Системы видео-интервьюирования соискателей (СВИС)

Системы видео-интервьюирования соискателей (СВИС, англ. Applicants Video Interviewing Systems, AVI) – это специализированные программные платформы для проведения видео-интервью соискателей на вакансии. Эта технология позволяет работодателям без присутствия кандидата проводить интервью онлайн, сохраняя видеозапись для дальнейшего просмотра, автоматизированного анализа или обсуждения. СВИС широко используются для предварительного отбора кандидатов на вакансию, ускорения процесса и экономии времени и ресурсов.

Процесс использования таких систем начинается с отправки соискателю ссылки на прохождение видеоинтервью. Кандидат отвечает на вопросы работодателя, используя камеру своего ноутбука или смартфона, после чего полученные видео-ответы анализируются HR-менеджером. Такой подход позволяет получить видеопрезентацию соискателя по ключевым направлениям, важным для работодателя на открытую вакансию.

Видеоинтервью особенно эффективны на этапе первичного отбора кандидатов, поскольку они позволяют быстро и удобно оценить широкий круг соискателей, не требуя от них личного присутствия в офисе. Это экономит время как работодателя, так и кандидата, делая процесс найма более удобным и доступным.

Вопросы, задаваемые в рамках видеоинтервью, обычно охватывают три основных блока: выбор позиции, мотивация, навыки и компетенции. Это позволяет получить полное представление о кандидате и его соответствии требованиям вакансии.

Использование систем видео-интервьюирования способствует повышению эффективности процесса найма, обеспечивая при этом удобство и гибкость как для соискателей, так и для работодателей.

Системы видео-интервьюирования соискателей предназначены для упрощения и ускорения процесса подбора персонала, особенно на этапе первичного отбора и оценки кандидатов. Они помогают HR-специалистам проводить интервью с соискателями, находящимися в разных географических точках, без необходимости личных встреч, что значительно сокращает временные и финансовые затраты на подбор персонала.

Эти системы позволяют автоматизировать рутинные задачи, связанные с организацией и проведением видеоинтервью, обработкой результатов и анализом данных о кандидатах. Они также предоставляют инструменты для создания и публикации вакансий, отслеживания статуса заявок, хранения информации о кандидатах и анализа данных о процессах найма.

Использование систем видео-интервьюирования соискателей позволяет повысить доступность и открытость компании для соискателей из разных регионов, сократить время на первичный отбор и оценку большого количества соискателей, улучшить качество найма и адаптацию новых сотрудников, а также обеспечить более высокий уровень удовлетворённости и лояльности персонала.

Системы видеоинтервьюирования соискателей в основном используют следующие группы пользователей:

• HR-специалисты и рекрутёры, которые организуют и проводят видеоинтервью для отбора кандидатов на вакансии.
• Менеджеры по найму и руководители отделов, которые участвуют в видеоинтервью для оценки профессиональных и личностных качеств соискателей.
• Соискатели работы, которые проходят видеоинтервью, чтобы продемонстрировать свои навыки и квалификацию потенциальным работодателям.
• Внешние консультанты и агентства по подбору персонала, которые используют системы для организации видеоинтервью между компаниями и кандидатами.
• Технологические специалисты в области HR, которые настраивают и поддерживают системы видеоинтервьюирования, обеспечивая их эффективное использование.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе системы видеоинтервьюирования соискателей важно учитывать качество и функциональность платформы. Обратите внимание на возможности записи и воспроизведения видео, поддержку различных устройств и браузеров, а также наличие инструментов для анализа и оценки кандидатов. Система должна обеспечивать высокое качество видео и звука, чтобы интервьюеры могли чётко видеть и слышать соискателя, а также оценивать его невербальные сигналы.

Удобство использования как для интервьюеров, так и для соискателей, играет ключевую роль. Интуитивно понятный интерфейс, возможность проведения интервью в удобное время (asyncronous interviews), а также наличие функций для совместной работы и обмена мнениями между интервьюерами могут значительно повысить эффективность процесса отбора. Важно также оценить уровень поддержки и обучения, предоставляемый поставщиком решения, что обеспечит более гладкое внедрение и адаптацию к системе.

Не забывайте о вопросах безопасности и конфиденциальности данных. Убедитесь, что система соответствует всем необходимым стандартам и требованиям по защите информации, включая шифрование данных и безопасное хранение записей интервью. Кроме того, важно провести анализ стоимости владения системой, включая не только стоимость лицензий, но и расходы на обслуживание, обновления и возможные дополнительные услуги, чтобы выбрать наиболее выгодное решение для вашей компании.

Системы видео-интервьюирования соискателей предоставляют компаниям ряд значительных преимуществ и приносят значительную пользу. Во-первых, они позволяют проводить интервью в удобное для обеих сторон время и место, что особенно ценно для соискателей из удалённых регионов и для компаний с географически распределённым персоналом. Это способствует расширению пула потенциальных кандидатов и упрощает процесс найма.

Во-вторых, системы видео-интервьюирования обеспечивают более эффективное использование времени рекрутёров, позволяя одновременно проводить несколько интервью без необходимости физического присутствия всех участников в одном месте. Это ускоряет процесс отбора и снижает затраты на организацию личных встреч.

Кроме того, системы видео-интервьюирования предоставляют возможность записи интервью, что может быть полезно для последующего анализа и сравнения кандидатов. Это также способствует повышению объективности оценки и снижению риска ошибок при выборе сотрудников.

В целом, системы видео-интервьюирования являются эффективным инструментом для оптимизации процесса найма, повышения его гибкости и снижения затрат, что делает их ценным активом для многих современных компаний.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем видео-интервьюирования соискателей, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Организация видеоконференций: Системы должны предоставлять возможность организации видеоконференций между соискателями и представителями компании, обеспечивая высокое качество звука и изображения.
• Запись и хранение видеозаписей: Системы должны позволять записывать видеоконференции и хранить их в облачном хранилище или на сервере компании для последующего просмотра и анализа.
• Настройка сценария интервью: Системы должны давать возможность настраивать сценарий интервью, включая последовательность вопросов, которые будут заданы соискателю, и время на подготовку ответов.
• Автоматическая запись ответов: Системы должны автоматически записывать ответы соискателя на заданные вопросы, что упрощает процесс анализа и сравнения ответов разных кандидатов.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году системы видеоинтервьюирования соискателей продолжат активно развиваться благодаря интеграции новых технологий цифровизации. Одной из ключевых тенденций станет использование искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения для анализа поведения и ответов кандидатов во время интервью. Алгоритмы смогут оценивать не только содержание ответов, но и невербальные сигналы, тон голоса и другие параметры, что позволит более точно оценивать компетенции и личностные качества соискателей.

Кроме того, системы видеоинтервьюирования будут всё чаще интегрироваться с другими HR-технологиями, такими как платформы для оценки талантов и системы управления подбором персонала. Это позволит создать более целостный подход к отбору кандидатов, автоматизируя процесс сбора и анализа данных на разных этапах рекрутинга. Также ожидается рост популярности виртуальных реальности (VR) и дополненной реальности (AR) для проведения immersive-интервью, что позволит кандидатам лучше представить себя в рабочей среде и продемонстрировать свои навыки в условиях, максимально приближенных к реальным.

Пользовательские интерфейсы систем видеоинтервьюирования станут более интуитивно понятными и адаптивными, что упростит процесс взаимодействия как для рекрутеров, так и для соискателей. Это сделает процесс отбора более эффективным и менее стрессовым для всех участников.