Карта Офиса
от Сфера Битуби
Описание системы Карта Офиса
Информация о Карта Офиса
Краткий обзор Карта Офиса
Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса.
Программный продукт Карта Офиса от компании разработчика Сфера Битуби предназначен для управления использованием всех физических ресурсов компании. Система позволяет контролировать использование помещений, расположение инвентаря и оборудования, рассадку сотрудников и бронировать офисные помещения. Система Карта Офиса подходит для компаний любого масштаба.
Основные возможности программного обеспечения Карта Офиса:
- Управление офисами. В систему можно внести офисы компании, сделать возможной навигацию по ним и указать основные сведения офисов.
- Управление этажами. Система позволяет отобразить все этажи, информацию о департаментах, сведения об оборудовании, находить нужное оборудование и изучать о нём информацию, проводить инвентаризацию.
- Управление объектами. Пользователь может управлять объектами компании: рабочие места, переговорные комнаты, парковочные места, кофе-поинты, кулеры, кухни, принтеры, телефоны и другое оборудование, технико-материальные ценности (ТМЦ): розетки, кабельные системы, локеры.
- Управление рассадкой в офисе. В системе есть возможность постоянного, почасового или периодического бронирования рабочих мест.
- Аналитика использования офиса. Структуризация, визуализация и анализ данных об офисных событиях помогают принимать взвешенные решения на основе цифр.
- Совместимость с корпоративным порталом. Систему управления офисом возможно интегрировать с корпоративными порталами (интранет-сайтами), работающими на любой CMS (например, Bitrix или SharePoint).
Подробнее: https://карта-офиса.рф/sistema-upravleniya-ofisom
Просмотр плана этажа в системе управления офисным пространством Карта Офиса от разработчика Сфера Битуби
Бронирование рабочего места на плане этажа в программном продукте Карта Офиса
Управление занятостью переговорного помещения в программном обеспечении Карта Офиса
Просмотр наличия свободных мест в коворкинге в системе управления бронированием рабочих мест Карта Офиса
Бронирование рабочего места в программе для управления бронированием офисного пространства Карта Офиса
Просмотр списка объектов бронирования в системе Carta Office от разработчика Sphere B2B
Просмотр информации о лице бронирования при управлении рабочими местами в системе Карта Офиса
Функции
Разработчик системы Карта Офиса
Компания-разработчик:
Сфера Битуби
Веб-сайт (продукт):
https://карта-офиса.рф/sistema-upravleniya-ofisom
Страна:
Россия
Веб-сайт:
https://sphere-b2b.com/
Головной офис:
Москва
Социальные сети:
Нет данных
Вопросы и ответы Карта Офиса
?
Каковы сроки внедрения «Карты Офиса» в компании с учётом размера и сложности её организационной структуры?
Сроки внедрения «Карты Офиса» зависят от размера и сложности организационной структуры компании, а также от готовности ИТ-инфраструктуры и могут варьироваться от нескольких недель до нескольких месяцев.
?
Предоставляет ли разработчик «Карты Офиса» техническую поддержку и на каких условиях?
Разработчик «Карты Офиса» предоставляет техническую поддержку, условия предоставления поддержки оговариваются в рамках договора на использование программного продукта.
?
Чем поможет интерактивный продукт Карта Офиса?
Она поможет сделать работу сотрудников более удобной, оптимизировать и управлять офисным пространством. Например: Визуально видеть расположение работников и оборудования на карте, Бронировать рабочие места, переговорные, локеры, парковки, Сократить издержки на работу с персоналом, Готовить отчеты об использовании рабочих мест, Сократить затраты на обслуживании и аренде недвижимости.
?
Есть ли в «Карте Офиса» возможность настройки прав доступа для различных категорий пользователей?
В «Карте Офиса» предусмотрена возможность настройки прав доступа для различных категорий пользователей, что позволяет контролировать уровень доступа к функциям и данным в системе.
?
Какие механизмы обеспечения безопасности данных реализованы в «Карте Офиса»?
«Карта Офиса» использует стандартные механизмы обеспечения безопасности данных, включая шифрование данных, аутентификацию пользователей и контроль доступа к информации.
?
Возможно ли заказать у Сфера Битуби, разработчика системы Карта Офиса, внедрение офисных карт под ключ?
Да. Разработчик занимается оптимизацией работы офисов с 2017 года и готов взять на себя работы по установке и поддержке системы. Компанией Сфера Битуби на 2022 год внедрено и поддерживается более 30 проектов для более чем 125 000 сотрудников, работающих на 600 000 кв. метров. В рамках каждого проекта прорабатывается конкретный спектр работ, например: Отрисовка планов помещений, Внесение данных про сотрудников и оборудование, Интеграция с AD, Настройка системы бронирования помещений, Интеграция со СКУД и прочеие сопутствующие внедрению работы.
?
Как в «Карте Офисы» реализована функция уведомления пользователей о бронировании и освобождении переговорных комнат?
В «Карте Офиса» функция уведомления пользователей о бронировании и освобождении переговорных комнат реализована через систему оповещений, которая может отправлять уведомления по электронной почте или через корпоративный портал.
?
Какие форматы отчётов предоставляет «Карта Офиса» и насколько они детализированы?
«Карта Офиса» предоставляет различные форматы отчётов с детализированной информацией об использовании офисных помещений, оборудования и других ресурсов, включая визуализацию данных и аналитические сводки.
Популярные аналоги Карта Офиса
UnSpot
Анспот
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений.
Битрикс24.HRM
1С-Битрикс
Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве.
Merusoft Smart Office
Merusoft
Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".
Neon HRM
Nexign
Neon HRM — это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций.
Simple Office
Simple Charge
Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.
Q:OS
MANUFAQTURY
Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки.