Логотип Soware

Логотип Soware

Аналитика и Анализ

Финансы и Бухгалтерия

Коммуникация и Взаимодействие

МТО и Логистика

ИТ-инфраструктура

Операционное управление

Продажи и Работа с клиентами

Разработка ПО

Обучение и Образование

Управление персоналом

Управление предприятием

Проектирование и Инженерия

Цифровизация

Интернет вещей

Искусственный интеллект

Торговля и коммерция

Управление ИТ

Главная
Управление кандидатами

Код КППС: 01.13.05.03.01

Системы управления кандидатами (СУК)

Системы управления кандидатами (СУК, англ. Applicant Data Management Systems, ADMS) — это программные решения для автоматизации процессов отбора и учёта соискателей при закрытии вакансий. Они обеспечивают централизованное хранение резюме, фильтрацию кандидатов по критериям и координацию этапов рекрутингового цикла.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кандидатами, продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

Собирать, обрабатывать и представлять резюме и связанные сведения о кандидатах,
Управлять пулом кандидатов в рамках настраиваемого рабочего процесса,
Обеспечивать связь между рекрутером и кандидатом.

Руководство по выбору

Содержание

Определение
Бизнес-процесс
Назначение и цели использования
Функции и возможности
Пользователи
Полезный эффект применения
Отличительные черты
Технологические тренды
Системы по странам происхождения

