Код КППС: 01.14.08
Системы интегрированного управления рабочими местами (IWMS) с функцией База данных сотрудников
Системы управления рабочими местами (СИУРМ, англ. Integrated Work Place Management Systems, IWMS) позволяют организациям отслеживать, анализировать и оптимизировать свои запасы офисного пространства. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы в обычном или гибком офисе, рабочие места коворгингов и другие общие пространства и оснащение рабочих мест.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы программный продукт мог быть включён в категорию систем управления рабочими местами, продукт должен:
- Разрешать пользователям бронировать столы, переговорные комнаты, конференц-залы и другие рабочие пространства,
- Предоставлять администраторам инструменты для управления бронированиями, доступом к рабочим пространствам и разрешениями пользователей,
- Отслеживать использование пространства, контролировать эффективность и выявлять тенденции занятости рабочих мест,
- Управлять выбранными рабочими пространствами.
Сравнение
Сортировать:
Систем: 8
UnSpot от Анспот
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современн... Узнать больше про UnSpot
UnSpotАнспот
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современн... Узнать больше проUnSpot
Indaspace от Space Soft
Indaspace — это цифровая платформа для управления офисом: от интерактивных карт и рассадки до бронирования мест и обработки заявок. Инвентаризация имущества и аналитика эффективности площадей для оцифровки процессов и контроля стоимости владения.. Узнать больше про Indaspace
IndaspaceSpace Soft
Indaspace — это цифровая платформа для управления офисом: от интерактивных карт и рассадки до бронирования мест и обработки заявок. Инвентаризация имущества и аналитика эффективности площадей для оцифровки процессов и контроля стоимости владения.. Узнать больше проIndaspace
Hotdesk от IPG
Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде.. Узнать больше про Hotdesk
HotdeskIPG
Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде.. Узнать больше проHotdesk
Карта Офиса от LightsON (Сфера Битуби)
Карта Офиса — это программный продукт для управления офисным пространством, размещением сотрудников, оборудования и ТМЦ, бронированием ресурсов и арендными отношениями.. Узнать больше про Карта Офиса
Карта ОфисаLightsON (Сфера Битуби)
Карта Офиса — это программный продукт для управления офисным пространством, размещением сотрудников, оборудования и ТМЦ, бронированием ресурсов и арендными отношениями.. Узнать больше проКарта Офиса
Q:OS от MANUFAQTURY
Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки.. Узнать больше про Q:OS
Q:OSMANUFAQTURY
Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки.. Узнать больше проQ:OS
Merusoft Smart Office от Merusoft
Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".. Узнать больше про Merusoft Smart Office
Merusoft Smart OfficeMerusoft
Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".. Узнать больше проMerusoft Smart Office
Simple Office от Simple Charge
Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.. Узнать больше про Simple Office
Simple OfficeSimple Charge
Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.. Узнать больше проSimple Office
Office Flexispace от Office Flexispace
Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов.. Узнать больше про Office Flexispace
Office FlexispaceOffice Flexispace
Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов.. Узнать больше проOffice Flexispace
Руководство по выбору
- Определение
Системы управления рабочими местами (СИУРМ, англ. Integrated Work Place Management Systems, IWMS) позволяют организациям отслеживать, анализировать и оптимизировать свои запасы офисного пространства. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы в обычном или гибком офисе, рабочие места коворгингов и другие общие пространства и оснащение рабочих мест.
- Бизнес-процесс
Управление рабочими местами – это комплекс мероприятий, направленных на управление бронированием офисных ресурсов, оптимизацию использования офисного пространства, повышение эффективности работы сотрудников и обеспечение комфортных условий для их работы.
Этот процесс включает в себя планирование размещения рабочих мест, контроль доступа к рабочим местам и помещениям, обеспечение безопасности и соблюдение правил и норм на рабочих местах.
Компании реализуют процесс управления рабочими местами для оптимизации использования офисного пространства, повышения эффективности работы сотрудников и обеспечения комфортных условий для их работы. Это позволяет сократить издержки на содержание офиса, повысить производительность труда и улучшить условия работы сотрудников.
- Образцовые примеры систем
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
- Назначение и цели использования
Системы управления рабочими местами используются для управления используемыми рабочими пространствами, а также предоставлять возможность управления гибридными и гибкими рабочими пространствами.
Программное обеспечение для управления помещениями помогает пользователям, обеспечивая бронирование помещений, таких как рабочие столы или конференц-залы, в соответствие с офисными правилами, чтобы предотвратить переполненность и уделять приоритетное внимание безопасности на рабочем месте. Помещения могут отображаться в виде карты офиса, или даже в виде трёхмерных моделей офиса.
