Код КППС: 01.04.10
Бесплатные Сервисы рабочей коммуникации (СРК)
Сервисы рабочей коммуникации (СРК, англ. Work Сommunication Services, WC) – это набор программных инструментов и платформ, предназначенных для обеспечения эффективной деловой коммуникации и взаимодействия между сотрудниками, которые включают функции обмена сообщениями, организации встреч, совместной работы над документами и интеграции с корпоративными приложениями для оптимизации рабочих процессов.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Сервисы рабочей коммуникации, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
- обмен мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, ;
- организация и управление онлайн-встречами и видеоконференциями, ;
- совместная работа над документами в режиме реального времени, ;
- создание и управление рабочими группами и каналами для тематического общения, ;
- планирование и координация рабочих задач и проектов.
Сравнение
Сортировать:
Систем: 78

Minerva Knowledge от Пантеон АйТи (ТМ Minervasoft)
Minerva Knowledge — это российская система управления знаниями нового поколения с ИИ. Интеллектуальный поиск, совместный редактор, расширенные инструменты управления контентом, ролевой доступ Программный продукт Minerva Knowledge (также Minerva KMS, рус. Минерва КМС) от разработчика Пантеон АйТи (ТМ Minervasoft) предназначен для создания и управления корпоративными знаниями с применением ИИ‑технологий. Платформа обеспеч... Узнать больше про Minerva Knowledge
Minerva KnowledgeПантеон АйТи (ТМ Minervasoft)

Minerva Knowledge — это российская система управления знаниями нового поколения с ИИ. Интеллектуальный поиск, совместный редактор, расширенные инструменты управления контентом, ролевой доступ Программный продукт Minerva Knowledge (также Minerva KMS, рус. Минерва КМС) от разработчика Пантеон АйТи (ТМ Minervasoft) предназначен для создания и управления корпоративными знаниями с применением ИИ‑технологий. Платформа обеспеч... Узнать больше проMinerva Knowledge

eXpress от Анлимитед Продакшен
eXpress — это платформа корпоративных коммуникаций, объединяющая видеоконференции, корпоративный мессенджер, почтовый клиент и корпоративные приложения SmartApps для мобильного доступа к системам и сервисам компании Программный продукт eXpress (Реестр российского программного обеспечения, Реестровая запись №5745 от 20. 09. 2019) от компании Анлимитед Продакшен представляет собой суперапп, объединяющий функции мессенджера,... Узнать больше про eXpress
eXpressАнлимитед Продакшен

eXpress — это платформа корпоративных коммуникаций, объединяющая видеоконференции, корпоративный мессенджер, почтовый клиент и корпоративные приложения SmartApps для мобильного доступа к системам и сервисам компании Программный продукт eXpress (Реестр российского программного обеспечения, Реестровая запись №5745 от 20. 09. 2019) от компании Анлимитед Продакшен представляет собой суперапп, объединяющий функции мессенджера,... Узнать больше проeXpress

Gran KMS от ГРАН Лимитед
Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.. Узнать больше про Gran KMS
Gran KMSГРАН Лимитед

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.. Узнать больше проGran KMS

Leader-ID от Платформа НТИ
Leader-ID — это платформа деловых коммуникаций для проведения онлайн-конференций, вебинаров и других мероприятий.. Узнать больше про Leader-ID
Leader-IDПлатформа НТИ

Leader-ID — это платформа деловых коммуникаций для проведения онлайн-конференций, вебинаров и других мероприятий.. Узнать больше проLeader-ID

MyBoards от РТ-Техприемка
MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок.. Узнать больше про MyBoards
MyBoardsРТ-Техприемка

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок.. Узнать больше проMyBoards

Yonote от WILIX
Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей.. Узнать больше про Yonote
YonoteWILIX

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей.. Узнать больше проYonote

XING от Xing
XING — это социальная сеть для профессионалов, которая позволяет пользователям находить новых друзей, обмениваться информацией и общаться на различные темы.. Узнать больше про XING
XINGXing

XING — это социальная сеть для профессионалов, которая позволяет пользователям находить новых друзей, обмениваться информацией и общаться на различные темы.. Узнать больше проXING

Zoom от Zoom Video Communications
Zoom — это многофункциональная платформа для проведения видеоконференций, онлайн-встреч, групповых чатов и аудиозвонков, которая позволяет организовывать как мгновенные, так и запланированные встречи с возможностью демонстрации экрана, обмена файлами и текстовыми сообщениями.. Узнать больше про Zoom
ZoomZoom Video Communications

Zoom — это многофункциональная платформа для проведения видеоконференций, онлайн-встреч, групповых чатов и аудиозвонков, которая позволяет организовывать как мгновенные, так и запланированные встречи с возможностью демонстрации экрана, обмена файлами и текстовыми сообщениями.. Узнать больше проZoom

