Код КППС: 01.13.04.08
Системы управления благополучием сотрудников (СУБС) с функцией Управление системой оплаты труда
Системы управления благополучием сотрудников (СУБС, англ. Employee Wellness Management Systems, EWM) – это программные продукты, предназначенные для обеспечения улучшения условий работы и жизни сотрудников в организации или предприятии.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Программные системы управления благополучием сотрудников должны включать в себя следующие функции:
- Оценка и мониторинг благополучия сотрудников: системы позволяют собирать и анализировать данные о состоянии и качестве жизни сотрудников, их уровне стресса, удовлетворенности работой и других показателях благополучия.
- Управление рисками и предупреждение проблем: системы помогают идентифицировать и анализировать факторы, которые могут негативно сказываться на благополучии сотрудников, и предлагают меры по минимизации этих рисков.
- Мониторинг и управление здоровьем и безопасностью: системы позволяют вести учет состояния здоровья сотрудников, проводить анализ данных о заболеваниях и травмах на рабочем месте, а также предлагают меры по предотвращению и снижению возможных рисков.
- Управление программами и мероприятиями по благополучию сотрудников: системы предлагают инструменты для планирования, реализации и контроля эффективности программ и мероприятий по улучшению благополучия сотрудников, таких как тренинги, конференции, программы по здоровому образу жизни и т. д.
- Аналитика и отчетность: системы предлагают функции для анализа данных и составления отчетов о состоянии благополучия сотрудников, эффективности программ и мероприятий, что позволяет оценить результаты и принять необходимые меры для улучшения ситуации.
Сравнение
Сортировать:
Систем: 0
Руководство по выбору
- Определение
Системы управления благополучием сотрудников (СУБС, англ. Employee Wellness Management Systems, EWM) – это программные продукты, предназначенные для обеспечения улучшения условий работы и жизни сотрудников в организации или предприятии.
- Бизнес-процесс
Управление благополучием сотрудников представляет собой комплексный подход к созданию и поддержанию здоровой и продуктивной рабочей среды, который направлен на улучшение физического и психического здоровья сотрудников, повышение их уровня удовлетворенности работой и снижение текучести кадров. Этот подход охватывает широкий спектр активностей, направленных на поддержку благополучия сотрудников на всех уровнях организации.
Основные аспекты управления благополучием сотрудников:
- Физическое благополучие: Организация мероприятий и программ, направленных на поддержание здорового образа жизни сотрудников, включая занятия спортом, правильное питание, регулярные медицинские осмотры и вакцинацию.
- Психологическое благополучие: Поддержка психического здоровья сотрудников через программы психологической помощи, тренинги по управлению стрессом и развитию эмоционального интеллекта.
- Социальное благополучие: Создание условий для развития социальных связей между сотрудниками, организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и программ по укреплению командного духа.
- Профессиональное благополучие: Предоставление возможностей для профессионального роста и развития, включая обучение и повышение квалификации, карьерное консультирование и программы кадрового резерва.
- Финансовое благополучие: Разработка и внедрение систем вознаграждения и льгот, которые способствуют финансовой устойчивости сотрудников, включая гибкие схемы оплаты труда, пенсионные планы и программы финансовой грамотности.
- Комфортная рабочая среда: Обеспечение эргономичных рабочих мест, качественного освещения и вентиляции, а также создание зон отдыха и релаксации на территории офиса.
- Баланс между работой и личной жизнью: Внедрение гибких графиков работы, удаленной работы и других форм баланса между работой и личной жизнью для снижения стресса и улучшения общего благополучия сотрудников.
Эффективное управление благополучием сотрудников способствует повышению производительности труда, снижению уровня стресса и выгорания среди сотрудников, а также укреплению корпоративной культуры и лояльности к компании.
- Назначение и цели использования
Системы управления благополучием сотрудников предлагают инструменты и функциональность для эффективного управления, контроля и развития благополучия сотрудников.
Такие системы включают в себя различные модули и функции, которые помогают организациям проводить анализ и оценку уровня благополучия сотрудников, выявлять и устранять негативные факторы, повышать мотивацию и удовлетворенность персонала, а также разрабатывать и реализовывать программы и мероприятия по улучшению рабочих условий, здоровья и благополучия сотрудников.