Администраторы получают выгоду от IWMS-систем, поскольку оно позволяет им управлять разрешениями пользователей, контролировать оборудование и использовать аналитику для повышения эффективности рабочего места.
Данные инструменты также обеспечивают точное представление об использовании пространства в режиме реального времени, позволяя пользователям обеспечить эффективное использование своего рабочего пространства и сокращая потери пространства. Программное обеспечение для управления рабочими местами позволяет сотрудникам видеть, какие помещения доступны, и выбирать наилучшее расположение для своих нужд. Некоторые инструменты управления пространством позволяют пользователям бронировать столы или рабочие станции от имени других, предоставляя командам возможность выделить выделенное пространство. Кроме того, некоторые инструменты могут предоставлять обзор доступного оснащения помещений (количество стульев, наличие проектора, наличие доски и т. п. ), гарантируя, что сотрудники смогут забронировать наиболее подходящие помещения для своего рабочего дня.
Системы управления рабочими местами включают в себя также функциональность систем бронирования переговорных комнат, которые предоставляют обзор переговорных комнат и конференц-залов, позволяя пользователям бронировать и изменять бронирование, а также предоставляют администраторам инструменты для изменения разрешений, управления комнатами и доступа к информации о собраниях.
- Типизация и разновидности Системы бронирования рабочих мест (СУРМ, англ. Work Desk Booking Systems, WDB) упрощают процесс бронирования отдельных столов в рабочем пространстве. Данные решения позволяют сотрудникам просматривать и резервировать свободные рабочие места на интерактивной карте (плане этажа) компании, обеспечивая также 3D-визуализацию и функции для пользователей, планирующих своё рабочее пространство.Системы бронирования переговорных комнат и конференц-залов (СБПК, англ. Meeting Rooms Booking Systems, MRB) упрощают процесс бронирования переговорных комнат в рабочем пространстве. Данные решения позволяют сотрудникам просматривать и резервировать свободные рабочие пространства на интерактивной карте (плане этажа) компании, принимая в учёт вместимость и оснащённость помещений необходимым рабочим инвентарём.Системы управления корпоративной парковкой (СУП, англ. Corporate Parking Management Systems, PMS) — это комплекс решений для эффективного управления парковочными местами на территории компаний, включающий автоматизацию процессов распределения и бронирования мест, контроля доступа, а также оптимизации потоков транспортных средств.Системы взаимодействия с рабочим пространством (СВРП, англ. Workplace Experience Systems, WEX) — это программные решения для организации удобного и эффективного использования корпоративных рабочих мест. Они предоставляют сотрудникам инструменты для бронирования пространств, навигации, доступа к сервисам и коммуникации, повышая комфорт и продуктивность работы в офисе.
- Функции и возможности Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПОВозможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспеченияЧасто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информациейНаличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данныхФункция Управление несколькими офисами представляет собой возможность централизованного управления в единой системе возможностей контроля и информации по нескольким разным офисам одновременно.Функция Конструирование плана офиса представляет собой процесс создания и организации плана офисного помещения, включая загрузку и редактирование плана, управление этажами, разметку мест и ресурсов, именование и цветовое кодирование мест.Функция Вывода статуса на панель позволяет отображать информацию о состоянии помещения на панели или на планшете, размещаемом рядом с помещением, что позволяет пользователям быстро и удобно ориентироваться в текущей доступности помещений. Данные о статусе помещения могут включать информацию о занятости или доступности для бронирования переговорного помещения, о наличии свободных рабочих мест в офисной зоне, а также дополнительную информацию, такую как температура, уровень шума или качество воздуха и прочее.Функция Управление правилами бронирования представляет собой возможность настройки и управления правилами и ограничениями, касающимися бронирования и использования рабочих пространств, рабочих мест и переговорок в организации. В число таких правил и ограничений, например, могут входить временной регламент, недельное расписание или разграничение прав доступа для групп сотрудников.Функция Бронирования рабочих пространств представляет собой возможность для авторизованного пользователя зарезервировать определенное рабочее пространство, рабочее место, переговорку или парковочное место на определенное время.Функция Закрепление рабочих мест представляет собой возможность заранее забронировать и привязать определенное рабочее место к конкретному сотруднику или группе сотрудников.Функция Контроль загрузки помещений позволяет выполнять мониторинг и управление загрузкой помещений и рабочих мест в офисе или другом рабочем пространстве. Эта функция позволяет определить, какие помещения и рабочие места заняты, а какие свободны, а также контролирует, сколько времени каждый занимает определенное помещение или рабочее место. На основании получаемой информации ответственные лица в компании могут делать выводы об оптимальности организации офисных пространств и шагах по развитию рабочих пространств.Возможность Управление рабочими местами представляет предполагает, что система приспособлена для организации и оптимизации рабочих мест, как отдельно взятого класса ресурсов компании, - в офисе или других рабочих пространствах (в бизнес-центре, в коворкинге или гибком офисе).Управление переговорными комнатами представляет собой возможность бронирования и управления доступом к переговорным комнатам в офисных зданиях, как отдельно управляемого класса ресурсов компании.Функция Управление парковочными местами представляет собой возможность контролировать и управлять доступом к парковочным местам в офисном или коммерческом здании, как отдельным управляемым классом ресурсов компании.База данных сотрудников в системах управления рабочими пространствами представляет собой хранилище информации о всех сотрудниках организации, которое позволяет использовать данные сотрудников при бронировании помещений и получать общую информацию о сотрудниках из системы.