Weeek от Weeek
Weeek — это Сервис для командной работы. Управление задачами, проектами и процессами. Ведение Базы знаний и фиксация сделок в CRM.. Узнать больше про Weeek
WeeekWeeek

Weeek — это Сервис для командной работы. Управление задачами, проектами и процессами. Ведение Базы знаний и фиксация сделок в CRM.. Узнать больше проWeeek

Visary Call от БизнесАвтоматика, НПЦ
Visary Call — это бесплатный сервис для видеоконференций без ограничений по времени и количеству участников с фокусом на безопасность.. Узнать больше про Visary Call
Visary CallБизнесАвтоматика, НПЦ

Visary Call — это бесплатный сервис для видеоконференций без ограничений по времени и количеству участников с фокусом на безопасность.. Узнать больше проVisary Call

OctoPlan от Датум Цифровые решения
OctoPlan AI — это ИИ-ассистент для встреч, совещаний и деловых звонков. Сервис расшифровывает аудио и видео, разделяет речь по спикерам, формирует краткие итоги и фиксирует задачи и договоренности.. Узнать больше про OctoPlan
OctoPlanДатум Цифровые решения

OctoPlan AI — это ИИ-ассистент для встреч, совещаний и деловых звонков. Сервис расшифровывает аудио и видео, разделяет речь по спикерам, формирует краткие итоги и фиксирует задачи и договоренности.. Узнать больше проOctoPlan

Таламус от Таламус
Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн.. Узнать больше про Таламус
ТаламусТаламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн.. Узнать больше проТаламус

Slack от Salesforce (Slack)
Slack — это корпоративный мессенджер для общения внутри команд с поддержкой сообщений, звонков, групповых чатов и интеграций.. Узнать больше про Slack
SlackSalesforce (Slack)

Slack — это корпоративный мессенджер для общения внутри команд с поддержкой сообщений, звонков, групповых чатов и интеграций.. Узнать больше проSlack

Lifesize от Enghouse Video
Lifesize — это облачный сервис для корпоративных видеокоммуникаций с функциями чата, обмена файлами и совместной работы.. Узнать больше про Lifesize
LifesizeEnghouse Video

Lifesize — это облачный сервис для корпоративных видеокоммуникаций с функциями чата, обмена файлами и совместной работы.. Узнать больше проLifesize

LinkedIn от LinkedIn Corporation
LinkedIn — это деловая социальная сеть, которая позволяет профессионалам находить друг друга, устанавливать контакты и обмениваться информацией.. Узнать больше про LinkedIn
LinkedInLinkedIn Corporation

LinkedIn — это деловая социальная сеть, которая позволяет профессионалам находить друг друга, устанавливать контакты и обмениваться информацией.. Узнать больше проLinkedIn

МТС Линк от Вебинар
МТС Линк — это комплексное решение для бизнес-коммуникаций и совместной работы, охватывающая все аспекты онлайн-взаимодействия и подходящая для компаний любого размера.. Узнать больше про МТС Линк
МТС ЛинкВебинар

МТС Линк — это комплексное решение для бизнес-коммуникаций и совместной работы, охватывающая все аспекты онлайн-взаимодействия и подходящая для компаний любого размера.. Узнать больше проМТС Линк

Zulip от Dropbox
Zulip — это корпоративный мессенджер для работы в рамках одной организации, центром которого являются чаты внутри групп пользователей.. Узнать больше про Zulip
ZulipDropbox

Zulip — это корпоративный мессенджер для работы в рамках одной организации, центром которого являются чаты внутри групп пользователей.. Узнать больше проZulip

MAX от Коммуникационная платформа
MAX — это цифровая платформа и мессенджер с широкими возможностями для бизнеса и пользователей, которая предлагает функции для общения, создания мини-приложений, бизнес-инструменты и другие сервисы.. Узнать больше про MAX
MAXКоммуникационная платформа

MAX — это цифровая платформа и мессенджер с широкими возможностями для бизнеса и пользователей, которая предлагает функции для общения, создания мини-приложений, бизнес-инструменты и другие сервисы.. Узнать больше проMAX

TenChat от Тенчат
TenChat — это социальная сеть для деловых людей, которая помогает находить новых клиентов, партнеров и сотрудников.. Узнать больше про TenChat
TenChatТенчат

TenChat — это социальная сеть для деловых людей, которая помогает находить новых клиентов, партнеров и сотрудников.. Узнать больше проTenChat

Compass от Бизнес решения
Compass — это безопасный и быстрый корпоративный мессенджер. Возможно использовать в облаке или развернуть on-premise. Защищённое приложение объединяет привычные чаты, треды и реакции, а также встроенные видеоконференции на сотни активных участников.. Узнать больше про Compass
CompassБизнес решения

