Логотип Soware

Код КППС: 01.04.04

Деловые социальные платформы (ДСП) с функцией Отчётность и аналитика

Деловые социальные платформы (ДСП, англ. Business Social Platforms, BSP) – это программные платформы, предназначенные для улучшения деловых связей и сотрудничества между профессионалами в одной организации (закрытые корпоративные социальные сети), или открытого сотрудничества между организациями, компаниями, предпринимателями и отдельными специалистами (открытые профессиональные социальные сети). На ДСП можно обмениваться информацией, находить новых деловых партнёров, налаживать контакты с потенциальными клиентами, получать и давать рекомендации.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для включения в функциональный класс Деловых социальных платформ система должна обладать следующими возможностями:

  • Внутренняя коммуникация: Платформы обеспечивают быстрый и удобный способ обмена сообщениями, файлами и документами между сотрудниками или специалистами разных компаний, что способствует улучшению координации и совместной работы.
  • Управление проектами: Интеграция с системами управления проектами позволяет отслеживать ход выполнения задач, назначать ответственных лиц и устанавливать сроки выполнения проектов.
  • Обучение и развитие: Платформы могут включать функции для создания обучающих материалов, проведения вебинаров и тренингов, а также отслеживания прогресса обучения сотрудников.
  • Обратная связь и оценка: Инструменты для сбора отзывов и предложений от сотрудников, клиентов и партнёров помогают улучшать качество продукции и услуг, а также повышать удовлетворённость клиентов.
  • Безопасность данных: Платформы предлагают различные уровни защиты данных, включая шифрование, аутентификацию и авторизацию, чтобы обеспечить конфиденциальность и целостность информации.

Сравнение

Систем: 19

JiveIgniteTech

Логотип

Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы.. Узнать больше проJive


Minerva PortalПантеон АйТи (ТМ Minervasoft)

Логотип

Minerva Portal — это умный портал поддержки и самообслуживания на основе базы знаний для клиентов, партнёров, а также сотрудников компании. Адаптируется под требования брендбука, содержит интеллектуальный поиск и ИИ-ассистент.. Узнать больше проMinerva Portal



VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.. Узнать больше проVK People Hub Social


LinkedInLinkedIn Corporation

Логотип

LinkedIn — это деловая социальная сеть, которая позволяет профессионалам находить друг друга, устанавливать контакты и обмениваться информацией.. Узнать больше проLinkedIn


DaOfficeДаОфис

Логотип

DaOffice — это платформа для коммуникаций и работы с интерфейсом соцсети. Помогает бизнесу выстраивать коммуникации, создавать единое инфопространство, автоматизировать процессы, систематизировать базу знаний и многое другое.. Узнать больше проDaOffice



Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам.. Узнать больше проDirectum Portal


Leader-IDПлатформа НТИ

Логотип

Leader-ID — это платформа деловых коммуникаций для проведения онлайн-конференций, вебинаров и других мероприятий.. Узнать больше проLeader-ID


Neon HRMNexign

Логотип

Neon HRM — это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций.. Узнать больше проNeon HRM


Co.inSibedge

Логотип

Co.in — это корпоративный интернет-магазин на базе управления корпоративной валютой. Сотрудники зарабатывают корпоративную валюту за различные достижения и могут покупать товары, организовывать сборы на проекты и передавать валюту друг другу.. Узнать больше проCo.in


ПряникиТехнологии защиты

Логотип

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.. Узнать больше проПряники


Saby MyТензор

Логотип

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение.. Узнать больше проSaby My



Контур.Гособлако — это платформа комплексного управления персоналом, предназначенная для государственных компаний и учреждений, которая предоставляет инструменты для автоматизации кадровых процессов, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы и обеспечения соответствия требованиям законодательства.. Узнать больше проКонтур.Гособлако



Oracle Social Network — это ранее существовавшая коммуникационная среда, предназначавшаяся для координации и стимулирования процесса совместного принятия решений в рамках предприятия.. Узнать больше проOracle Social Network



Salesforce Chatter — это корпоративная платформа для совместной работы и коммуникации, которая позволяет сотрудникам эффективно взаимодействовать и обмениваться информацией в рамках организации.. Узнать больше проSalesforce Chatter


Microsoft SharePointMicrosoft Corporation

Логотип

Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде.. Узнать больше проMicrosoft SharePoint



Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.. Узнать больше проIncomand



HCL Connections — это существовавшее ранее социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами.. Узнать больше проHCL Connections


Zoho ConnectZoho Corporation

Логотип

Zoho Connect — это корпоративная социальная сеть, предназначенная для организации эффективной коммуникации и совместной работы внутри команды.. Узнать больше проZoho Connect


HumHubHumHub

Логотип

HumHub — это бесплатное программное обеспечение для социальных сетей с открытым исходным кодом, позволяющая создавать и запускать собственные социальные сети для внутренней коммуникации и совместной работы.. Узнать больше проHumHub


Сравнить

Руководство по выбору

  1. Определение

    Деловые социальные платформы (ДСП, англ. Business Social Platforms, BSP) – это программные платформы, предназначенные для улучшения деловых связей и сотрудничества между профессионалами в одной организации (закрытые корпоративные социальные сети), или открытого сотрудничества между организациями, компаниями, предпринимателями и отдельными специалистами (открытые профессиональные социальные сети). На ДСП можно обмениваться информацией, находить новых деловых партнёров, налаживать контакты с потенциальными клиентами, получать и давать рекомендации.