- Пользователи
Системы интегрированного управления рабочими местами в основном используют следующие группы пользователей:
- крупные и средние компании с разветвлённой сетью офисов, которым необходимо эффективно управлять распределением рабочих мест и офисных ресурсов;
- организации, применяющие гибкие формы организации труда и гибридные рабочие модели, требующие динамического распределения рабочих мест;
- компании, эксплуатирующие коворкинги и другие общие рабочие пространства, которым нужно управлять бронированием и использованием мест;
- управляющие компании бизнес-центров и офисных зданий, предоставляющие услуги аренды рабочих мест и переговорных комнат;
- предприятия, стремящиеся оптимизировать затраты на офисное пространство и повысить производительность труда за счёт рационального использования рабочих мест.
- Полезный эффект применения
Системы управления рабочими местами позволяют оптимизировать использование офисного пространства. Повышение эффективности достигается за счёт возможности планирования размещения рабочих мест, что позволяет более рационально и с большей выгодой использовать пространство.
Кроме того, такие IWMS-системы позволяют контролировать доступ к помещениям, что обеспечивает безопасность и порядок на рабочих местах. Всё это в совокупности позволяет сократить издержки на содержание офиса, повысить производительность труда и улучшить условия работы сотрудников.
- Отличительные черты
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы программный продукт мог быть включён в категорию систем управления рабочими местами, продукт должен:
- Разрешать пользователям бронировать столы, переговорные комнаты, конференц-залы и другие рабочие пространства,
- Предоставлять администраторам инструменты для управления бронированиями, доступом к рабочим пространствам и разрешениями пользователей,
- Отслеживать использование пространства, контролировать эффективность и выявлять тенденции занятости рабочих мест,
- Управлять выбранными рабочими пространствами.
- Технологические тренды
По данным аналитических исследований Soware, в 2026 году на рынке систем интегрированного управления рабочими местами (СИУРМ) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности использования офисного пространства и оптимизации рабочих процессов, с усиленным акцентом на интеграцию передовых технологий и расширение функциональности систем.
Системы интегрированного управления рабочими местами в 2026 году будут во многом изменяться под влиянием следующих основных трендов:
- Развитие IoT-технологий. Углубление интеграции IoT-устройств для мониторинга состояния рабочих мест и оборудования, анализа использования ресурсов и автоматизации управления микроклиматом и освещением в зависимости от присутствия сотрудников и времени суток.
- Расширение применения ИИ и машинного обучения. Совершенствование алгоритмов для прогнозирования потребностей в рабочих местах, анализа эффективности размещения сотрудников и оптимизации графиков работы на основе больших данных о рабочих процессах.
- Интеграция VR и AR. Развитие приложений виртуальной и дополненной реальности для удалённого ознакомления с офисом, моделирования перепланировок и проведения обучающих сессий, что позволит сократить время на адаптацию сотрудников и повысить их вовлечённость.
- Блокчейн-технологии в управлении активами. Дальнейшее внедрение блокчейна для обеспечения неизменности и прозрачности данных о праве собственности, договорах аренды и других юридических аспектах, что повысит доверие и упростит взаимодействие с партнёрами и арендодателями.
- Синхронизация с системами «умного здания». Усиление интеграции СИУРМ с системами управления зданием для комплексной оптимизации энергопотребления, управления инженерными системами и повышения комфорта сотрудников.
- Облачные решения и масштабируемость. Расширение использования облачных платформ для обеспечения доступа к СИУРМ из любой точки, снижения затрат на ИТ-инфраструктуру и повышения гибкости развёртывания систем в зависимости от потребностей бизнеса.
- Углублённая аналитика и отчётность. Развитие инструментов для детального анализа KPI, связанных с использованием рабочего пространства, производительностью сотрудников и эффективностью бизнес-процессов, что позволит принимать более обоснованные управленческие решения.
- Системы по странам происхождения