Compass — это безопасный и быстрый корпоративный мессенджер. Возможно использовать в облаке или развернуть on-premise. Защищённое приложение объединяет привычные чаты, треды и реакции, а также встроенные видеоконференции на сотни активных участников.. Узнать больше проCompass

Remote.Team от Remote.Team
Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных.. Узнать больше про Remote.Team
Remote.TeamRemote.Team

Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных.. Узнать больше проRemote.Team

WeChat от Tencent Holdings
WeChat — это многофункциональное мобильное приложение, включающее в себя мессенджер и систему платежей.. Узнать больше про WeChat
WeChatTencent Holdings

WeChat — это многофункциональное мобильное приложение, включающее в себя мессенджер и систему платежей.. Узнать больше проWeChat

Depesha от Fox3
Depesha — это защищёный мессенджер для организаций и частных лиц, которым важна конфиденциальность коммуникаций и возможность работы в условиях отсутствия интернет-соединения.. Узнать больше про Depesha
DepeshaFox3

Depesha — это защищёный мессенджер для организаций и частных лиц, которым важна конфиденциальность коммуникаций и возможность работы в условиях отсутствия интернет-соединения.. Узнать больше проDepesha

TeamSpeak от TeamSpeak Systems
TeamSpeak — это компьютерная программа для голосового общения в сети, использующая технологию VoIP.. Узнать больше про TeamSpeak
TeamSpeakTeamSpeak Systems

TeamSpeak — это компьютерная программа для голосового общения в сети, использующая технологию VoIP.. Узнать больше проTeamSpeak

Skype для Бизнеса от Microsoft Corporation
Skype для Бизнеса — это корпоративный мессенджер для общения, видеоконференций и совместной работы.. Узнать больше про Skype для Бизнеса
Skype для БизнесаMicrosoft Corporation

Skype для Бизнеса — это корпоративный мессенджер для общения, видеоконференций и совместной работы.. Узнать больше проSkype для Бизнеса

ВКУРСЕ от Вкурсе
ВКУРСЕ — это это российская облачная защищенная платформа для проведения онлайн-конференций.. Узнать больше про ВКУРСЕ
ВКУРСЕВкурсе

ВКУРСЕ — это это российская облачная защищенная платформа для проведения онлайн-конференций.. Узнать больше проВКУРСЕ

Revolt от Revolt Platforms
Revolt — это бесплатная децентрализованная платформа для общения, которая предлагает текстовые и голосовые чаты, сервера и каналы.. Узнать больше про Revolt
RevoltRevolt Platforms

Revolt — это бесплатная децентрализованная платформа для общения, которая предлагает текстовые и голосовые чаты, сервера и каналы.. Узнать больше проRevolt

ХайХаб от MC Art Rus
ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосистему.. Узнать больше про ХайХаб
ХайХабMC Art Rus

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосистему.. Узнать больше проХайХаб

WebEx Meetings от Cisco Systems
Webex Meetings — это облачный сервис для проведения веб-конференций и видеозвонков.. Узнать больше про WebEx Meetings
WebEx MeetingsCisco Systems

Webex Meetings — это облачный сервис для проведения веб-конференций и видеозвонков.. Узнать больше проWebEx Meetings

WebEx Messaging от Cisco Systems
Webex Messaging — это корпоративное решение для обмена сообщениями и командной работы.. Узнать больше про WebEx Messaging
WebEx MessagingCisco Systems

Webex Messaging — это корпоративное решение для обмена сообщениями и командной работы.. Узнать больше проWebEx Messaging

Р7-Команда от Р7
P7-Команда — это корпоративный мессенджер с расширенным функционалом для управления проектами и командной работы.. Узнать больше про Р7-Команда
P7-Команда — это корпоративный мессенджер с расширенным функционалом для управления проектами и командной работы.. Узнать больше проР7-Команда

BigBlueButton от BigBlueButton
BigBlueButton — это открытое программное обеспечение для проведения веб-конференций, разработанное преимущественно для дистанционного обучения.. Узнать больше про BigBlueButton
BigBlueButtonBigBlueButton

BigBlueButton — это открытое программное обеспечение для проведения веб-конференций, разработанное преимущественно для дистанционного обучения.. Узнать больше проBigBlueButton

Сетка
Сетка — это платформа для профессионального нетворкинга, позволяющая пользователям расширять деловые контакты и эффективно использовать возможности профессионального общения.. Узнать больше про Сетка
Сетка — это платформа для профессионального нетворкинга, позволяющая пользователям расширять деловые контакты и эффективно использовать возможности профессионального общения.. Узнать больше проСетка

Incomand от Emdev
Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.. Узнать больше про Incomand
IncomandEmdev

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.. Узнать больше проIncomand