  2. Бизнес-процесс

    Деловое социальное взаимодействие в компаниях представляет собой процесс обмена информацией и сотрудничества между сотрудниками, направленный на достижение организационных целей. В современном мире, где информационные технологии играют ключевую роль, профессиональные социальные сети и корпоративные порталы становятся мощными инструментами для оптимизации этого процесса.

    Профессиональные социальные сети и корпоративные порталы предоставляют компаниям уникальную возможность создать единое информационное пространство, где сотрудники могут обмениваться данными, обсуждать проекты, делиться новостями и идеями. Эти инструменты способствуют улучшению внутренней коммуникации, повышению эффективности работы и выявлению талантов среди сотрудников.

  3. Назначение и цели использования

    Функциональное назначение деловых социальных платформ (ДСП) заключается в создании и поддержании эффективного рабочего пространства для обмена информацией, сотрудничества и взаимодействия между сотрудниками, партнёрами и клиентами компании.

    ДСП-платформы включают в себя функции профессиональных социальных сетей, внутренних корпоративных социальных сетей, корпоративных порталов и других программных продуктов, объединяющих сотрудников компании или отраслевого сообщества, предоставляя широкий спектр возможностей для оптимизации внутренних и внешних бизнес-процессов.

    Применение деловых социальных платформ в бизнесе позволяет компаниям оптимизировать внутренние процессы, улучшить взаимодействие с внешними партнёрами и клиентами, а также повысить общую эффективность и результативность своей деятельности.

  4. Типизация и разновидности
    Корпоративные социальные сети (КСС, англ. Enterprise Social Networks, ESN) позволяют отдельным лицам и компаниям общаться друг с другом и обмениваться данными при помощи делового форума и других средств корпоративного взаимодействия.
    Профессиональные социальные сети (ПСС, англ. Professional Social Networks, PSN) – это онлайн-социальные платформы, разработанные для облегчения деловых контактов и выстраивания профессиональной сети связи между людьми. Они предназначены для объединения профессионалов из одной области или отрасли, и предлагают возможности для обмена информацией, знаниями, идеями, консультаций и рекомендаций, а также для поиска новых рабочих мест. PSN также обеспечивают возможность развития бизнеса и привлечения клиентов через сеть контактов.
    Корпоративные информационные порталы (КИП, англ. Enterprise Information Portals, EIP) – это веб-приложения, которые предоставляют сотрудникам компании централизованный доступ к информации, инструментам, ресурсам и кадровым сервисам компании, необходимым для выполнения их рабочих задач.
    Интегрированные платформы цифровых рабочих мест (ИПЦРМ, англ. Integrated Digital Workplace Provision Platforms, IDWP) — это программные решения для объединения корпоративных инструментов и сервисов в единой цифровой среде. Они обеспечивают бесшовный доступ к приложениям и данным, повышая эффективность взаимодействия и продуктивность удалённых и гибридных команд.
  5. Функции и возможности
    Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
    Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО
    Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения
    Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией
    Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных
    Функции Личного кабинета сотрудника позволяют управлять персональными данными, просматривать информацию о компании, общаться с коллегами, участвовать в корпоративных мероприятиях, получать доступ к информационным ресурсам компании, организовывать свое рабочее время, оставлять обратную связь и предложения, а также обучаться и развиваться.
    Функции Базы знаний позволяют сотрудникам получать доступ к документации, файлам, вики-страницам, обучающим материалам, часто задаваемым вопросам и другим информационным ресурсам, необходимым для выполнения их рабочих задач. Часто базы знаний поддерживают возможности групповой работы с веб-документами.
    Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
    Функции получения Новостей и уведомлений в корпоративном информационном портале позволяют сотрудникам быть в курсе последних событий, изменений и обновлений, происходящих в компании. Также работники могут получать оповещения о новых заданиях, обновлениях в проектах и других важных событиях, связанных с работой.
    Функции Общения позволяют общаться и обмениваться информацией с коллегами (или другими профессионалами), обсуждать проекты, продукты и инициативы, задавать вопросы и получать ответы, а также участвовать в профессиональных дискуссиях и делиться своими знаниями и опытом. Функции общения могут быть реализованы в форме прямых персональных сообщений, чатов, комментариев, дискуссий и блогов.
    Функции Управления социальными пространствами и группами позволяют администраторам создавать и управлять различными сообществами и группами, организовывать мероприятия, управлять доступом к ресурсам, поддерживать единое информационное пространство в служебных группах и группах по интересам.
    Функции Поиска профессионалов и компаний позволяют пользователям находить специалистов в нужной области, связываться с ними, направлять им деловые предложения и нанимать их для выполнения определенных задач, а также исследовать компании, их продукты или услуги.
    Функции Вовлечения сотрудников позволяет внедрять различные игровые механики во взаимодействии персонала, которые способствуют повышению продуктивности, командообразованию, укреплению корпоративной культуры. Среди механик геймификации могут, например, использоваться корпоративная (игровая) валюта, награды (значки, бейджи), рейтинги, конкурсы и квесты, магазин брендированных товаров (призов, мерча).
    Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования.
    Функции Корпоративного обучения позволяют сотрудникам повышать свою квалификацию, развиваться в профессиональном плане и изучать новые технологии, необходимые для успешной работы в компании.
    Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат.
    Функции Кадрового самообслуживания позволяют вовлекать сотрудников при решении задач кадрового учёта и документооборота в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации, а также снижение нагрузки на работников кадрового делопроизводства.
    Функции Управления опросами позволяют проводить опросы среди сотрудников, собирать их мнения и отзывы, а также анализировать результаты для принятия решений по улучшению процессов и качества работы.
    Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам.
    База данных профессионалов служит для получения информации о специалистах и компаниях, их контактах, опыте, навыках, проектах и рекомендациях. Данные возможности помогают пользователям находить нужных экспертов и компании, а профессионалам – продвигать свои услуги и продукты, искать партнёров и сотрудников, расширять сеть контактов и привлекать новых клиентов.
    База данных компаний позволяет пользователям искать и находить компании по различным параметрам, таким как отрасль, местоположение, размер, тип и специализация. Это помогает профессионалам связывать компании со своим профессиональным опытом, а потенциальным клиентам находить подходящие компании для сотрудничества. Сами компании получают возможность расширять свою клиентскую базу, создавать вокруг компании профессиональное сообщество и привлекать новых партнеров. Кроме того, база данных компаний может содержать информацию о продуктах и услугах, контактных данных, новостях и событиях, что является полезным инструментом продвижения.
  6. Пользователи