- Типизация и разновидности Системы управления талантами (СУТ, англ. Talent Management Systems, TMS) — это комплекс программных, который позволяют организациям эффективно управлять персоналом, его навыками и знаниями.Системы управления адаптацией персонала (СУАП, англ. Personnel Onboarding Management Systems, POM) или Системы управления процессом интеграции новых сотрудников – это программное обеспечение, которое помогает организациям организовать и упростить процесс включения новых сотрудников в компанию. Системы позволяют автоматизировать процедуры и процессы, связанные с обучением, подготовкой рабочих мест, внедрением в рабочую группу и деловым общением. С помощью СУАП компании могут улучшить результаты адаптации новых сотрудников, ускорить и улучшить процесс обучения, снизить затраты на обучение и повысить эффективность работы новых сотрудников.Системы оценки и аттестации персонала (СОАП, англ. Personnel Assessment and Certification Systems, PAC) – это набор программных инструментов и методов, которые позволяют компаниям проводить оценку квалификации и производительности своих сотрудников, а также аттестацию и сертификацию сотрудников. Системы оценки и аттестации персонала включают в себя такие элементы, как анкеты для сбора данных о сотрудниках, методики оценки компетенций, анализ результатов и формирование отчетов. Данные системы используются для определения сильных и слабых сторон сотрудников, планирования дальнейшего развития и обучения, а также для решения вопросов подтверждения квалификации, повышения или перевода на другую должность.Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО, англ. Employee Engagement Management Systems, EEM) – это промышленные приложения, предназначенные для управления вовлеченностью и мотивацией сотрудников в организациях. Они позволяют компаниям измерять удовлетворенность сотрудников, оценивать результаты работы и улучшать коммуникацию внутри компании.Платформы управления мотивацией сотрудников (ПУМС, англ. Employee Motivation Management Platforms, EMM) — это цифровые инструменты и системы, предназначенные для стимулирования и повышения мотивации персонала в организации. Они включают в себя различные механизмы и функции, такие как корпоративный магазин и валюта, геймификация, системы бонусов, программы признания достижений и другие инструменты, которые помогают создать комплексную систему мотивации.Системы менеджмента корпоративных знаний (СМКЗ, англ. Corporate Knowledge Management Systems, CKM) — это специализированные программные решения для стратегического управления интеллектуальными активами организации. Они обеспечивают систематизацию экспертных знаний и корпуса корпоративных компетенций, мониторинг уровня компетенций персонала и поддержку процессов принятия решений на основе актуализируемой базы знаний.
- Функции и возможности Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПОВозможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспеченияЧасто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информациейНаличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данныхФункции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управленияФункции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срокаФункции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросовФункции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курированияФункции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителемВедение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатахФункции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случаяФункции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климатФункции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникамФункции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организацииФункции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудникомФункции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платыФункции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организацииФункции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировкамиФункции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудникаФункции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакамВедение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудникаНаличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
- Пользователи
Системы управления благополучием сотрудников в основном используют следующие группы пользователей:
- руководители высшего звена и топ-менеджмент для анализа общего состояния благополучия персонала и принятия стратегических решений в области HR-политики;
- HR-специалисты и менеджеры по персоналу для организации и контроля программ оздоровления и повышения благополучия сотрудников, отслеживания индивидуальных и коллективных показателей;
- медицинские работники и специалисты по охране труда предприятий для мониторинга здоровья сотрудников, разработки и реализации профилактических и оздоровительных мероприятий;
- сами сотрудники, которые используют системы для участия в оздоровительных программах, отслеживания личных показателей здоровья и благополучия, получения рекомендаций по улучшению образа жизни;
- отделы планирования и аналитики для сбора данных, построения прогнозов и оценки эффективности программ благополучия в рамках общей стратегии развития компании.
- Полезный эффект применения
Программные системы управления благополучием сотрудников помогают организациям улучшить условия работы и жизни сотрудников, что способствует повышению их удовлетворенности, мотивации и производительности, а также снижает риски и затраты, связанные с проблемами здоровья, психологическими и социальными проблемами персонала.
- Отличительные черты
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Программные системы управления благополучием сотрудников должны включать в себя следующие функции:
- Оценка и мониторинг благополучия сотрудников: системы позволяют собирать и анализировать данные о состоянии и качестве жизни сотрудников, их уровне стресса, удовлетворенности работой и других показателях благополучия.
- Управление рисками и предупреждение проблем: системы помогают идентифицировать и анализировать факторы, которые могут негативно сказываться на благополучии сотрудников, и предлагают меры по минимизации этих рисков.
- Мониторинг и управление здоровьем и безопасностью: системы позволяют вести учет состояния здоровья сотрудников, проводить анализ данных о заболеваниях и травмах на рабочем месте, а также предлагают меры по предотвращению и снижению возможных рисков.