HumHub от HumHub
HumHub — это бесплатное программное обеспечение для социальных сетей с открытым исходным кодом, позволяющая создавать и запускать собственные социальные сети для внутренней коммуникации и совместной работы.. Узнать больше про HumHub
HumHubHumHub

HumHub — это бесплатное программное обеспечение для социальных сетей с открытым исходным кодом, позволяющая создавать и запускать собственные социальные сети для внутренней коммуникации и совместной работы.. Узнать больше проHumHub

Executive.ru от ФинМедиа
Executive.ru — это социальная онлайн-платформа, объединяющая менеджеров и профессионалов в единую экосистему для развития деловых компетенций.. Узнать больше про Executive.ru
Executive.ruФинМедиа

Executive.ru — это социальная онлайн-платформа, объединяющая менеджеров и профессионалов в единую экосистему для развития деловых компетенций.. Узнать больше проExecutive.ru

Google Meet от Google
Google Meet — это сервис для проведения видеоконференций с функциями демонстрации экрана, чата и планирования встреч, доступный бесплатно для встреч до 60 минут.. Узнать больше про Google Meet
Google MeetGoogle

Google Meet — это сервис для проведения видеоконференций с функциями демонстрации экрана, чата и планирования встреч, доступный бесплатно для встреч до 60 минут.. Узнать больше проGoogle Meet

Videozvonok.by от Белпроектконсалтинг
Videozvonok.by — это платформа для проведения онлайн-конференций и организации видеоконференцсвязи.. Узнать больше про Videozvonok.by
Videozvonok.byБелпроектконсалтинг

Videozvonok.by — это платформа для проведения онлайн-конференций и организации видеоконференцсвязи.. Узнать больше проVideozvonok.by

TrueConf Server от Труконф
TrueConf Server — это платформа всё-в-одном для корпоративных коммуникаций и совместной работы. В едином решении предлагаются 4К приватные и публичные видеоконференции, ИИ-ассистентов, мессенджер, вебинары и онлайн-трансляции.. Узнать больше про TrueConf Server
TrueConf ServerТруконф

TrueConf Server — это платформа всё-в-одном для корпоративных коммуникаций и совместной работы. В едином решении предлагаются 4К приватные и публичные видеоконференции, ИИ-ассистентов, мессенджер, вебинары и онлайн-трансляции.. Узнать больше проTrueConf Server

VK Звонки от В Контакте
VK Звонки — это бесплатный сервис для проведения видеоконференций, который интегрирован в платформу ВКонтакте.. Узнать больше про VK Звонки
VK ЗвонкиВ Контакте