Популярные подборки

Бесплатные Системы управления кандидатами

Определение
Системы управления кандидатами (СУК, англ. Applicant Data Management Systems, ADMS) — это программные решения для автоматизации процессов отбора и учёта соискателей при закрытии вакансий. Они обеспечивают централизованное хранение резюме, фильтрацию кандидатов по критериям и координацию этапов рекрутингового цикла.
Бизнес-процесс
Управление кандидатами - это бизнес-процесс, который включает в себя систематическое и эффективное управление процессом привлечения, отбора, оценки и найма кандидатов на вакансии в организации.
Такой процесс может включать в себя автоматизацию ряда задач, связанных с управлением потоком кандидатов, например, автоматическую фильтрацию резюме, планирование интервью, создание и хранение баз данных кандидатов.
Бизнес-процесс Управления кандидатами часто используется для оптимизации найма новых работников и повышения эффективности работы отдела кадров.
Назначение и цели использования
Системы управления кандидатами управляют всем процессом подбора персонала, начиная с размещения страницы карьеры и заканчивая планированием собеседований. Данные системы помогают рекрутерам сократить время, затрачиваемое на чтение резюме и проверку потенциальных кандидатов, путём сбора, сортировки и систематизации резюме кандидатов.
Программное обеспечение класса ATS хранит информацию о кандидатах в централизованной системе учёта, чтобы можно было сохранять информацию о кандидатах, создавать резервы кандидатов для обращения к ним в будущем.
Системы управления кандидатами (Applicant Tracking System, ATS) близки по назначению с Системами управления рекрутментом (Recruitment Management Systems, RMS), однако они выполняют различные функции в процессе подбора персонала. Системы управления кандидатами фокусируются на автоматизации рутинных задач рекрутера, таких как сбор резюме с джоб-сайтов и социальных сетей, обработка этих данных, соотнесение резюме с открытыми вакансиями, размещение вакансий на джоб-сайтах, автоматический сбор откликов и ведение кандидатов по всем этапам воронки подбора. Они помогают экономить время и ресурсы компании, улучшают коммуникацию с кандидатами и позволяют сосредоточиться на более важных задачах.
Выбор между RMS и ADMS зависит от конкретных потребностей и размера агентства. Небольшим агентствам, которые только начинают свою деятельность, может быть достаточно ADMS для автоматизации базовых задач. Однако по мере роста и развития агентства, переход на RMS может стать более целесообразным, поскольку эти системы предлагают более широкий спектр функций и возможностей для управления процессом
Функции и возможности
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных
Поддержка ограничений по зрению
Поддержка ограничений по слуху
Интеллектуальные возможности (ИИ)
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Пользователи
Системы управления кандидатами (ADMS) в основном используют следующие группы пользователей:
- HR-специалисты и рекрутёры, которые применяют ADMS для поиска, отбора и управления резюме кандидатов.
- Менеджеры по найму и руководители отделов, которые используют систему для участия в оценке кандидатов и принятия решений о трудоустройстве.
- Кандидаты на вакансии, которые могут взаимодействовать с ADMS через онлайн-формы для подачи резюме и прохождения отборочных этапов.
- Внешние консультанты и агентства по подбору персонала, которые сотрудничают с компаниями и используют ADMS для обмена информацией о кандидатах.
- Аналитики и топ-менеджеры, которые применяют систему для анализа эффективности процессов подбора и найма персонала.
Полезный эффект применения
Применение Системы управления кандидатами (ADMS) в работе компании имеет несколько полезных эффектов:
- Увеличение эффективности найма: СУК помогает автоматизировать процесс отбора кандидатов на вакансии, сокращая время и ресурсы, затрачиваемые на поиск и привлечение новых сотрудников.
- Улучшение качества найма: СУК позволяет точнее оценивать компетенции, опыт и другие критерии отбора кандидатов, что позволяет сократить вероятность ошибочного выбора сотрудников, которые не соответствуют требованиям вакансии.
- Оптимизация управления кандидатами: ADMS предоставляет компании инструменты для управления пулом кандидатов, которые могут быть использованы для перевыборов, анализа данных и прогнозирования на будущее.
- Улучшение взаимодействия с соискателями: СУК облегчает взаимодействие компании с соискателями, предоставляя им возможность отправлять свои резюме и записываться на собеседования в один клик.
- Сокращение затрат и увеличение дохода: Система помогает сократить затраты на поиск и привлечение новых сотрудников и увеличить доход компании за счет повышения эффективности и качества найма.
Отличительные черты
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кандидатами, продукт должен соответствовать функциональным требованиям:
- Собирать, обрабатывать и представлять резюме и связанные сведения о кандидатах,
- Управлять пулом кандидатов в рамках настраиваемого рабочего процесса,
- Обеспечивать связь между рекрутером и кандидатом.
Технологические тренды
В соответствие с экспертно-аналитическими прогнозами Soware, в 2026 году на рынке систем управления кандидатами (СУК) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой интеграцией искусственного интеллекта и аналитических инструментов, при этом акцент будет делаться на повышение точности прогнозирования кадровых потребностей и улучшение пользовательского опыта как для HR-специалистов, так и для соискателей.
На технологическом рынке «Системы управления кандидатами» в 2026 году следует учтывать следующие ключевые тренды:
- Расширение применения ИИ в анализе резюме. Системы СУК будут использовать более сложные алгоритмы для извлечения ключевых навыков и компетенций из резюме, что позволит значительно ускорить процесс первичного отбора кандидатов и повысить его точность.
- Автоматизация проведения первичных интервью. СУК будут включать функции виртуального интервьюирования с использованием ИИ, который сможет оценивать ответы кандидатов, анализировать интонацию и другие невербальные сигналы, что снизит нагрузку на HR-специалистов.
- Прогнозирование успешности кандидатов. Алгоритмы машинного обучения будут анализировать большие объёмы данных о кандидатах и их профессиональном пути, чтобы предсказать вероятность успешной адаптации и производительности в компании.
- Интеграция с платформами социальных сетей и профессиональными сообществами. СУК будут собирать данные о кандидатах из открытых источников, что позволит получить более полное представление об их профессиональных и личных качествах.
- Персонализация коммуникации с кандидатами. Системы будут адаптировать тексты уведомлений и предложений о работе в зависимости от предпочтений и поведенческих паттернов соискателей, что повысит их вовлечённость и улучшит опыт взаимодействия с компанией.
- Анализ трендов на рынке труда. СУК будут предоставлять инструменты для анализа текущих и прогнозируемых тенденций в различных отраслях, что поможет компаниям стратегически планировать развитие кадрового потенциала и своевременно реагировать на изменения спроса на определённые специальности.
- Улучшение интерфейсов и пользовательского опыта. Разработка более интуитивно понятных и удобных интерфейсов для HR-специалистов и кандидатов сделает работу с СУК более эффективной и снизит порог входа для пользователей с разным уровнем технической подготовки.
Системы по странам происхождения
Объединенные Арабские Эмираты
Sniperhire
Германия
IceHrm
Индия
Workrig, Zoho Recruit, Intellohire, Zappyhire, Zoho People
Нидерланды
Recruitee
Россия
СберПодбор, Робот Вера, Хантфлоу, AMBER HRMS, Talantix, Mirapolis HCM, 1С:Зарплата и управление персоналом, SimpleOne HRMS, Experium, Humart, IHRS, Jobcart, Jobers, Skillaz.Подбор, Юнион, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, WorkHere, HR-эксперт, ТопФактор: Управление подбором персонала, SolvoPro, Росатом HCM, Saby HRM — Подбор персонала, Huntlee, Websoft HCM, e-staff, talense.io, FriendWork Recruiter
Саудовская Аравия
Smart Hire
Сингапур
Info-Tech HRMS All-in-one
Швеция
Teamtailor
Таиланд
Manatal
Украина
CleverStaff, TalentScan, PersiaHR
США
Talentcare, ApplicantStack Recruit, Oracle Taleo Cloud, Zenefits, Lever, AmazingHiring, Workable, BambooHR, Greenhouse, Apploi, iCIMS Talent Cloud, Ceipal ATS, TalentRun, Lever TRM, recruitRyte, OrangeHRM, Recooty