Код КППС: 01.13.04.09
Нидерландские Системы управления корпоративным благополучием (СКБ)
Системы управления корпоративным благополучием (СКБ, англ. Corporate Wellness Management Systems, CWM) – это специализированные программные продукты, которые помогают компаниям создавать и управлять программами по улучшению здоровья, увеличению производительности и повышению благополучия своих сотрудников.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем управления корпоративным благополучием, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
- Измерение и анализ благополучия. Система должна предоставлять инструменты для измерения и анализа различных аспектов благополучия сотрудников, включая физическое здоровье, эмоциональное состояние, уровень стресса, удовлетворённость работой и социальную поддержку.
- Разработка и реализация программ благополучия. Система должна включать функции для разработки и реализации комплексных программ, направленных на улучшение благополучия сотрудников, включая программы здоровья, психологического благополучия, социальной поддержки и развития навыков управления стрессом.
- Вовлечение сотрудников. Система должна стимулировать активное участие сотрудников в программах благополучия, предоставляя им доступ к информации, ресурсам и возможностям для улучшения своего состояния.
- Мониторинг и оценка результатов. Система должна включать инструменты для мониторинга и оценки эффективности программ благополучия, включая сбор обратной связи от сотрудников, анализ данных и корректировку программ на основе полученных результатов.
- Интеграция с корпоративной культурой. Система должна способствовать интеграции программ благополучия в корпоративную культуру компании, подчёркивая важность заботы о сотрудниках и их благополучии как ключевой составляющей успешной работы организации.
Сравнение Систем управления корпоративным благополучием
Сортировать:
Систем: 0
Руководство по выбору Систем управления корпоративным благополучием
- Определение
Системы управления корпоративным благополучием (СКБ, англ. Corporate Wellness Management Systems, CWM) – это специализированные программные продукты, которые помогают компаниям создавать и управлять программами по улучшению здоровья, увеличению производительности и повышению благополучия своих сотрудников.
- Бизнес-процесс
Управление корпоративным благополучием (well-being) представляет собой комплексный подход к созданию и поддержанию здоровой и продуктивной рабочей среды, который направлен на улучшение физического и психического здоровья сотрудников, повышение их уровня удовлетворенности работой и снижение текучести кадров. Этот подход охватывает широкий спектр активностей, направленных на поддержку благополучия сотрудников на всех уровнях организации.
Основные аспекты управления корпоративным благополучием:
- Физическое благополучие: Организация мероприятий и программ, направленных на поддержание здорового образа жизни сотрудников, включая занятия спортом, правильное питание, регулярные медицинские осмотры и вакцинацию.
- Психологическое благополучие: Поддержка психического здоровья сотрудников через программы психологической помощи, тренинги по управлению стрессом и развитию эмоционального интеллекта.
- Социальная интеграция: Создание условий для развития социальных связей между сотрудниками, организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и программ по укреплению командного духа.
- Профессиональное развитие: Предоставление возможностей для профессионального роста и развития, включая обучение и повышение квалификации, карьерное консультирование и программы кадрового резерва.
- Финансовая стабильность: Разработка и внедрение систем вознаграждения и льгот, которые способствуют финансовой устойчивости сотрудников, включая гибкие схемы оплаты труда, пенсионные планы и программы финансовой грамотности.
- Комфортная рабочая среда: Обеспечение эргономичных рабочих мест, качественного освещения и вентиляции, а также создание зон отдыха и релаксации на территории офиса.
- Гибкость и баланс между работой и личной жизнью: Внедрение гибких графиков работы, удаленной работы и других форм баланса между работой и личной жизнью для снижения стресса и улучшения общего благополучия сотрудников.
Эффективное управление корпоративным благополучием способствует повышению производительности труда, снижению уровня стресса и выгорания среди сотрудников, а также укреплению корпоративной культуры и лояльности к компании.
- Назначение и цели использования
Системы управления корпоративным благополучием предназначены для комплексного подхода к обеспечению здоровья, благополучия и удовлетворенности сотрудников в организациях. Они играют ключевую роль в современном менеджменте, помогая компаниям создавать благоприятную рабочую среду, повышать производительность труда и снижать уровень стресса среди персонала.
Функциональное предназначение систем управления корпоративным благополучием охватывает несколько ключевых аспектов. Во-первых, они предоставляют инструменты для мониторинга и анализа физического и психологического состояния сотрудников, что позволяет выявлять потенциальные проблемы на ранних стадиях и принимать меры для их устранения. Во-вторых, такие системы предлагают программы и мероприятия, направленные на улучшение здоровья и благополучия персонала, включая регулярные медицинские осмотры, занятия спортом, тренинги по управлению стрессом и другие активности. В-третьих, системы управления корпоративным благополучием способствуют созданию позитивной рабочей атмосферы, стимулируя командную работу, уважение и доверие между сотрудниками и руководством. Это, в свою очередь, ведет к повышению уровня удовлетворенности работой, снижению текучести кадров и увеличению общей эффективности работы организации.