VK Звонки — это бесплатный сервис для проведения видеоконференций, который интегрирован в платформу ВКонтакте.. Узнать больше проVK Звонки
Показано систем: 40 из 78
Руководство по выбору
- Определение
Сервисы рабочей коммуникации (СРК, англ. Work Сommunication Services, WC) – это набор программных инструментов и платформ, предназначенных для обеспечения эффективной деловой коммуникации и взаимодействия между сотрудниками, которые включают функции обмена сообщениями, организации встреч, совместной работы над документами и интеграции с корпоративными приложениями для оптимизации рабочих процессов.
- Бизнес-процесс
Рабочая коммуникация в контексте применения информационных технологий (ИТ) — это процесс обмена информацией, координации действий и совместной работы между сотрудниками, использующими ИТ-инструменты и платформы для выполнения профессиональных задач. Она охватывает взаимодействие между различными участниками рабочего процесса и направлена на эффективное решение рабочих задач, разработку и внедрение новых проектов, а также поддержание рабочего процесса.
Основные характеристики рабочей коммуникации в контексте применения ИТ:
- Использование цифровых платформ и инструментов: для обмена сообщениями, проведения встреч, совместной работы над документами и управления проектами применяются специализированные ИТ-решения, такие как корпоративные мессенджеры, системы управления проектами, платформы для видеоконференций и т. д.
- Интеграция различных каналов коммуникации: рабочая коммуникация включает сочетание текстовых, голосовых и видеоформатов общения, что позволяет выбирать наиболее подходящий способ взаимодействия в зависимости от контекста и задачи.
- Автоматизация и оптимизация процессов: применение ИТ позволяет автоматизировать рутинные аспекты коммуникации, такие как распределение задач, уведомления о сроках и событиях, что способствует повышению эффективности работы команды.
- Обеспечение доступа к информации и ресурсам: ИТ-инструменты обеспечивают централизованное хранение и доступ к документам, данным и другим ресурсам, необходимым для совместной работы, что упрощает обмен информацией и координацию действий между участниками.
Рабочая коммуникация с применением ИТ способствует ускорению принятия решений, улучшению координации между отделами и сотрудниками, а также повышению общей продуктивности работы команды. Она также создаёт условия для более тесного и эффективного взаимодействия, независимо от географического расположения участников.
- Образцовые примеры систем
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
- Назначение и цели использования
Сервисы рабочей коммуникации предназначены для обеспечения эффективного взаимодействия и обмена информацией между сотрудниками в процессе трудовой деятельности. Они создают условия для оперативного обсуждения рабочих вопросов, координации задач и совместного решения проблем, что способствует повышению продуктивности и качества работы.
Кроме того, сервисы рабочей коммуникации часто включают инструменты для организации встреч, совместной работы над проектами и интеграции с другими рабочими приложениями. Это позволяет создать единую коммуникационную среду, которая поддерживает командную работу и способствует достижению общих целей, упрощая при этом управление рабочими процессами.
- Типизация и разновидности Деловые социальные платформы (ДСП, англ. Business Social Platforms, BSP) – это программные платформы, предназначенные для улучшения деловых связей и сотрудничества между профессионалами в одной организации (закрытые корпоративные социальные сети), или открытого сотрудничества между организациями, компаниями, предпринимателями и отдельными специалистами (открытые профессиональные социальные сети). На ДСП можно обмениваться информацией, находить новых деловых партнёров, налаживать контакты с потенциальными клиентами, получать и давать рекомендации.Мессенджеры (МЕС, англ. Instant Messengers, IM) — это программные системы для мгновенного обмена текстовыми сообщениями и мультимедиа (аудио, видео, изображения и иные файлы) между пользователями в сети Интернет или во внутренней корпоративной сети. Они позволяют общаться один на один или в групповых беседах, отправлять текстовые и голосовые сообщения, стикеры, фото, видео и другие файлы, звонить и разговаривать по видеосвязи, создавать публичные каналы и пользоваться чат-ботами.Системы совместной работы (ССР, англ. Collaboration Work Systems, CW) — это программные решения, предназначенные для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации, позволяющие пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени.Системы электронной почты (Эпочта, англ. Electronic Mail Systems, Email) — это сервисы и программы для обмена электронными сообщениями между пользователями через компьютерные сети. Они позволяют отправлять, получать, хранить и управлять сообщениями, а также прикреплять к ним файлы, изображения и другие данные. Системы электронной почты обеспечивают быстрый и удобный способ коммуникации как для личного, так и для делового общения.Корпоративные программные телекоммуникационные системы (КТС, англ. Corporate Telecommunication Software Systems, CTS) — это комплекс программных и аппаратных решений, предназначенных для организации и управления коммуникациями в компании. Они обеспечивают передачу данных, голоса и видео между сотрудниками, отделами и филиалами, а также интеграцию с внешними сетями и партнёрами.Системы межорганизационной коммуникации (СМОК, англ. Inter-Organizational Communication Systems, IOC) — это информационные системы, обеспечивающие автоматизированный обмен данными и взаимодействие между различными организациями, которые позволяют интегрировать бизнес-процессы партнёров, поставщиков и клиентов, а также координировать совместную работу через единые каналы коммуникации и обмена информацией.Системы уведомления пользователей (СУП, англ. User Notification Systems, UN) — это программные решения, предназначенные для отправки уведомлений и сообщений пользователям через различные каналы связи, такие как электронная почта, SMS, мессенджеры или push-уведомления в приложениях. Они позволяют оперативно информировать пользователей о важных событиях, изменениях, предложениях или других сообщениях, требующих их внимания.Специализированные системы корпоративной коммуникации (ССКК, англ. Specialized Corporate Communication Systems, SC) – это комплекс технологических решений и инструментов, предназначенных для обеспечения эффективной внутренней и внешней коммуникации в рамках организации. Они позволяют сотрудникам обмениваться информацией, сотрудничать и работать над проектами в режиме реального времени, независимо от их местоположения.