- Управление программами и мероприятиями по благополучию сотрудников: системы предлагают инструменты для планирования, реализации и контроля эффективности программ и мероприятий по улучшению благополучия сотрудников, таких как тренинги, конференции, программы по здоровому образу жизни и т. д.
- Аналитика и отчетность: системы предлагают функции для анализа данных и составления отчетов о состоянии благополучия сотрудников, эффективности программ и мероприятий, что позволяет оценить результаты и принять необходимые меры для улучшения ситуации.
- Технологические тренды
По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке систем управления благополучием сотрудников (СУБС) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой интеграцией инновационных технологий, усилением персонализации решений и повышением значимости аналитических возможностей систем. Ожидается дальнейшее развитие функционала, направленного на комплексный подход к благополучию сотрудников, с акцентом на использование продвинутых алгоритмов и расширение возможностей мониторинга и поддержки.
В целом Системы управления благополучием сотрудников в 2026 году будут развиваться с акцентом на следующие тренды:
- Интеграция с телемедицинскими сервисами. СУБС будут обеспечивать более тесную интеграцию с платформами удалённого медицинского консультирования, что позволит организовать непрерывный мониторинг здоровья сотрудников и оперативно реагировать на возникающие проблемы.
- Развитие методов машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения станут более совершенными, что позволит точнее анализировать поведенческие паттерны сотрудников, прогнозировать риски профессионального выгорания и предлагать эффективные меры по их минимизации.
- Персонализация программ благополучия. Системы будут формировать индивидуальные программы на основе детального анализа личных данных сотрудников, их предпочтений, рабочего графика и других факторов, влияющих на благополучие.
- Расширение инструментов поддержки ментального здоровья. В СУБС внедрят более развитые механизмы мониторинга психологического состояния, включая усовершенствованных чат-ботов с элементами эмоционального интеллекта и инструменты для самодиагностики.
- Применение блокчейн-технологий. Блокчейн обеспечит высокий уровень защиты персональных данных и гарантирует неизменность записей о состоянии благополучия сотрудников, что повысит доверие к системам.
- Углублённая аналитика больших данных. СУБС будут обрабатывать ещё большие объёмы данных, выявляя скрытые закономерности и тенденции, которые влияют на благополучие и производительность труда, что позволит принимать более обоснованные управленческие решения.
- Развитие мобильных приложений и wearable-технологий. Интеграция с мобильными приложениями и носимыми устройствами даст возможность в реальном времени отслеживать физическое и психологическое состояние сотрудников, предоставляя им персонализированные рекомендации и напоминания.
- Системы по странам происхождения Skillhouse, Тил Эйчар, Олимп Управление персоналом, БОСС-Кадровик, Монолит: Персонал, Highper, SimpleOne HRMS, 151EYE, Хантфлоу, AMBER HRMS, Saby My, Эквио, Team Assessment, MGC Loyalty, Minerva Result, Skill Matrix, StartExam, Пульс, Neon HRM, Поток Оценка 360, Поток Вовлеченность, бихайв, Happy Job, Knomary TMS, Mirapolis HCM, Digital Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, K-Team HRM, Skillaz, Вовлекай, Sostaff, Поток Адаптация, Websoft HCM, VK People Hub Social, Minerva Knowledge, Атмагуру, Co.in, Mirapolis LMS, Пряники, iSpring LMS, Minerva Portal, Talent Rocks, Jinn, DaOffice, HRBOX, ТопФактор:Управление талантами, Экзамус, talense.io, ТопФактор, Personik, 1С:Управление по целям и KPI, Proaction.pro, VK People Hub Talent, Connectable, Motivity, KitBot, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, Контур.Гособлако, Talantix, МояКоманда, Контур.ПерсоналJobvite, BambooHR, Jive, Zenefits, OrangeHRM, Click Boarding, Xobin Assessment Platform, Alva, PlanSource Platform, HR Avatar, Anaplan for HR and Workforce, ADP Talent Management, ADP Benefits, Eddy, WorkBright, Alight Benefits Administration, SilkRoad, Efficient Hire, Engagedly, PeopleFluent, Oorwin, The Predictive Index, Benefits Reconciliation, Cornerstone OnDemand, Criteria, EasyAssess, Journey, letsremotify, Greenhouse Onboarding, Mercer Mettl, Thomas, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, Talent Management Cloud, Empyrean Benefits Administration, Hallo, MyTalentPlanner, Oracle Taleo Cloud, Workday HCM