- Типизация и разновидности Системы управления талантами (СУТ, англ. Talent Management Systems, TMS) — это комплекс программных, который позволяют организациям эффективно управлять персоналом, его навыками и знаниями.Системы управления адаптацией персонала (СУАП, англ. Personnel Onboarding Management Systems, POM) или Системы управления процессом интеграции новых сотрудников – это программное обеспечение, которое помогает организациям организовать и упростить процесс включения новых сотрудников в компанию. Системы позволяют автоматизировать процедуры и процессы, связанные с обучением, подготовкой рабочих мест, внедрением в рабочую группу и деловым общением. С помощью СУАП компании могут улучшить результаты адаптации новых сотрудников, ускорить и улучшить процесс обучения, снизить затраты на обучение и повысить эффективность работы новых сотрудников.Системы оценки и аттестации персонала (СОАП, англ. Personnel Assessment and Certification Systems, PAC) – это набор программных инструментов и методов, которые позволяют компаниям проводить оценку квалификации и производительности своих сотрудников, а также аттестацию и сертификацию сотрудников. Системы оценки и аттестации персонала включают в себя такие элементы, как анкеты для сбора данных о сотрудниках, методики оценки компетенций, анализ результатов и формирование отчетов. Данные системы используются для определения сильных и слабых сторон сотрудников, планирования дальнейшего развития и обучения, а также для решения вопросов подтверждения квалификации, повышения или перевода на другую должность.Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО, англ. Employee Engagement Management Systems, EEM) – это промышленные приложения, предназначенные для управления вовлеченностью и мотивацией сотрудников в организациях. Они позволяют компаниям измерять удовлетворенность сотрудников, оценивать результаты работы и улучшать коммуникацию внутри компании.Платформы управления мотивацией сотрудников (ПУМС, англ. Employee Motivation Management Platforms, EMM) — это цифровые инструменты и системы, предназначенные для стимулирования и повышения мотивации персонала в организации. Они включают в себя различные механизмы и функции, такие как корпоративный магазин и валюта, геймификация, системы бонусов, программы признания достижений и другие инструменты, которые помогают создать комплексную систему мотивации.Системы менеджмента корпоративных знаний (СМКЗ, англ. Corporate Knowledge Management Systems, CKM) — это специализированные программные решения для стратегического управления интеллектуальными активами организации. Они обеспечивают систематизацию экспертных знаний и корпуса корпоративных компетенций, мониторинг уровня компетенций персонала и поддержку процессов принятия решений на основе актуализируемой базы знаний.
- Функции и возможности Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управленияФункции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срокаФункции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировкамиФункции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросовФункции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курированияФункции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителемФункции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случаяФункции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климатФункции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникамФункции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организацииФункции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудникомФункции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платыФункции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организацииФункции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудникаФункции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакамВедение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудникаВедение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатахНаличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
- Пользователи
Системы управления корпоративным благополучием в основном используют следующие группы пользователей:
- крупные и средние компании, стремящиеся повысить производительность труда и снизить заболеваемость среди сотрудников через внедрение программ укрепления здоровья;
- HR-департаменты и отделы по работе с персоналом, которые отвечают за разработку и реализацию корпоративных программ благополучия сотрудников;
- медицинские учреждения и компании, предоставляющие корпоративные медицинские услуги, для интеграции своих сервисов в программы благополучия сотрудников;
- консалтинговые и аудиторские компании, помогающие предприятиям внедрять и адаптировать программы управления благополучием персонала;
- подразделения по охране труда и технике безопасности, использующие СКБ для анализа рисков и улучшения условий труда.
- Полезный эффект применения
Системы управления корпоративным благополучием представляют собой комплексный подход к заботе о физическом, психологическом и социальном здоровье сотрудников, а также к их профессиональному развитию и росту. Эти системы предлагают ряд значительных преимуществ и выгод, способствующих повышению мотивации и лояльности сотрудников, снижению текучести кадров и улучшению имиджа компании как привлекательного работодателя.
Во-первых, системы управления корпоративным благополучием позволяют компаниям создавать благоприятную рабочую среду, в которой сотрудники чувствуют себя комфортно и уверенно. Это способствует повышению их мотивации и вовлечённости в работу, поскольку они знают, что компания заботится о них и их благополучии. Кроме того, наличие программ по управлению стрессом, развитию эмоционального интеллекта и поддержке в критических ситуациях помогает предотвратить выгорание и профессиональную деформацию, что особенно важно в условиях современного рабочего мира.
Также системы управления корпоративным благополучием предоставляют инструменты для развития профессиональных навыков и карьерного роста сотрудников, что способствует повышению их удовлетворённости работой и снижению вероятности поиска новых возможностей вне компании. Программы по обучению и менторингу, а также возможности для саморазвития позволяют сотрудникам реализовывать свои амбиции и достигать личных и профессиональных целей.
Таким образом, внедрение систем управления корпоративным благополучием является важным шагом на пути к успешному управлению человеческими ресурсами, обеспечивающим устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.