- Функции и возможности Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПОВозможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспеченияЧасто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информациейНаличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данныхФункции Личного кабинета сотрудника позволяют управлять персональными данными, просматривать информацию о компании, общаться с коллегами, участвовать в корпоративных мероприятиях, получать доступ к информационным ресурсам компании, организовывать свое рабочее время, оставлять обратную связь и предложения, а также обучаться и развиваться.Функции Базы знаний позволяют сотрудникам получать доступ к документации, файлам, вики-страницам, обучающим материалам, часто задаваемым вопросам и другим информационным ресурсам, необходимым для выполнения их рабочих задач. Часто базы знаний поддерживают возможности групповой работы с веб-документами.Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудникаФункции получения Новостей и уведомлений в корпоративном информационном портале позволяют сотрудникам быть в курсе последних событий, изменений и обновлений, происходящих в компании. Также работники могут получать оповещения о новых заданиях, обновлениях в проектах и других важных событиях, связанных с работой.Функции Общения позволяют общаться и обмениваться информацией с коллегами (или другими профессионалами), обсуждать проекты, продукты и инициативы, задавать вопросы и получать ответы, а также участвовать в профессиональных дискуссиях и делиться своими знаниями и опытом. Функции общения могут быть реализованы в форме прямых персональных сообщений, чатов, комментариев, дискуссий и блогов.Функции Управления социальными пространствами и группами позволяют администраторам создавать и управлять различными сообществами и группами, организовывать мероприятия, управлять доступом к ресурсам, поддерживать единое информационное пространство в служебных группах и группах по интересам.Функции Поиска профессионалов и компаний позволяют пользователям находить специалистов в нужной области, связываться с ними, направлять им деловые предложения и нанимать их для выполнения определенных задач, а также исследовать компании, их продукты или услуги.Функции Вовлечения сотрудников позволяет внедрять различные игровые механики во взаимодействии персонала, которые способствуют повышению продуктивности, командообразованию, укреплению корпоративной культуры. Среди механик геймификации могут, например, использоваться корпоративная (игровая) валюта, награды (значки, бейджи), рейтинги, конкурсы и квесты, магазин брендированных товаров (призов, мерча).Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования.Функции Корпоративного обучения позволяют сотрудникам повышать свою квалификацию, развиваться в профессиональном плане и изучать новые технологии, необходимые для успешной работы в компании.Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат.Функции Кадрового самообслуживания позволяют вовлекать сотрудников при решении задач кадрового учёта и документооборота в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации, а также снижение нагрузки на работников кадрового делопроизводства.Функции Управления опросами позволяют проводить опросы среди сотрудников, собирать их мнения и отзывы, а также анализировать результаты для принятия решений по улучшению процессов и качества работы.Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам.База данных профессионалов служит для получения информации о специалистах и компаниях, их контактах, опыте, навыках, проектах и рекомендациях. Данные возможности помогают пользователям находить нужных экспертов и компании, а профессионалам – продвигать свои услуги и продукты, искать партнёров и сотрудников, расширять сеть контактов и привлекать новых клиентов.База данных компаний позволяет пользователям искать и находить компании по различным параметрам, таким как отрасль, местоположение, размер, тип и специализация. Это помогает профессионалам связывать компании со своим профессиональным опытом, а потенциальным клиентам находить подходящие компании для сотрудничества. Сами компании получают возможность расширять свою клиентскую базу, создавать вокруг компании профессиональное сообщество и привлекать новых партнеров. Кроме того, база данных компаний может содержать информацию о продуктах и услугах, контактных данных, новостях и событиях, что является полезным инструментом продвижения.Функция Приватные чаты позволяет общаться напрямую двум людям, а также создавать такие чаты, доступ к которым ограничен определёнными пользователями или устройствами.Функция Групповые чаты позволяет создавать общие чаты для нескольких пользователей, обеспечивая им возможность общаться и делиться информацией одновременно. Эта функция полезна для координации действий, обсуждения проектов и поддержания связи между участниками.Функция Отправки смайликов позволяет пользователям отправлять графические символы, называемые смайликами, своим собеседникам для передачи эмоций, настроения или обозначения определённых ситуаций. Смайлики могут использоваться вместе с текстом сообщения, чтобы сделать его более выразительным и понятным.