    Деловые социальные платформы в основном используют следующие группы пользователей:

    • сотрудники компаний для налаживания внутренних коммуникаций, обмена профессиональным опытом и совместной работы над проектами в рамках корпоративной социальной сети;
    • руководители и менеджеры для координации работы команд, мониторинга выполнения задач и управления бизнес-процессами с помощью инструментов платформы;
    • предприниматели и самозанятые специалисты для поиска деловых партнёров, расширения профессиональной сети и продвижения своих услуг на открытом профессиональном рынке;
    • представители HR-департаментов для организации корпоративного обучения, подбора персонала и адаптации новых сотрудников с использованием возможностей платформы;
    • специалисты отраслевых ассоциаций и профессиональных сообществ для организации мероприятий, обмена знаниями и координации совместных инициатив.
  7. Полезный эффект применения

    Преимущества использования Деловых социальных платформ (профессиональных социальных сетей и корпоративных порталов) для делового социального взаимодействия включают:

    • Улучшение внутренней коммуникации: Сотрудники получают мгновенный доступ к важной информации, могут оперативно обсуждать текущие проекты и события, что способствует более эффективному взаимодействию.
    • Повышение эффективности работы: Благодаря единому информационному пространству, сотрудники могут быстрее находить необходимые данные и документы, что сокращает время на выполнение задач.
    • Выявление талантов: Профессиональные социальные сети позволяют сотрудникам демонстрировать свои навыки и компетенции, что облегчает процесс выявления талантливых специалистов для выполнения определенных задач.
    • Быстрое принятие решений: Возможность оперативного обмена мнениями и идеями способствует более быстрому принятию решений и решению возникающих проблем.
    • Ликвидация физических барьеров: Сотрудники из разных отделов и регионов могут легко взаимодействовать, несмотря на географическое расстояние.
    • Упрощение работы с документацией: Создание единой системы хранения документов упрощает процесс доступа к ним и управления ими.

    Таким образом, использование профессиональных социальных сетей и корпоративных порталов позволяет компаниям значительно улучшить деловое социальное взаимодействие, что в конечном итоге приводит к повышению производительности, снижению издержек и достижению лучших бизнес-результатов.

  8. Отличительные черты

    Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для включения в функциональный класс Деловых социальных платформ система должна обладать следующими возможностями:

    • Внутренняя коммуникация: Платформы обеспечивают быстрый и удобный способ обмена сообщениями, файлами и документами между сотрудниками или специалистами разных компаний, что способствует улучшению координации и совместной работы.
    • Управление проектами: Интеграция с системами управления проектами позволяет отслеживать ход выполнения задач, назначать ответственных лиц и устанавливать сроки выполнения проектов.
    • Обучение и развитие: Платформы могут включать функции для создания обучающих материалов, проведения вебинаров и тренингов, а также отслеживания прогресса обучения сотрудников.
    • Обратная связь и оценка: Инструменты для сбора отзывов и предложений от сотрудников, клиентов и партнёров помогают улучшать качество продукции и услуг, а также повышать удовлетворённость клиентов.
    • Безопасность данных: Платформы предлагают различные уровни защиты данных, включая шифрование, аутентификацию и авторизацию, чтобы обеспечить конфиденциальность и целостность информации.
  9. Системы по странам происхождения