- Отличительные черты
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем управления корпоративным благополучием, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
- Измерение и анализ благополучия. Система должна предоставлять инструменты для измерения и анализа различных аспектов благополучия сотрудников, включая физическое здоровье, эмоциональное состояние, уровень стресса, удовлетворённость работой и социальную поддержку.
- Разработка и реализация программ благополучия. Система должна включать функции для разработки и реализации комплексных программ, направленных на улучшение благополучия сотрудников, включая программы здоровья, психологического благополучия, социальной поддержки и развития навыков управления стрессом.
- Вовлечение сотрудников. Система должна стимулировать активное участие сотрудников в программах благополучия, предоставляя им доступ к информации, ресурсам и возможностям для улучшения своего состояния.
- Мониторинг и оценка результатов. Система должна включать инструменты для мониторинга и оценки эффективности программ благополучия, включая сбор обратной связи от сотрудников, анализ данных и корректировку программ на основе полученных результатов.
- Интеграция с корпоративной культурой. Система должна способствовать интеграции программ благополучия в корпоративную культуру компании, подчёркивая важность заботы о сотрудниках и их благополучии как ключевой составляющей успешной работы организации.
- Технологические тренды
В соответствие с экспертно-аналитическими прогнозами Soware, в 2026 году на рынке систем управления корпоративным благополучием (СКБ) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублением интеграции технологий, расширением аналитических возможностей и повышением уровня персонализации. Ожидается дальнейшее усиление синергии между СКБ и другими корпоративными и медицинскими системами, рост применения продвинутых методов анализа данных и искусственного интеллекта, а также повышение внимания к безопасности и конфиденциальности информации.
На технологическом рынке «Системы управления корпоративным благополучием» в 2026 году следует учтывать следующие ключевые тренды:
- Интеграция с корпоративными платформами. СКБ будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими системами для комплексного управления ресурсами и данными о сотрудниках, что позволит создавать унифицированные рабочие процессы и повышать эффективность управленческих решений.
- Развитие технологий машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут всё активнее применяться для выявления скрытых закономерностей в данных о благополучии сотрудников, прогнозирования рисков и оптимизации корпоративных программ, что существенно повысит точность и оперативность принимаемых мер.
- Персонализация оздоровительных программ. СКБ будут предлагать индивидуализированные программы, учитывающие не только физиологические, но и психологические особенности сотрудников, их рабочие нагрузки и условия труда, что позволит максимально эффективно улучшать благополучие персонала.
- Расширение возможностей мониторинга здоровья. Внедрение передовых датчиков и носимых устройств, а также развитие методов анализа биометрических данных позволят в реальном времени отслеживать физическое и психологическое состояние сотрудников и своевременно выявлять потенциальные проблемы.
- Углублённый анализ влияния благополучия на бизнес-показатели. СКБ будут предоставлять детализированные отчёты и аналитику, демонстрирующие корреляцию между уровнем благополучия сотрудников и ключевыми показателями эффективности бизнеса, что поможет обосновывать инвестиции в программы оздоровления.
- Усиление защиты персональных данных. В условиях растущего объёма чувствительных данных СКБ будут внедрять более сложные криптографические алгоритмы и технологии анонимизации, а также совершенствовать протоколы доступа и управления правами пользователей для обеспечения максимальной конфиденциальности.
- Развитие экосистемы мобильных приложений. Увеличение доли мобильных решений в структуре СКБ сделает системы более доступными для сотрудников, позволит оперативно получать информацию и выполнять необходимые действия независимо от местоположения и времени.
- Рекомендации по выбору
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления корпоративным благополучием (СКБ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность внедрения и использования системы в компании. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой структурой могут потребоваться более сложные и масштабируемые решения с возможностью интеграции с другими корпоративными системами, в то время как для небольших компаний подойдут более простые и экономичные варианты. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в медицинских или производственных компаниях могут быть особые требования к отслеживанию здоровья сотрудников и соблюдению нормативных актов. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности их интеграции с уже используемыми системами. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы, которая должна включать необходимые модули для мониторинга здоровья сотрудников, управления программами благополучия, аналитики и отчётности.
Ключевые аспекты при принятии решения:
- соответствие функциональности системы задачам компании (наличие модулей для мониторинга физического и психологического здоровья, программ мотивации, аналитики эффективности программ благополучия);
- возможность интеграции с существующими корпоративными системами (ERP, CRM, системами управления персоналом);
- масштабируемость решения в соответствии с ростом компании и расширением потребностей в управлении благополучием сотрудников;
- уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных;
- наличие механизмов отчётности и аналитики, позволяющих оценивать эффективность программ благополучия;
- удобство интерфейса и простота использования для конечных пользователей (сотрудников и HR-специалистов);
- поддержка различных форматов взаимодействия (мобильные приложения, веб-интерфейсы, интеграция с мессенджерами и корпоративными платформами).
После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы на практике оценить их соответствие потребностям компании, удобство использования и эффективность работы. Также целесообразно обратить внимание на репутацию разработчика, наличие успешных кейсов внедрения в компаниях со схожей отраслевой и организационной спецификой, а также на условия технической поддержки и обновления программного продукта.