Функция Отправки анимированных стикеров позволяет пользователям отправлять анимированные изображения, называемые стикерами, своим собеседникам. Эти стикеры могут быть использованы для украшения сообщений, выражения эмоций или обозначения определённых ситуаций.Функция Аудиоконференций позволяет проводить групповые голосовые звонки, где участники могут общаться, слышать друг друга, а также даже писать сообщения во время общения.Функция Видеоконференций позволяет проводить онлайн-встречи и совещания между сотрудниками, партнёрами и клиентами. Она даёт возможность видеть и слышать друг друга, обмениваться информацией и совместно решать рабочие задачи.Функция Отправка файлов позволяет сотрудникам обмениваться различными типами файлов, такими как документы, изображения, аудио и видео, между собой и с коллегами из других отделов или филиалов компании.Функция Отправки изображений позволяет отправлять и получать фотографии, картинки и другие графические файлы между участниками чата. Это полезно для обмена рабочими материалами, презентациями, иллюстрациями и другими визуальными элементами.Функция Демонстрация экрана позволяет показывать содержимое рабочего стола компьютера другим участникам видеоконференции. Такая функция удобна для проведения презентаций, обучения персонала и демонстрации рабочих процессов.Функция Рисования на экране позволяет пользователям рисовать или писать на экране во время видеоконференций или онлайн-встреч. Функция может быть полезной для проведения мозговых штурмов, обучения или просто для развлечения участников встречи.Функция Режим презентации позволяет проводить презентации и демонстрировать заранее подготовленные презентационные материалы другим участникам чата. Это облегчает процесс обсуждения и помогает визуализировать информацию.Функция Опросы позволяет собирать обратную связь от клиентов, улучшать взаимодействие с аудиторией, проводить маркетинговые исследования, активировать аудиторию и повышать узнаваемость бренда.Функция Расшифровка и транскрибация позволяет автоматически преобразовывать аудиосообщения в текстовый формат, что ускоряет и оптимизирует рабочие процессы. Данная функция полезна для крупного бизнеса, сталкивающегося с большим объёмом обращений, и для людей с ограниченными возможностями, так как устраняет барьер в общении.Функция Записи созвонов позволяет сохранять аудиозаписи разговоров сотрудников для защиты бизнеса, анализа эффективности работы персонала и контроля соблюдения коммерческой тайны.Функция Группировки контактов позволяет объединять пользователей в группы на основе различных критериев, таких как отдел, проект или роль. Это упрощает поиск и общение с коллегами, а также обеспечивает лучшую организацию рабочих процессов.Функция Группировки чатов позволяет объединять чаты в группы на основе определённых критериев, например, по отделам, темам или проектам. Это упрощает навигацию и облегчает работу с чатами, связанными общей тематикой.Функция Поддержки каналов позволяет создавать отдельные каналы для одностороннего обмена информацией и новостями внутри отдельной аудитории подписчиков. Это помогает быстро передавать и получать нужную информацию по определённой теме и быть в курсе событий компании.Функция поддержки чат-ботов позволяет автоматизировать общение с пользователями мессенджера, реализуя взаимодействие с пользователями чата по выбранным сценариям общения.Функция Треды и комментарии позволяет организовывать обсуждение определённой темы или вопроса в отдельном треде (потоке), отделять тематические обсуждения от общего чата, сохранять историю обсуждений и управлять подписками на треды.Подключения по веб-ссылке позволяет пользователям подключаться к чату или конференции через ссылку, отправленную по электронной почте, в социальных сетях или других каналах коммуникации. Это удобно, так как не требует установки дополнительного программного обеспечения и позволяет участникам присоединиться к беседе без регистрации в мессенджере.Возможность телефонного подключения позволяет сотрудникам общаться друг с другом и с клиентами с помощью телефона. Это удобно, если у сотрудников нет доступа к компьютеру или они находятся в дороге.Интеграция с календарём в корпоративных мессенджерах позволяет быстро находить сотрудников по отделам и должностям, планировать видеовстречи, устанавливать рабочие статусы и управлять учётными записями.Интеграция с переговорными устройствами позволяет проводить видеоконференции и вебинары прямо с использованием оборудования переговорных комнат, что обеспечивает возможность корпоративного общения с применением популярных аудио- и видео-устройств для корпоративного общения.Роуминг с другими мессенджерами позволяет пользователям обмениваться сообщениями, файлами и другими данными между различными платформами, даже если они используют разные мессенджеры. Это обеспечивает более широкую коммуникационную возможность и упрощает взаимодействие между людьми, независимо от того, какой мессенджер они предпочитают.Федеративный режим работы позволяет мессенджеру взаимодействовать между серверами так, что каждый сервер функционирует независимо, но при этом все они объединены в единую коммуникационную сеть. Таким образом в режиме федерации пользователи с разных серверов могут взаимодействовать друг с другом, сохраняя при этом контроль над своими данными и настройками конфиденциальности.Возможность трансляции для большой аудитории позволяет проводить онлайн-встречи, вебинары, презентации и обучение с большим числом участников одновременно.
- Пользователи
Сервисы рабочей коммуникации в основном используют следующие группы пользователей:
- сотрудники офисных и корпоративных структур, которым необходимо поддерживать постоянную деловую коммуникацию и координацию действий в рамках рабочих задач;
- команды удалённых и гибридных рабочих групп, требующие инструментов для совместной работы и обмена информацией независимо от местоположения;
