Логотип Soware

Код КППС: 01.06.01.07.01

Системы автоматизации весового учёта (САВУ) с функцией Многопользовательский доступ

Системы автоматизации весового учёта (САВУ, англ. Weight Accounting Systems, WA) — это программные и программно‑аппаратные комплексы для автоматического измерения, фиксации и обработки данных о массе грузов и материалов. Они обеспечивают интеграцию с весоизмерительным оборудованием, формирование учётных документов и передачу данных в корпоративные информационные системы для контроля материальных потоков.

Сравнение Систем автоматизации весового учёта

Систем: 0

Сравнить

Руководство по выбору Систем автоматизации весового учёта

  1. Определение

    Системы автоматизации весового учёта (САВУ, англ. Weight Accounting Systems, WA) — это программные и программно‑аппаратные комплексы для автоматического измерения, фиксации и обработки данных о массе грузов и материалов. Они обеспечивают интеграцию с весоизмерительным оборудованием, формирование учётных документов и передачу данных в корпоративные информационные системы для контроля материальных потоков.

  2. Бизнес-процесс

    Весовой учёт как деятельность представляет собой систематизированный процесс измерения, фиксации и обработки данных о массе грузов и материалов в различных отраслях экономики, включая производство, логистику, складское хозяйство и торговлю. Он направлен на обеспечение точности и оперативности информации о материальных потоках, контроль за движением и остатками товарно-материальных ценностей, а также на формирование достоверной отчётности. Весовой учёт включает в себя ряд операций, которые позволяют оптимизировать управление ресурсами, минимизировать потери и повысить эффективность бизнес-процессов.

    Весовой учёт как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

    • измерение массы грузов с использованием весоизмерительного оборудования,
    • фиксация полученных данных в учётных системах,
    • обработка и анализ информации о массе материалов,
    • формирование учётных и отчётных документов,
    • передача данных в корпоративные информационные системы,
    • контроль соответствия фактических показателей заявленным или плановым значениям.

    В современных условиях весовой учёт немыслим без применения цифровых технологий. Системы автоматизации весового учёта (САВУ) позволяют существенно повысить точность и скорость обработки данных, обеспечить их интеграцию с другими корпоративными системами, минимизировать влияние человеческого фактора и оптимизировать процессы управления материальными потоками. Таким образом, цифровые (программные) решения становятся ключевым элементом эффективного весового учёта, открывая новые возможности для анализа данных и принятия управленческих решений.

  3. Назначение и цели использования

    Системы автоматизации весового учёта предназначены для автоматического измерения, фиксации и обработки данных о массе грузов и материалов. Они позволяют оптимизировать процессы весового учёта, минимизировать человеческий фактор и связанные с ним ошибки, а также обеспечить высокую точность и оперативность получения данных о материальных потоках.

    Функциональное предназначение САВУ заключается в интеграции с весоизмерительным оборудованием, формировании учётных документов и передаче данных в корпоративные информационные системы. Это обеспечивает непрерывный контроль за движением материальных ресурсов, упрощает процессы учёта и отчётности, а также способствует повышению эффективности управления запасами и логистическими операциями на предприятии.

  4. Типизация и разновидности
    Системы управления складом (СУС, англ. Warehouse Management Systems, WMS) — это программные системы, используемые для автоматизации и оптимизации процессов управления складскими операциями, такими как инвентаризация, приём, размещение, комплектование, отгрузка и списание товаров и материальных ценностей.
    Системы штрихового кодирования и идентификации (СШКИ, англ. Barcoding and Identification Systems, BIS) – это программы, которые позволяют создавать и редактировать штрихкоды, а также работать с базами данных, содержащими информацию о товарах. Они могут быть установлены на компьютере или мобильном устройстве (терминале сбора данных) и использоваться для автоматизации процессов учёта и контроля товаров на складе или в магазине.
    Системы учёта и инвентаризации основных средств (СУИОС, англ. Assets Accounting and Inventory Systems, AAI) – это программное обеспечение, которое помогает предприятиям управлять своими основными средствами. Оно позволяет вести учёт основных средств, отслеживать их состояние, проводить инвентаризацию и анализировать данные об использовании основных средств.
    Системы маркировки и прослеживаемости товаров (СМТ, англ. Goods Marking Systems, GM) - это программные продукты, которые позволяют маркировать товары уникальными кодами и отслеживать их перемещение от производителя до конечного потребителя. Такие системы позволяют контролировать качество товаров, предотвращать контрафакцию и обеспечивать прослеживаемость продукции на всех этапах её жизненного цикла.
    Системы управления складским двором (СУСД, англ. Yard Management Systems, YMS) — это информационные системы, предназначенные для оптимизации и управления логистическими операциями на территории склада или распределительного центра. Они помогают координировать перемещение грузов, транспортных средств и персонала, а также управлять процессами погрузки и разгрузки.
    Системы весогабаритного контроля (СВГК, англ. Weight and Size Control Systems, WSC) — это программно‑аппаратные комплексы для автоматического измерения массы и геометрических параметров транспортных средств. Они обеспечивают фиксацию нарушений нормативов по весу и габаритам, формирование доказательной базы и передачу данных в надзорные органы для применения административных мер.
    Системы управления временными слотами склада (СУВСС, англ. Warehouse Time Slot Management Systems, TSM) — это программные решения для планирования и распределения временных окон прибытия и отправления транспортных средств на складские объекты. Они оптимизируют загрузку инфраструктуры, сокращают очереди и простои, обеспечивая предсказуемость логистических операций.
    Системы планирования спроса (СПС, англ. Demand Planning Systems, DP) — это специализированные программные решения для прогнозирования будущего объёма потребления материальных ценностей или товаров на складе и оптимизации запасов на основе исторических данных и рыночных факторов. Они помогают компаниям минимизировать издержки и избегать дефицита или переизбытка товаров за счёт точного планирования закупок и производства.
  5. Функции и возможности
    Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
    Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
    Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
    Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
    Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
    Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.
    Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.
    Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения
    Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.
    Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов
    Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса
    Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов
    Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков
    Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.
    Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.
    Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.