяющихся задач в бизнес-процессах. Они позволяют заменить человеческие усилия программными роботами, которые выполняют действия, ранее выполняемые людьми, с высокой точностью и скоростью.

    RPA-платформы предназначены для повышения эффективности и качества выполнения бизнес-процессов. Они освобождают сотрудников от рутинных задач, позволяя им сосредоточиться на более стратегических и творческих задачах. Это приводит к снижению операционных расходов, повышению точности и скорости выполнения задач, а также улучшению качества обслуживания клиентов. Благодаря RPA, компании могут быстрее реагировать на изменения и адаптироваться к новым требованиям рынка, что делает их более гибкими и конкурентоспособными.

  4. Типизация и разновидности
    Платформы роботизированной автоматизации процессов (РПА, англ. Robotic Process Automation Platforms, RPA) – это программные решения, которые позволяют автоматизировать рутинные задачи и процессы с помощью программных роботов. Эти роботы, называемые также РПА-ботами (RPA-ботами), выполняют задачи, которые ранее выполнялись людьми, что позволяет значительно повысить эффективность и точность работы, а также снизить затраты.
    Системы управления бизнес-правилами (СУБП, англ. Business Rules Management Systems, BRMS) — это программное обеспечение, предназначенное для управления и автоматизации бизнес-правил в организации. Они позволяют предприятиям определять, хранить, управлять и выполнять бизнес-правила отдельно от основных приложений и систем, что обеспечивает гибкость и возможность быстрого внесения изменений в ответ на меняющиеся условия рынка или внутренние требования.
    Платформы автоматизации бизнес-процессов (ПАБП, англ. Business Process Automation Platforms, BPA) — это программные решения для роботизации и оптимизации рутинных операций в рамках бизнес‑процессов; они позволяют сократить ручной труд, минимизировать ошибки и ускорить выполнение типовых задач за счёт настройки сценариев, триггеров и интеграции с корпоративными системами.
  5. Функции и возможности
    Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
    Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО
    Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения
    Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией
    Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных
  6. Пользователи

    Платформы роботизированной автоматизации процессов в основном используют следующие группы пользователей:

    • крупные и средние предприятия с большим объёмом рутинных операций, требующих регулярного повторения и высокой точности выполнения;
    • компании, стремящиеся оптимизировать бизнес-процессы и снизить операционные затраты за счёт автоматизации повторяющихся задач;
    • организации с разветвлённой структурой и множеством филиалов, где необходимо унифицировать и ускорить выполнение стандартных процедур;
    • предприятия, работающие в сферах с высокими требованиями к скорости обработки данных и минимизации человеческих ошибок (например, в финансовом секторе, логистике, телекоммуникациях);
    • компании, внедряющие цифровые технологии для повышения производительности труда и улучшения качества обслуживания клиентов.
  7. Полезный эффект применения

    Платформы роботизированной автоматизации процессов (РПА) предоставляют организациям инструменты для существенной оптимизации рабочих процессов. Автоматизация рутинных задач с помощью РПА-ботов позволяет достичь ряда значимых преимуществ:

    • Повышение производительности. РПА-боты способны выполнять задачи быстрее человека, не уставая и не отвлекаясь, что приводит к увеличению общей производительности рабочих процессов и более быстрому достижению бизнес-целей.
    • Снижение операционных затрат. Автоматизация рутинных операций сокращает необходимость в ручном труде, что позволяет снизить затраты на персонал и другие операционные расходы, связанные с выполнением повторяющихся задач.
    • Уменьшение количества ошибок. Программные роботы выполняют задачи с высокой точностью и предсказуемостью, минимизируя вероятность человеческих ошибок, что особенно важно в сферах, где требуется высокая точность данных.
    • Ускорение обработки данных. РПА позволяет быстро обрабатывать большие объёмы данных, автоматизируя сбор, анализ и передачу информации между различными системами, что ускоряет принятие управленческих решений.
    • Освобождение персонала для более сложных задач. Автоматизация рутинных операций освобождает сотрудников от монотонной работы, позволяя им сосредоточиться на более творческих и стратегически важных задачах, что повышает их профессиональное удовлетворение и эффективность.
    • Улучшение интеграции систем. РПА-платформы могут интегрироваться с различными корпоративными информационными системами, обеспечивая более гладкий поток данных и улучшая взаимодействие между различными подразделениями и системами.
    • Повышение масштабируемости бизнес-процессов. РПА позволяет легко масштабировать выполнение рутинных задач в зависимости от изменения объёмов работы без пропорционального увеличения численности персонала, что особенно актуально в условиях роста бизнеса.
  8. Отличительные черты

    Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы роботизированной автоматизации процессов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

    • возможность моделирования и настройки сценариев автоматизации рутинных задач и бизнес-процессов, с учётом логики и условий их выполнения,
    • способность имитировать действия пользователя в интерфейсах различных приложений и систем, взаимодействуя с ними через графические пользовательские интерфейсы (GUI);
    • механизм записи и воспроизведения последовательности действий (макросов) для автоматизации повторяющихся операций;
    • функционал для работы с различными форматами данных (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных и т. д.) и их преобразования в нужный формат для дальнейшей обработки;
    • возможность параллельного выполнения нескольких задач и управления несколькими РПА-ботами для повышения производительности и ускорения обработки данных.
  9. Системы по странам происхождения