- проектные группы и подразделения, работающие над комплексными задачами, где важна синхронизация действий и доступ к общим ресурсам и документам;
- управленческий персонал и руководители, использующие СРК для контроля рабочих процессов, распределения задач и мониторинга выполнения работ;
- специалисты, взаимодействующие с корпоративными приложениями и системами, которым требуется интеграция коммуникационных инструментов с рабочими процессами.
- Полезный эффект применения
Сервисы рабочей коммуникации (СРК) играют ключевую роль в оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности работы коллективов. Они способствуют интеграции различных каналов коммуникации и инструментов совместной работы, что приводит к улучшению взаимодействия между сотрудниками и ускорению достижения бизнес-целей.
- Упрощение обмена информацией. СРК обеспечивают централизованный канал для обмена сообщениями и файлами, что упрощает коммуникацию, сокращает время на поиск необходимой информации и минимизирует риск потери данных.
- Повышение скорости принятия решений. Благодаря возможности мгновенного обмена сообщениями и проведения онлайн-совещаний сокращается время на согласование вопросов и принятие решений, что особенно важно в динамичных отраслях.
- Улучшение координации работы команд. СРК позволяют организовать совместную работу над проектами, распределять задачи и отслеживать их выполнение, что способствует более слаженной и эффективной работе команд, в том числе удалённых.
- Интеграция с корпоративными системами. СРК могут быть интегрированы с другими корпоративными приложениями (CRM, ERP и т. д.), что обеспечивает единый информационный поток и упрощает доступ к необходимым данным для выполнения рабочих задач.
- Снижение затрат на коммуникацию и инфраструктуру. Использование СРК позволяет сократить расходы на традиционные средства связи и офисное оборудование, так как многие функции предоставляются в рамках единой платформы.
- Повышение уровня безопасности данных. Современные СРК предлагают механизмы шифрования и аутентификации, что позволяет защитить конфиденциальную информацию и снизить риски утечек данных.
- Гибкость и масштабируемость решений. СРК могут адаптироваться под нужды компании — от небольшого стартапа до крупной корпорации, предоставляя возможность расширения функционала и количества пользователей по мере роста бизнеса.
- Отличительные черты
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Сервисы рабочей коммуникации, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
- обмен мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, ;
- организация и управление онлайн-встречами и видеоконференциями, ;
- совместная работа над документами в режиме реального времени, ;
- создание и управление рабочими группами и каналами для тематического общения, ;
- планирование и координация рабочих задач и проектов.
- Технологические тренды
Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке сервисов рабочей коммуникации (СРК) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности взаимодействия в распределённых командах и оптимизацию рабочих процессов, при этом особое внимание будет уделяться интеграции передовых технологий, усилению кибербезопасности и персонализации пользовательского опыта.
Ключевые тренды, влияющие в 2026 году на сервисы рабочей коммуникации и определяющие их развитие:
- Интеграция с генеративными ИИ-моделями. СРК будут расширять функционал на базе генеративных моделей ИИ для автоматизации создания отчётов, подготовки ответов на типовые запросы и улучшения качества деловой переписки, что позволит существенно сократить время на рутинные операции.
- Мультимодальное взаимодействие. Развитие поддержки различных форм коммуникации (голосовых, видео, обмена мультимедийным контентом) сделает совместную работу более продуктивной и приблизит виртуальный формат к личному общению.
- Углублённая аналитика рабочих процессов. СРК будут предоставлять детализированные отчёты и аналитику по коммуникациям и задачам, позволяя выявлять «узкие места», оптимизировать рабочие потоки и повышать производительность команд.
- Усиление мер кибербезопасности. В ответ на рост киберугроз разработчики будут внедрять более сложные криптографические алгоритмы, системы обнаружения и предотвращения вторжений, а также механизмы защиты конфиденциальной информации.
- Персонализация пользовательского интерфейса. СРК предложат расширенные возможности настройки интерфейса и функционала с учётом индивидуальных рабочих задач и предпочтений пользователей, что повысит удобство работы и удовлетворённость сотрудников.
- Бесшовная интеграция с корпоративными системами. Развитие API и стандартизированных протоколов обеспечит более тесную интеграцию СРК с другими корпоративными приложениями, упрощая обмен данными и повышая эффективность рабочих процессов.
- Применение технологий расширенной реальности (XR). Внедрение элементов дополненной и виртуальной реальности откроет новые возможности для проведения иммерсивных встреч, обучения сотрудников и совместной работы над проектами в виртуальном пространстве.
- Системы по странам происхождения Mango Talker, Pruffme, Samoware, Salute Jazz, Swarmica, MAX, Executive.ru, Incomand, Leader-ID, МТС Линк, Пачка, Р7-Команда, Сферум, ТамТам, Яндекс.Телемост, ICQ, ВКУРСЕ, ХайХаб, Yonote, Битрикс24 Синк, Битрикс24 Мессенджер, МТС Линк Чаты, МТС Линк Встречи, MyBoards, DGRM, Weeek, O!task, Сетка, OctoPlan, Minerva Knowledge, ЛидерТаск, iSpring LMS, Quevell, TenChat, Compass, Gran KMS, Visary Call, eXpress, TrueConf Server, Аспро.Cloud, Strive, Таламус, CogniCo, VK Звонки, VideoMost, МТС Линк Вебинары, Вебинар FM, Im'workSignal, Skype, Skype для Бизнеса, Snapchat, Rocket.Chat, Google Chat, Webex App, WebEx Meetings, WebEx Messaging, Microsoft Teams, WhatsApp, Guilded, TeamSpeak, ClickUp, Zulip, ПланФикс, Google Hangouts, Slack, LinkedIn, Discord, Mattermost, RingCentral Video, RingCentral Team Messaging, Zoom, Facebook Messenger, GoTo Meeting, Google Meet
